Мы используем Exchange 2010 и сочетание компьютеров Mac и Windows. Однако мы являемся пользователями Mac на 75% или более. Большинство компьютеров Mac используют iCal/Calendar, а не Outlook.
Мы можем создать ресурс/комнату, которая будет отображаться в опции местоположения при создании нового события. Это прекрасно работает. Однако мы хотели бы иметь возможность просматривать это как ежедневное/еженедельное/ежемесячное представление с помощью iCal (10.7) или Календаря (10.8).
Можно ли увидеть все забронированное время за определенный период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, как в личном календаре)? Прямо сейчас нам нужно создать событие, добавить комнату в качестве места, добавить приглашенного, а затем посмотреть на опцию «показать доступность», чтобы увидеть время. Он показывает только один день за раз и требует, чтобы вы прокручивали день за днем, чтобы увидеть конкретный день.
Причина, по которой мы хотели бы этого, заключается в том, что мы используем комнату для совещаний, но посетители используют ее для Интернета, чтения и т. д. Мы хотели бы, чтобы наш администратор мог быстро просматривать наличие свободных комнат на день, чтобы сообщить им, если / когда это открыт.
Невозможно напрямую просмотреть информацию о доступности (свободен/занят) ни в Apple iCal/Calendar (Snow Leopard, Lion или Mountain Lion), ни в Microsoft Outlook 2011 (по крайней мере, через SP2) для комнаты или оборудования Exchange 2007/2010. ресурс.
Однако вы можете предоставить общий доступ для своей учетной записи (аккаунтов) к календарю ресурсов Exchange с помощью инструментов управления Exchange. Как только это будет сделано, вы можете добавить его в клиент для просмотра его расписания, как если бы это был календарь другого человека, для которого у вас есть права на совместное использование / делегирование.
Apple iCal/Calendar: «Настройки» > «Учетные записи» > выберите свою учетную запись Exchange > вкладка «Делегирование». Нажмите «+», чтобы добавить календарь ресурса, к которому у вас есть доступ.
Microsoft Outlook 2011: Файл > Открыть > Папка другого пользователя. Введите информацию календаря ресурса в качестве пользователя и выберите «Календарь» в качестве типа.
Пока ваша учетная запись имеет общий доступ к календарю ресурса, вы сможете увидеть его в списке как еще один календарь на боковой панели любого приложения. Эта запись на боковой панели будет сохраняться до тех пор, пока вы ее не удалите.
без холма
bmike