Что делать, если электронные письма потенциальному консультанту не отвечают?

Я спросил потенциального консультанта о возможных исследовательских проектах, но не получил ответа.

Что нужно сделать?

  • Ответьте на мое предыдущее письмо, цитируемое, и скажите что-то вроде того, что я слышал от вас... и постарайтесь договориться о личной встрече для обсуждения темы.
  • Или просто перешлите мое предыдущее электронное письмо, надеясь, что оно каким-то образом не было прочитано в первый раз.
Каков ваш статус? Вы студент вуза, в котором работает потенциальный консультант?
Еще одна проблема — прошедшее время. Вы должны подождать хотя бы несколько дней, если не неделю или больше.
Поскольку он всего лишь потенциальный советник, он не обязан отвечать на ваше письмо. Возможно, было бы лучше сначала спросить его лично , готов ли он работать с вами.
@ Аноним, да, я там учусь.
@AnonymousMathematician, я забыл упомянуть, что прошло около 10 дней.
@JeffE, полностью согласен. Тем не менее, я помог организовать встречу, организованную координаторами моего мастера, на которой несколько исследователей предложили несколько возможных проектов, в которых мы могли бы участвовать (в рамках обязательного прошлогоднего исследовательского проекта). На этой встрече присутствовал один человек, представляющий всю исследовательскую группу, и он посоветовал нам связаться с членами такой группы для получения дополнительной информации в зависимости от наших исследовательских интересов. Я пытался спросить его об этом лично, но каждый раз, когда я прохожу мимо его офиса, он занят разговорами с другими людьми.
Если не дорого, звоните .
возможен дубликат? academia.stackexchange.com/questions/5330/…

Ответы (2)

Прежде всего: всякий раз, когда вы снова пишете или иным образом связываетесь со своим потенциальным консультантом, оставайтесь вежливым и уважительным. Ведите себя максимально профессионально. Хотя вам может казаться, что ваш корреспондент ведет себя непрофессионально, не отвечая с той скоростью, которая вам нравится, повторный вопрос, который выглядит как требовательный тон, не окажет на вас должного внимания.

Есть много возможных причин, по которым ваш корреспондент до сих пор не ответил на ваше первое электронное письмо, даже спустя 10 дней. Вы, вероятно, уже хорошо осведомлены о возможностях, но вот некоторые из них:

  • Он/она просто занят. Это напряженное время года? Пришло время экзамена? Вероятно ли, что он/она занят отметкой/предоставлением обратной связи. проведение лекций?
  • Он/она в отпуске? Быстрая проверка в администрации факультета/школы/института должна ответить на этот вопрос.
  • Могут быть личные причины. Вы же не хотите показаться требовательным человеком, когда академик готовится к похоронам члена семьи, например! Экстремальное положение, да, но не невозможное.

Имея в виду эти возможности, вы могли бы снова написать своему потенциальному консультанту, напомнив ему/ей, что вы очень заинтересованы в совместной работе. Я не советую просто повторно отправлять исходное электронное письмо, если только у вас нет веских оснований полагать, что исходное сообщение не достигло своей цели — например, вы получили сообщение об ошибке почтового хоста, связанное с недоставленным сообщением. Я подозреваю, что это не так. В своем последующем электронном письме ссылайтесь на свое предыдущее электронное письмо. Повторная отправка электронной почты аналогична тому, чтобы сказать кому-то: «Я СКАЗАЛ….!!!».

В вашем последующем электронном письме я признаю, что ученый вполне может быть очень занят, и что вы с благодарностью оцените любое время, которое ученый может потратить на разговор с вами о возможностях проведения исследований. Предложите альтернативы — вы намекнули на это — например, договоритесь о встрече или телефонном звонке в удобное для академика время.

На этом этапе будьте достаточно формальными. Ваша орфография и грамматика должны быть настолько хороши, насколько вы можете это сделать. Это указывает на то, что вы относитесь к этой переписке серьезно, как и он/она.

В электронном письме очень легко показаться требовательным, раздражающим или иным образом негативным, даже если это не входит в ваши намерения. Поднимите вежливость на несколько ступеней , даже если вам кажется, что это начинает быть болезненным и заискивающим. В электронных письмах очень легко показаться требовательным или обвиняющим. У вас нет преимущества присутствия в разговоре, чтобы послать все те маленькие невербальные подсказки, которые составляют большую часть человеческого общения.

Я думаю, уместно упомянуть , что у вас есть некоторые ожидания, когда вы хотели бы иметь это взаимодействие. Вы можете упомянуть, что вы встречаетесь с другими консультантами (если это правда) и что вы хотели бы быть в состоянии принять решение через один-два месяца. По этой причине вы хотели бы провести встречу в ближайшие 1-2 недели, если это возможно.

Краткое содержание:

  • Будьте неизменно вежливы и профессиональны,
  • Вы прикладываете усилия к своему следующему письму — не просто повторно отправляете предыдущее,
  • Вы предлагаете столько вариантов взаимодействия, сколько сможете придумать,
  • Вы предоставляете некую шкалу времени для действия.
Наоборот, я слышал, что повторная отправка (в остальном хорошая и по теме) электронная почта через неделю является хорошей стратегией. Многие профессора заняты, а дела, не требующие немедленных действий, просто проходят мимо. Я сделал это несколько раз, и это сработало. Главное — включить строку, информирующую о том, что электронное письмо уже было отправлено, но сделать это как можно более вежливо (поэтому явное цитирование предыдущего электронного письма может быть слишком большим, потому что оно неявно говорит «ну, я посылаю вам купить вы не ответили»).
@PiotrMigdal, я тоже так делал, и это сработало, но на этот раз я хотел знать, какой из них более уместен или вежлив. Я думаю, что такой способ дает больше возможностей для взаимодействия.

На мой взгляд, стоило бы обратиться за советом к кому-нибудь из вашего учреждения: к директору аспирантуры, старшему аспиранту, к любому, у кого больше опыта, чем у вас, чьему опыту вы доверяете.

Пожалуйста, имейте в виду, что институциональная культура и личности консультантов сильно различаются, а также некоторые профессора печально известны тем, что игнорируют их электронную почту. Кто-то, кто знает рассматриваемого советника, сможет лучше догадаться, что это «означает».

Что делать, если электронные письма потенциальному консультанту не отвечают?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v