Автоматизация идентификаторов вакансий

Это можно сделать как в InDesign, так и в Illustrator. InDesign подойдет лучше. И есть XML-импорт. Получите книгу «Руководство дизайнера по Adobe InDesign и XML», которая идеально подходит. Возможно, вам также понадобится скрипт. Все в Illustrator и InDesign можно запускать с помощью сценариев. Это профессиональный путь. Не думайте, что вы сможете решить это за пару минут. Если ваша система, XML и сценарии работают идеально, вы можете начать бизнес на этом, потому что это очень ОГРОМНОЕ преимущество.

Я совершенно забыл об объединении данных в InDesign. Это намного проще для такого рода заданий, и вы можете напрямую импортировать файлы Excel. https://helpx.adobe.com/indesign/using/data-merge.html

Это не художественная работа, поэтому офисные инструменты подходят идеально.

Microsoft Word имеет все инструменты для подобной автоматизации. Типичным приложением является слияние почты, но другие документы, основанные на одном и том же шаблоне, также могут быть созданы.

Все картинки и тексты должны быть сохранены как строго унифицированные, "редактирование не требуется"

База данных должна быть создана для изменения данных, а общий шаблон должен быть разработан с заполнителями (=полями) для личных данных.

К сожалению, основные усилия, необходимые для запуска автоматизированного задания, довольно велики только для 120 различных выходов. Может перебор!

Какой бы ни была ваша система, вам все равно придется пройтись по картинкам и текстам, настроить их так, чтобы они были строго унифицированы, и вставить их в нужные файлы.

Если бы это была моя работа, я бы остался полуавтоматическим и использовал какое-нибудь самое общее и простое программное обеспечение. Я бы заказал все в лист Excel. Там я копировал вручную по одной строке (= данные одного человека) за раз, чтобы «распечатать область ввода»

Мой рабочий лист также будет иметь область вывода для печати, которая берет данные в виде ссылок из области ввода. В области вывода все визуально в порядке для печати, а в области ввода одна прямая линия.

Каждый раз, когда новый человек копировался в область ввода для печати, я проверял, как выглядит область вывода на печать, и, наконец, нажимал «Печать».

Эту систему можно легко преобразовать в полностью автоматическую, если вы знакомы с языком сценариев Microsoft и знаете, как вставлять некоторые функциональные кнопки.

Третий вариант — взять какую-нибудь картотеку, например. Картотека AZZ. В этом есть преимущество: при вводе все находится в хорошей форме. Но данные сложно извлечь для других целей и сложно вводить порциями, не вводя человека за человеком и поле за полем. Cardfile надежен для обычного офисного работника, но я бы выбрал Excel.