InDesign CS6: как структурировать страницы списков?

У меня есть несколько разных частей публикации, которую я делаю, где я представляю по существу список составных данных. Примерами являются контактные данные (точки данных — [Имя, Телефон, Электронная почта]), недавние и предстоящие события (данные — [Что, Когда, Где]). Затем они каким-то образом перечисляются в документе, чаще всего просто путем ввода данных в виде текста в одной текстовой области (возможно, связанной на нескольких страницах) с некоторыми стилями абзаца, чтобы элементы выглядели разделенными. Это кажется странным, поскольку «абзацы» на самом деле не абзацы, а отдельные записи.

В некоторых случаях я пытался вместо этого иметь одну текстовую область для ввода данных (т.е. одно поле для каждого контакта). Это кажется более естественным и упрощает творческий подход к размещению изображений и т. д. С другой стороны, введение нового элемента в середину списков является серьезной проблемой, поскольку все последующие элементы должны быть перемещены (особенно когда макет разбит на столбцы), возможно, таким образом, что это нужно делать вручную для каждого элемента. Та же проблема, если ящики немного не соответствуют требованиям к размеру или если они меняются.

Каковы наилучшие методы для этого? Например, если бы вы создавали телефонный справочник, как бы вы это сделали? Области с длинным текстом или по одной для каждой записи? Почему?

При использовании «стиля с одним окном» я пытался использовать привязку и автоматическое изменение размера, чтобы иметь автоматическую справку по макету для проблемы изменения размеров, но это работает только тогда, когда я знаю, что они не будут пересекать разрыв страницы (насколько Я зашел так далеко, по крайней мере). Можно ли это уточнить, чтобы охватить больше ситуаций?

РЕДАКТИРОВАТЬ : я нашел несколько упоминаний историй в InDesign, в которых говорится, что они представляют собой набор текстовых полей. Это актуально? Похоже, что он может присоединиться к двум вышеупомянутым стратегиям, или я ошибаюсь?