Как профессор североамериканского университета, я получаю письма из-за пределов страны, которые я считаю формальными письмами с заявлениями о приеме в аспирантуру. В этих электронных письмах обычно содержится какое-то заявление о том, что он знаком с моим исследованием, или общая похвала за мое исследование, за которым следует описание опыта и навыков кандидата, которые не имеют абсолютно никакого отношения к моему исследованию (но относятся к более широкой области моего отдела). .
Я обычно быстро удаляю эти электронные письма, но я обеспокоен тем, что отсутствие ответа может быть двусмысленным и может еще больше способствовать практике этих студентов, рассылающих массовые электронные письма. Я подумываю о том, чтобы составить ответное письмо с подтверждением того, что я получил электронное письмо, и указываю опыт/навыки, которые я в настоящее время ищу, с приглашением отправить еще одно электронное письмо, если студент сможет продемонстрировать, как его опыт соответствует моим интересам.
Это кажется продуктивным? Есть ли лучшие способы отвечать на такие электронные письма?
Я использую форму письма, чтобы ответить на некоторые* из этих писем:
[Имя человека],
Спасибо за интерес к моему исследованию. Пожалуйста, подайте заявку на участие в нашей программе для выпускников через веб-сайт аспирантуры [мой университет]: [ссылка на заявку]. В процессе подачи заявки у вас будет возможность приложить примеры любой работы, связанной с [моей областью и специальностью], и при желании вы можете указать там свои исследовательские цели. Наш координатор выпускников ([электронная почта координатору выпускников]) может ответить на дополнительные вопросы о процессе подачи заявки.
Искренне,
[Мое имя]
Я делаю это на тот случай, если наткнусь на человека, похожего на Рамануджана , чья работа блестящая, но, возможно, еще не формализованная. Это типовое письмо подготовило, кажется, двух абитуриентов (о которых я знаю), один из которых был принят в университет и работал со мной. Почти всегда человек понимает, что его результаты GRE/TOEFL/IELTS недостаточно хороши, и он даже не подходит. Я чувствую, что отправка этого формального письма позволяет избежать неудачного процесса переписки по электронной почте с потенциальным студентом только для того, чтобы обнаружить, что у него почти нет опыта в моей области и он не может сдать вступительные экзамены.
Если они присылают мне электронные письма, желая, чтобы я посмотрел их работу, и они не подали заявление на поступление в аспирантуру, я обычно игнорирую эти электронные письма. Заставляя их подавать заявки через отдел аспирантуры, 95% из них отсеиваются сразу же.
* Я говорю «некоторые» электронные письма, потому что некоторые электронные письма явно являются фишинговыми.
Я считаю, что их легко просто удалить. У меня довольно публичная персона в реальной жизни, и поэтому, прежде чем я ушел на пенсию, у меня их было много. Но, очевидно, все, что они действительно знали обо мне, это мой адрес электронной почты. Они хотят присоединиться к моей (несуществующей) лаборатории, обладая навыками, совершенно не связанными ни с чем, что я когда-либо делал или показывал на своем веб-сайте. Я уверен, что гидротехника — хорошая область, но я не могу придумать, как бы я интегрировал их в программу по информатике, когда они даже не указывают, что их целью является CS.
Я не могу придумать ни одного конструктивного ответа. Конечно, ни один из них не замедлил бы наводнение. Если студент хотя бы не посмотрел на то, что я делаю, я не думаю, что я ему чем-то обязан. Продолжать разговор кажется совершенно непродуктивным ни мне, ни ученику. Я подозреваю, что они рассылают сотни таких сообщений в поисках доли процента ответов.
Я часто задавался вопросом, требуют ли профессора в некоторых частях мира, чтобы их студенты отправляли определенное минимальное количество резюме. Некоторое большое число, я подозреваю.
Брайан Борчерс
Баффи
Владхаген
Баффи