Desktop Search — с большим количеством функций, чем Spotlight?

Я ищу решение для поиска на рабочем столе для Mac. Мне нравится внешний вид HoudahSpot (построенного поверх Spotlight), но он не совсем делает все, что мне хотелось бы.

Мое идеальное решение для поиска будет выполнять все следующие действия:

  1. Индексировать все содержимое всех документов MS Word на отдельном компьютере (желательно и других форматов, но MS Word является ключевым), с возможностью исключения определенных файлов, документов и папок

  2. Возможность иметь несколько пользовательских индексов документов, т.е. В идеале можно настроить некоторые индексы контента так, чтобы они содержали только небольшое подмножество документов, связанных с определенным проектом, а не все на моем компьютере. Или, в качестве альтернативы, иметь «сохраненные поиски».

  3. Когда вы выполняете поиск по фразе или термину, возвращается список документов MS Word, содержащих искомый термин/фразу.

  4. Выдержка с выделенным поисковым термином отображается для каждого документа, возвращенного в списке результатов поиска, включая некоторое указание, если фраза появляется в документе более одного раза. Просмотр отрывка, в котором появляется термин или фраза, помогает определить контекст и дает лучшее представление о том, является ли это вхождением, которое вы ищете.

  5. Когда вы щелкаете элемент в окне результатов поиска, этот документ открывается в своем родном приложении, т.е. MS Word, И

  6. Все вхождения термина или фразы выделяются в открытом документе, при этом выделяется первое вхождение. В идеале иметь возможность быстро перемещаться вперед и назад между несколькими вхождениями фразы/термина в одном документе.

  7. Дополнительным бонусом будет возможность выполнять «логический», «близкий» и другие более сложные поиски.

  8. Пометьте документы метаданными, и эти метаданные можно будет искать на

  9. Может индексировать и искать в нескольких местах, например. серверы, а также локальный компьютер

Как уже упоминалось, самое близкое, что я могу найти на Mac, — это продукт «HoudahSpot», но я думаю, что он работает только с 1, 3, 5, 7 и 8?

Другое решение, которое делает все, что я хочу, — это функция поиска PDF в Adobe Acrobat, однако она предназначена только для PDF-файлов. Если бы я мог найти аналогичную функциональность для документов MS Word, я был бы очень счастлив!

Мой другой вариант — перейти на полное решение для управления документами, но мне, вероятно, все же придется нанять разработчика для настройки функции поиска в соответствии со всеми моими вышеперечисленными потребностями? Я не уверен, какая система управления документами имеет хороший поиск? Также, возможно, существуют ограничения базовой конструкции Spotlight, которые мешают мне выполнять все вышеперечисленные требования с помощью таких продуктов, как HoudahSpot? Может быть, такие вещи, как выделение совпадений в MS Word, могут просто использовать встроенную функцию поиска Word, при этом поисковый запрос передается в MS Word при открытии документа MS Word?

Любые идеи или советы от кого-либо будут высоко оценены.

Ответы (5)

Я не знаю стороннего решения, но я знаю, что Spotlight может делать все эти вещи, кроме # 6, но это больше функция Word, чем Spotlight.

DEVONthink может индексировать определенные папки и поддерживает операторы расширенного поиска. Он поддерживает большинство распространенных типов файлов, включая документы Word.

Он создает свои собственные поисковые индексы (база данных DEVONthink может поддерживать Spotlight — снимок экрана ниже — не полагаясь на Spotlight). Поиск довольно быстрый. Результаты отображаются в приложении.

Версии Pro позволяют использовать несколько баз данных. Каждый поиск ограничен открытыми базами данных; у вас могут быть отдельные базы данных, индексирующие разные логические наборы файлов.

Скриншоты первого запуска DEVONthink Pro Office 2.8.11 на предварительной версии macOS Sierra:

Диалог «Добро пожаловать» Создание файла базы данных .dtBase2

Хотя я согласен с ответом @chrismanderson о том, что сам Spotlight может — используя некоторые продуманные сохраненные поисковые запросы — делать большую часть того, что запрашивается в вопросе, добавление DEVONthink в свой набор инструментов поиска добавляет много отличных опций, в частности возможность просматривать все вхождения поисковая фраза выделяется в теле нескольких типов файлов, включая PDF, DOCX и т. д. DEVONthink также создает свои собственные индексы отдельно от индекса Spotlight.

Попробуйте Альфред или Ртуть

Эти приложения потрясающие :)

Полное раскрытие: я разработчик HoudahSpot

HoudahSpot 3 соответствует всем требованиям, установленным оригинальным плакатом.

  1. HoudahSpot основан на индексе Spotlight. Импортер MS Word Spotlight хорошо справляется с содержимым документа.

  2. HoudahSpot может искать несколько местоположений одновременно и исключать их из поиска. Поиски могут быть сохранены в виде документов или шаблонов для повторяющихся поисков.

  3. Да

  4. Предварительный просмотр текста HoudahSpot показывает только текстовую (без форматирования) версию выбранных результатов поиска. Он выделяет различные термины, которые вы искали

  5. Да

  6. HoudahSpot передает первый термин текстового поиска в приложение, используемое для открытия документа. Некоторые приложения сразу подсвечивают найденный текст. Другие заставляют вас нажимать cmd-G (Найти далее), прежде чем они это сделают.

  7. Объедините критерии с помощью логических операторов. Да — расширенный поиск. Да – Поиск близости. К сожалению, невозможно

  8. Теги Open Meta и Mavericks Finder

  9. Любое местоположение, проиндексированное Spotlight. Сюда входят смонтированные диски, подключенные к удаленным компьютерам Mac. Это исключает многие другие решения NAS.

Попробуйте Leap от Ironic Software .

Добро пожаловать в Спроси Разное! Не могли бы вы добавить информацию о рекомендуемом программном обеспечении? Что он делает и почему он вам нравится? Пожалуйста, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами для получения дополнительной информации. Спасибо.
Глядя на описание приложения в магазине, немного непонятно, чем Leap отличается от Spotlight.
Leap — это альтернативный интерфейс для Spotlight. Одной из сильных сторон Leap является то, что его боковая панель автоматически отображает все теги, примененные к заданному списку файлов . Так, например, если вы ищете в определенной папке все документы Word, содержащие определенную фразу, на боковой панели Leap будут отображаться все теги, встречающиеся только в результатах поиска. Если вы нажмете на один из этих тегов, он будет добавлен в поиск, а боковая панель обновится, и теги будут отображаться только в новых результатах поиска. Такое простое итеративное отображение тегов невозможно в Finder.
Я не могу найти это приложение в App Store.