Многие проекты со многими файлами, загруженными людьми на один сервер, по определению станут беспорядочными. Даже если у них есть структура, когда над проектами работает 1000 человек, ошибки будут.
Как крупные дизайнерские компании обмениваются файлами?
Есть ли у них инструмент для автоматизации этого, если да, то какой?
На моем нынешнем рабочем месте мы используем систему контроля версий. Если быть точным, мы используем Git + Bitbucket с расширением LFS (Large File Storage). Мы также используем графический плагин diff, который позволяет нам быстро просмотреть различия между двумя версиями данного PSD. Он неплохо справляется с обеспечением безопасности файлов, зная, кто что и когда модифицировал, и извлекая предыдущие версии. Мы просим дизайнеров максимально разделить свои проекты, чтобы не загружать 2 ГБ PSD-файлов для одного логотипа. Это не полностью решает проблему одновременной работы двух дизайнеров над одним и тем же файлом и внесения несовместимых изменений, но по большей части упрощает жизнь и помогает поддерживать (относительно) низкое использование пространства.
«Многие проекты со многими файлами, загруженными людьми на один сервер, по определению станут беспорядочными».
Не обязательно. Некоторое время я работал фрилансером в студии упаковки пищевых продуктов, у которой были другие студии по всему миру. Кроме того, им нужно было управлять большим количеством активов (логотипы, фотосессии, SKU и т. д.). Они в основном работали через FTP, но имели очень разветвленную структуру. Идентификаторы проектов, структуры папок для команды дизайнеров и группы производства, каждый файл также имел раздел идентификатора, который нужно было редактировать при каждом изменении с идентификаторами проекта, датой редактирования, инициалами редактора и т. д. и даже с тем, как слои должны быть идентифицированы. заказал в файле. Но самое главное, в культуре рабочего места действительно укоренилось то, что это не было чем-то необязательным.
Я видел, как студии (не такие большие) используют другие системы, такие как Basecamp. Я никогда не видел проектов, в которых участвовало 1000 дизайнеров... В моей части мира, когда студия нанимает более 20 человек в одном месте, это не огромная студия, но ее можно квалифицировать как довольно большую.
Я думаю, что программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) специально используется именно для той ситуации, которую вы описываете. Вот хорошая статья, в которой объясняется, что такое DAM и как его использовать.
Я не работал с фирмой, использующей систему DAM, уже несколько лет; в системе, которую я использовал, не было опции контроля версий, но, судя по моему чтению, с тех пор она улучшилась.
Здесь также есть ряд вопросов по этой теме, особенно этот может быть полезен: Рекомендации по программному обеспечению для управления цифровыми активами?
Серверы.
Но внутренние локальные серверы, которые работают как внешние жесткие диски, а не облачные или интернет-серверы.
Если есть необходимость обмениваться файлами через Интернет, обычно используется VPN с FTP в среде закрытого сервера. Это сильно отличается от использования общедоступного Интернета или облачных сервисов. Есть ИТ-персонал, который управляет вещами и обеспечивает работу, и очень ограниченное количество пользователей, даже если это число выражается двузначными или трехзначными числами (а не миллионами).
В игре нет никакого «сверхсекретного» метода, только те же самые методы, которые мог бы использовать любой, но масштабированные для удовлетворения спроса.
Управление доступом больше связано с управлением рабочим процессом, чем с какой-либо автоматизацией. Существуют процедуры рабочего процесса для управления несколькими людьми, работающими над одной и той же задачей одновременно. Однако общие файлы, такие как логотипы/фотографии, будут доступны всем в любое время.
Даже Adobe настоятельно рекомендует сохранять файлы локально, работать с ними, а затем снова загружать на сервер. Таким образом, традиционно вы просто помечаете файл сервера как редактируемый, работаете локально, а затем заменяете файл сервера, когда закончите.
Я работаю фрилансером в многонациональной компании с большим количеством многоязычных печатных материалов в InDesign, иногда с довольно большими документами с сотнями связанных файлов. Они работают с другими штатными дизайнерами и внешними подрядчиками, работая над видео и так далее. Таким образом, в одной учетной записи FTP хранится довольно большой объем файлов, к которым имеют доступ сотрудники и подрядчики. Все обучены его использованию, и он работает без существенных проблем в течение многих лет.
Я работаю в крупной розничной компании в отделе маркетинга, и у нас есть координаторы по фотографиям и активам, которые каталогизируют и хранят соответствующие файлы на наших локальных серверах. Они связаны с системой DAM (управление цифровыми активами), которая позволяет маркировать и искать. Когда дело доходит до совместной работы, мы используем элементы библиотеки в Adobe CC и контроль версий в некоторых других файлах, которые включают код, поскольку активы изображения становятся громоздкими из-за того, что работает много дизайнеров. Мы также получаем активы брендов и продуктов от ведущих спортивных компаний через их облачные накопители и используем несколько хостинговых платформ, которые используют SSL/FTP для крупных проектов вывесок и архитектурных планов.
Райан
Бенидорм