Итальянское налоговое законодательство разрешает компании или внештатному сотруднику предвидеть расходы «от имени и по поручению клиента» при условии, что эти расходы будут выделены (и приложены к соответствующим документам) в окончательном счете-фактуре.

 Пример

Предположим, я внештатный работник, работающий на Заказчика , и было согласовано, что Заказчик оплачивает мне билет на поезд. Чтобы не платить посторонние налоги и отчисления на соцстрах со стоимости билета, его нужно учитывать отдельно от моей работы.

Предположим также, что моя ставка НДС равна 0%.

В этом случае Фриланс купит билет у железнодорожной компании, но предоставит платежную информацию Заказчика указанной компании. Таким образом, счет за билет будет содержать Клиента в качестве покупателя.

Фриланс оплачивал билет, а затем просил деньги обратно, указывая эти расходы в счете-фактуре.

Типичный счет Freelance тогда будет выглядеть так:

Description                                             Amount
Did some stuff                                          100.00


Expenses paid in the name and on behalf of the client   Amount
Train ticket                                              5.00


Sub-Total (net)                                         100.00
VAT                                                       0.00
Sub-Total (expenses)                                      5.00

Total                                                   105.00

Также прилагается счет-фактура на поезд.

Программное обеспечение, которое я ищу

Я хотел бы использовать программное обеспечение, способное генерировать счета-фактуры и обрабатывать два разных промежуточных итога: один для налогооблагаемых статей (если применимо) и один для расходов.

Должен иметь:

• бесплатно или с открытым исходным кодом
• многоплатформенная поддержка
• поддержка двух разных разделов с промежуточными итогами
• можно легко переводить строки (устанавливая язык или редактируя файл шаблона)
• Генерация PDF
• ведение списка счетов-фактур

Приятно иметь:

• предпочтительно онлайн или собственное веб-решение
• отслеживание оплаченных/неоплаченных счетов (вручную)
• отправка счетов по электронной почте
• возможность показать/скрыть некоторые текстовые заметки внизу, если общее количество достигает определенного порога