Мне интересно, как вы пытаетесь повысить вовлеченность в проектные команды.
Передо мной стоит задача найти способы, методологии и принципы, которые раскрывают такие характеристики, как проактивность, лидерство и работа в команде, члены проектной группы, чтобы повысить вовлеченность всех сотрудников и участников PMO.
Ps: Особенность этой задачи заключается в том, что в PMO одна и та же команда совместно планирует проекты расширения университета и выполняет одни и те же, последовательно или параллельно. Команда проекта в основном состоит из студентов бакалавриата, волонтеров и преподавателей.
По моему опыту, один из лучших способов начать взаимодействие — использовать ретроспективы. Не вскрытие, силовая установка, скользящая до смерти, старая. Ретроспективы в стиле Agile, которые сосредоточены и следуют впоследствии.
Например, как agile-коуч в AOL, одной из первых вещей, которые мне нужно было решить, была низкая вовлеченность в команды, с которыми я работал. Команды, с которыми я работаю, вышли из купленного стартапа и испытывали классическое недомогание после поста руководителя. Мне нужно было вывести их из этого спада и пообщаться с собой и руководством.
Я использовал простую ретроспективную технику под названием Speed Boat . Запустив это с каждой командой, за один час я смог не только получить хорошее представление о ключевых проблемах, но и перейти от комнаты, полной пассивных слушателей, к активной беседе, которая продолжалась.
Одним из важнейших ключей является последующая деятельность. Вы не можете просто делать ретроспективы и ожидать, что все станет лучше. Вы должны помочь команде следить за их улучшениями, а также следить за вашими действиями, которые вытекают из них. Ретроспективы без продолжения быстро теряют свой эффект.
В отдельном проекте вы можете попытаться повысить вовлеченность за счет:
Ключевым моментом является последовательное выполнение этих действий на протяжении всего жизненного цикла проекта.