Я работаю в digital-агентстве agile-менеджером проектов. Недавно мы перешли на Scrum.
Мы стремимся объединить всю нашу проектную работу для нескольких клиентов во всеохватывающие 2-недельные спринты, а не 2-недельные спринты для каждого проекта.
Мой вопрос: как лучше всего я могу провести церемонию обзора спринта, специально демонстрируя работу, которую мы выполнили, всем нашим клиентам за одну встречу? Я не хочу, чтобы наши клиенты слонялись без дела, ожидая, пока мы закончим с одним клиентом, прежде чем переходить к следующему.
Мысли?
Нередко в спринте участвует несколько заинтересованных сторон. Это верно даже тогда, когда ваш результат очень сфокусирован. Как правило, я тренирую команды двумя способами, чтобы справиться с этим.
1- Формат научной ярмарки: команда (или команды) должна расположиться в большой комнате с несколькими станциями. Затем заинтересованные стороны могут бродить по интересующим их станциям и просматривать конкретные демонстрации определенных функций. Это позволяет заинтересованным сторонам решать, что они хотят видеть.
Это часто используется, когда заинтересованные лица заинтересованы во всем продукте, но у них нет времени на просмотр нескольких или расширенных демонстраций.
2- Многоступенчатая демонстрация: первая демонстрация ориентирована на непосредственных заинтересованных лиц. Затем владелец продукта назначает последующие демонстрации с другими группами заинтересованных сторон.
Это обычно используется, когда заинтересованные стороны находятся во многих часовых поясах или имеют сильно отличающиеся графики.
Судя по вашему описанию, я бы поддержал формат научной ярмарки. В то время как ваши различные клиенты, естественно, будут сосредоточены на «Что вы сделали для меня», есть вероятность, что они проявляют некоторый интерес к тому, что еще вы делаете, поскольку это может быть чем-то, что они тоже хотели бы. "О, это круто, мы можем получить что-то подобное?" Это может привести к увеличению оплачиваемой работы для ваших команд.
Моя первая реакция — спросить, почему . Почему вы хотите сжать работу для нескольких разных клиентов в один спринт? Вам не хватает работы на одного клиента? Вместо этого рассмотрите однонедельные спринты. Это мандат компании без веских причин? Подумайте о том, чтобы бросить ему вызов.
Или это потому, что работа для этих нескольких клиентов естественным образом поддается объединению в единую цель спринта?
Если это так, то просто сосредоточьтесь на цели спринта во время обзора спринта. Покажите, как ваша команда успешно продвинулась вперед, достигнув цели, а не сосредотачиваясь на каждой отдельной функции, выполненной для каждого отдельного клиента. Это, вероятно, будет включать клиентов, просматривающих работу, которая может не иметь к ним отношения, но обратная сторона этого может дать им идеи для запросов на новые функции или тому подобное.
Если неправда , что работа, которую вы намереваетесь вписать в Спринт, может быть последовательно сопоставлена с единственной, простой, понятной и достижимой целью Спринта, то настоятельно рекомендуем не делать этого .
Вы можете создать очень организованную повестку дня и приглашать их в определенной последовательности. Но опять же, почему бы не позволить им всем видеть весь доставленный контент, может быть, один клиент заинтересован в чем-то, запрошенном другим, и они тоже этого хотят.
Тодд А. Джейкобс
Томас Оуэнс