Объективные вопросы:
Немного фона:
В моем последнем проекте на этапе развертывания нам приходилось координировать 6 «параллельных» развертываний (есть 2 разных бизнес-направления + 3 разных бизнес-региона). Каждое развертывание было сформировано из примерно 10 высокоуровневых описаний задач без излишних подробностей, чтобы представлять собой высокоуровневый план развертывания проекта, который будет использоваться всеми участвующими командами.
Поскольку мы имели дело с более чем 10 разными командами по всему миру, разница во времени была проблемой. Я создаю приблизительный лист Excel с некоторыми полуавтоматическими формулами для автоматического расчета временных зависимостей на основе задачи + времени, затраченного на каждую задачу. Поэтому при изменении времени выполнения одной задачи автоматически рассчитывались все зависимости.
Оказывается, людям, не знакомым с Excel (или не имеющим времени проверять формулы), было непросто переставлять задачи. О MS-Project не могло быть и речи, потому что, как уже говорилось, некоторые команды не имеют доступа к экземплярам MS-Project.
Кроме того, во время развертывания всем задействованным частям было рекомендовано обновить этот лист и поделиться им со всеми обслуживающим персоналом.
Исходя из этого опыта, я считаю, что было бы здорово, если бы был способ:
Некоторые возможности:
Я никогда не пробовал это, так что принимайте это с осторожностью.
Существует инструмент для создания презентаций под названием prezi , основанный на опыте масштабирования. Что, если вы нарисуете временную шкалу и поместите важные даты в прези ? С помощью масштабирования можно увидеть большую картину или увеличить ее до мельчайших деталей. Насколько я помню, можно делиться прези с другими.
Существует множество бесплатных онлайн-инструментов для построения диаграмм Ганта. Вы можете отследить некоторые из них и посмотреть, какие из них соответствуют вашим потребностям. В LinkedIn есть обсуждение этого , которое может помочь вам начать работу. Если вы пойдете по этому пути, я бы посоветовал работать с бесплатным инструментом, который по крайней мере совместим с Project, чтобы те, у кого есть экземпляр Project, могли использовать инструмент, с которым они знакомы.
Для ваших нужд единственным жизнеспособным решением является использование MS Project Server. Невозможно использовать Excel, а использование только MS Project и работа с файлами имеет недостаток, заключающийся в невозможности одновременной работы с одними и теми же данными.
Но это стало бы проблемой с точки зрения затрат... Менее дорогой альтернативой был бы RationalPlan Server .
Опытный руководитель проекта сообщил мне, что есть одна (относительно новая) роль для управления такими процессами, не перегружая менеджера по проектам техническими деталями: это менеджер по выпуску , в обязанности которого входит надлежащее взаимодействие между различными бизнес-подразделениями, чтобы гарантировать бесперебойную и своевременную доставку продукта. программные продукты или обновления.
Я считаю, что этот подход будет похож на вариант № 2 в исходном вопросе, с тем преимуществом, что не перегружает PM.
Проект по-прежнему можно считать совместным, поскольку каждый будет собирать обновления у менеджера по выпуску, который следит за тем, чтобы план развертывания обновлялся и был доступен для вовлеченного сообщества (в любом месте, которое проект может использовать для хранения документации).
Уилл