Как автоматически выровнять проект в середине его выполнения с учетом % выполнения задач?

У меня есть план MS Project 2007 с шестью месяцами работы. Я обновляю % выполнения работы по задачам по мере выполнения плана каждую неделю и месяц.

Я перемещаю дату «Начало проекта» каждый день, когда работаю над проектом, чтобы он повторно выравнивал задачи на основе текущей даты, и я мог сказать, когда будет моя предполагаемая дата выпуска.

Что меня расстраивает, так это то, что завершенные задачи остаются справа от моей строки «Дата начала проекта». Кажется, что автовыравнивание должно перемещать выполненную работу влево от строки «Дата начала проекта», верно? Как заставить Project вести себя так, как я хочу?

Я мог бы использовать MS Project совершенно неправильно. Возможно, мне нужно немного изменить свой рабочий процесс.

Ответы (2)

Если справа от сегодняшней даты отображается выполненная работа/задачи, это означает, что вы отметили как завершенную задачу, которая была в будущем. Это распространенная ошибка. К сожалению, только потому, что вы пометили его как завершенный на 100% до того, как он должен был быть завершен, не означает, что MS-Project «осознает», что теперь он должен быть в прошлом. Вам нужно делать две вещи на регулярной основе.

  1. Когда вы действительно начинаете работать над задачей, убедитесь, что ее дата начала совпадает с датой, когда вы фактически начали ее выполнять, а не с датой, когда MS-P запланировала ее.

  2. Если он заканчивается раньше, это означает, что для его завершения не требуется столько работы, сколько планировалось. Вместо того, чтобы просто установить его на 100%, сначала убедитесь, что «Завершенная работа» и «Оставшаяся работа» точно отражают реальность (т. е. «Выполненная работа» — это то, сколько работы было фактически выполнено, «Незавершенная работа» должна быть равна нулю, если вы говорите, что она завершена). Если дата начала задачи в MS-P совпадает с датой ее фактического начала, то этот шаг будет означать, что у вас нет завершенных задач в будущем, они всегда заканчиваются в день, когда они фактически закончились.

Основная проблема с завершенными задачами в будущем плана проекта MS-P заключается в том, что система продолжает распознавать затраты ресурсов в будущем. Поэтому система считает, что любые ресурсы, которые были применены к задаче, фактически будут работать над этой задачей в будущем , даже если вы отметили ее как завершенную ! Это плохо, так как это означает, что MS-P не применяет их к другим задачам, хотя на самом деле они могут работать над чем-то.

Выравнивание ресурсов не будет продвигать оставшуюся работу вперед. Единственная функция команды выравнивания ресурсов — устранять превышение ресурсов.

Если вы хотите переместить всю оставшуюся работу из прошлого, используйте команду «Инструменты» > «Отслеживание», «Обновить проект», «Перепланировать незавершенную работу, чтобы начать после».

Не меняйте постоянно дату начала Проекта. Установите дату состояния («Проект» > «Информация о проекте») и используйте команду «Перепланировать» после обновления задач.

Хотя это полезное наблюдение, на самом деле оно не отвечает на вопрос ОП, который касается переноса завершенной работы в прошлое, а не незавершенной работы в будущее.
О да. Извините - я прочитал вопрос, что у него осталась работа в прошлом, а не фактическая работа в будущем.
В Project 2013 Updated Projectнаходится на Projectвкладке ленты и по-прежнему называется Update Project.
Правильно, но ОП использует Project 2007.
Как автоматически выровнять проект в середине его выполнения с учетом % выполнения задач?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v