Компания, в которой я работаю, собрала МНОГО данных (сотни тысяч записей) в электронных таблицах Excel, разделенных на маркированные столбцы (например, имя, номер, адрес электронной почты, адрес и т. д.).
Нам нужно где-то в Интернете, чтобы импортировать все данные, по-прежнему отображая их в форме электронной таблицы. Кроме того, у нас есть команда агентов, работающих на нас, которым необходимо получить доступ к данным и просмотреть их, внести изменения (мы хотели бы изменить их привилегии под учетной записью администратора), добавить новые контакты и объявить определенные контакты потенциальными перспективами, чтобы другие может не отредактировать.
Аналог мобильного приложения также является обязательным требованием. Возможность создавать собственные поля очень важна. Чем больше настроек мы можем иметь, тем лучше. Мы уже попробовали несколько CRM, но они либо не могут обрабатывать наши данные, либо не имеют необходимых нам ключевых функций, либо имеют ужасные системы поддержки.
Мы начали думать, что, возможно, нам следует искать не CRM, а базы данных.
Вы можете сделать это с помощью сервиса Wolfram Alpha Data Drop .
Вы можете настроить это для получения ваших данных в нескольких форматах, включая электронную почту или твиты в базу данных, импорт из различных источников.
Точно так же вы можете читать его в различных форматах и создавать свои собственные отчеты или анализы.
Существует мобильное приложение Wolfram Alpha, но в настоящее время оно напрямую не поддерживает Data Drop. Эта функция описана как « Скоро появится ».
Я считаю, что есть несколько способов, которыми вы можете решить свой вопрос, однако важно помнить о том, «что вы хотите делать с этими данными?». В основном, если это просто для хранения и редактирования, или, может быть, вы хотели бы сделать некоторый анализ? Ниже приведены несколько возможных решений, поскольку вы не были точны в своем использовании (как вы хотите структурировать свои данные и т. Д.), Я использую широкие подходы (ссылки внизу):
1 — Используйте Cloud Provider + Document Editor: это в основном использование Google Drive/OneDrive/Dropbox в качестве вашего облачного репозитория и редактирование файлов как в онлайн-редакторах, так и в редакторе электронных таблиц установки клиента по вашему выбору. Вы можете придерживаться строгого стиля Google Docs или сохранить свои форматы Excel и использовать веб-Excel (для всех этих платформ существуют мобильные приложения). Я бы не рекомендовал это, особенно если у вас много данных, но это определенно вариант.
2 - Используйте программное обеспечение для управления документами: например, LogicalDOC, OpenKM, Alfresco и т. д. Для них есть варианты OpenSource. Теперь они не являются исключительно электронными таблицами, они управляют всеми типами документов и файлов. Это отлично подходит для обработки не только очень большого количества файлов, но и файлов различных типов. Некоторые из них имеют возможности редактирования, но для полной функциональности вам придется использовать коммерческие варианты.
3 - Использовать базу данных: это был бы мой лучший выбор. У вас есть различные редакторы баз данных — MS Access, Libre Office Base, FileMaker Pro и другие — где вы можете иметь несколько типов баз данных, а также настраиваемые поля и т. д. Мобильный доступ, использование облачного сервиса для управления доступом, среди прочего возможные сценарии. Очень гибкий и настраиваемый.
Все вышеперечисленное в основном предназначено для хранения данных, редактирования, обновления, а также совместного использования (управления доступом). Теперь, для обработки данных, а также анализа , я бы предложил:
4 - Используйте платформу анализа данных: Microsoft Power BI. Это фантастический инструмент для управления и анализа данных. Он может подключаться к Excel, Access и другим форматам баз данных и поставщикам онлайн-хранилищ. Предоставляет инструменты для анализа и отчетности. Хотя вы не можете редактировать через мобильный телефон, вы можете просматривать отчеты и наборы данных. Другие инструменты для анализа, такие как Tableau, также хороши, однако у них нет бесплатной версии (только пробная версия), чтобы вы могли освоить платформу.
Если я не помог вам с прямым решением, я надеюсь, что, по крайней мере, помог вам направить вас в правильном направлении.
Под ссылками:
https://www.libreoffice.org/discover/base/
https://powerbi.microsoft.com/en-us/
https://www.tableau.com/
http://www.filemaker. com/
https://www.logicaldoc.com/
https://www.openkm.com/
Не знаю, ищете ли вы еще решение, но если да, посмотрите Simitless . Это онлайн-платформа, которая позволяет вам создать собственную информационную систему/приложение для управления данными (назовите это базой данных, если хотите). И вы можете сами определить, какие поля (например, столбцы электронной таблицы) вы хотите включить для отслеживания ваших данных. Другими словами, он полностью настраивается под ваши нужды. Это онлайн-платформа, поэтому она также доступна на вашем мобильном телефоне через мобильный браузер. Я думаю, что это действительно проверяет большинство ваших ящиков:
Полное раскрытие: я являюсь частью стартапа, разработавшего эту платформу. Мы запустились совсем недавно, все еще в бета-версии. Если вы хотите попробовать это и вам нужна помощь, я определенно могу помочь вам. Просто свяжитесь с нами. (Если вы хотите быстро попробовать это, есть шаблон приложения каталога онлайн-контактов , который я сделал в соответствии с тем, что вы описали, что вы хотели бы отслеживать. Щелкните значок глаза, чтобы просмотреть шаблон с «фиктивными данными». И , так как это всего лишь шаблон, вы можете взять его за основу и модифицировать по своему желанию.) Возможно, это как раз то, что вы ищете. И дайте мне знать, как это происходит, если вы решите попробовать.
Smartsheet также является популярным выбором для вашего набора требований. Проверьте это
Вам, вероятно, следует заглянуть в airtable . Я лично попробовал мобильное приложение-аналог, и оно тоже работает хорошо.
Для 100 000 записей вы захотите связаться с ними по поводу цен. Цены довольно разумные, последний раз, когда я проверял, я плачу 24 доллара за пользователя в месяц.
Лучшая часть этого заключается в том, что с более высоким уровнем вы можете контролировать, что пользователи видят, с какими данными работать.
иваниван