Я пишу сообщения нашей команде из 4 инженеров (включая меня), но я довольно новичок в этом процессе. Пытаясь спланировать нашу работу на следующий год (а их у нас много), я ищу правильный способ:
Одна из ключевых вещей, которую я надеюсь достичь, — это использовать вышеизложенное, чтобы назначать работу инженерам и выяснять наши потребности в найме. Я представляю себе что-то вроде ползунка, где я могу увеличивать или уменьшать количество доступных инженеров, чтобы моделировать, когда проекты могут быть завершены, потенциально выделяя те, у которых есть сроки, которые не уложатся в срок.
В настоящее время я пытаюсь использовать таблицы Excel/Google с некоторыми формулами, но я не совсем уверен, как справиться с частью «моделирования». Любая помощь/указатели приветствуются.
Вы же сказали, что новичок в обработке, так что понятно :)
Вы, кажется, предполагаете, что любой инженер может сделать любой проект : это редко бывает. Там будут определенные требования к навыкам для конкретных проектов, которые мешают вам сделать это.
Кажется, вы пытаетесь смоделировать расписание, что намного сложнее, чем моделирование рабочей нагрузки . Например, предположим, что у вас достаточно рабочей нагрузки только для 4 инженеров. И все же у вас могут быть горячие точки, когда вы срываете сроки, в то время как в другое время у вас могут быть бездействующие инженеры. Наем большего количества инженеров уменьшит количество горячих точек, но вы также увеличите общее время простоя.
С положительной стороны :
Кажется, у вас есть полное представление о рабочей нагрузке и сроках на весь год (Вы не собираетесь принимать новую работу в течение года?)
Кажется, у вас есть оценки трудозатрат для работы (насколько они надежны?)
Возьмите общую рабочую нагрузку за год и разделите ее на количество часов, доступных на одного инженера : это даст вам первоначальную численность персонала. Если это показывает нехватку инженеров, вы можете сразу же принять твердое решение о найме этого числа. Даже если графики абсолютно гибкие, вам понадобится дополнительный персонал, чтобы справиться с дополнительной рабочей нагрузкой.
Составьте подробный график на первый квартал : если вы обнаружите горячие точки, посмотрите, какая гибкость у вас есть в контрактах, чтобы выровнять рабочую нагрузку. После попытки выровнять рабочую нагрузку, если вы все еще обнаружите, что вам нужен дополнительный персонал, вам придется принять трудное решение о найме дополнительных инженеров, зная, что вы увеличиваете время простоя.
Проведите аналогичный анализ для второго, третьего и четвертого кварталов задолго до этого квартала : однако это необходимо делать для каждого квартала достаточно рано, чтобы было достаточно времени для их найма/ввода в должность/обучения.
скорпион