Как вдохновить члена команды на эффективное выполнение проектной задачи, пока он занят своими повседневными делами?

Я работаю над новым проектом, который в настоящее время возглавляю только я, поэтому мне часто приходится просить помощи у некоторых сотрудников из других подразделений отдела.

Я уже установил временную шкалу и запланировал задачу для каждого уполномоченного члена, чтобы выполнить свою задачу. Однако из-за того, что для них есть дополнительные задачи, у них не хватает времени сделать это за меня; они заняты своими повседневными делами, поэтому проект задерживается.

Я не мог заставить их или использовать властные слова, чтобы они сделали это, потому что я тот, кто попросит их о помощи. Тем не менее, мне нужно, чтобы проект был в графике, установленном на временной шкале.

У меня вопрос: как я могу сделать этот проект в расписании, так как теперь он опаздывает, потому что сотрудники других отделов уже заняты выполнением своих повседневных задач? Также может быть, что они не хотят мне помочь или что-то в этом роде.

Любые советы или предложения действительно ценятся. Спасибо.

Ответы (1)

Выражение отставание от графика существует и используется для описания чего-то, что представляет собой высокий риск или фактически собирается прибыть / уйти позже ожидаемого времени. Это также может быть применено к проектам.

В вашем случае вы отвечаете перед кем-то, определены согласованные цели SMART, но работники не могут с этим справиться. Следовательно, проект отстает от графика и не укладывается в бюджет.

Здорово, что вы пытаетесь понять силы, вынуждающие проект сбиваться с графика, но проблема, насколько я читал, не обязательно в том, что рабочие выполняют многозадачность и теряют продуктивность. Это может быть ваше, если в графике не учитывались неопределенности и неизвестные, или кто-то вытаскивал вашу команду из проекта, или все (всего несколько примеров).

Это нормально, что первоначальный план меняется. Вы должны заново спланировать и найти проблему, возможные решения для этой проблемы и быть начеку, чтобы понять результаты примененного решения, чтобы вы извлекли уроки из него и смогли выполнить то, что было обещано. Это требует также общения с вашей стороны, потому что проект происходит только потому, что кто-то хочет и что кто-то должен быть в курсе. Вот что такое управление проектами.

спасибо. Я думаю, могу ли я помочь им в этом случае. Тем не менее, я пытался настоять на них, есть ли у них какие-либо проблемы с нашей проектной задачей или нет, я изо всех сил пытался объяснить, что и как делать, но некоторые все еще говорят, что не знают, что делать. Мне, руководителю проекта, нужно услышать от них обновленную информацию и если возникнут какие-либо проблемы, решить ее немедленно, а некоторые до сих пор молчат и не обновляются. Спасибо
«Ваша работа как продакт-менеджера состоит не в том, чтобы выполнять или управлять технической работой, а в том, чтобы убедиться, что люди, которые отвечают за выполнение и управление, следуют плану. Что вам нужно, так это четкая ответственность за результаты».
Подробнее читайте здесь: pm.stackexchange.com/a/6250/27189
Спасибо, я понял, о чем вы упомянули, я сделаю это на втором этапе моего проекта. Однако для привлечения работника к составлению плана крайний срок проекта, поскольку дата начала и дата окончания проекта уже определены. если совещание с работниками не было согласовано с крайним сроком или их проблема решена путем продления графика даты окончания, это было бы проблемой. Спасибо
Остерегайтесь, если вы не занимаетесь разработкой, вы не должны делать оценки. Слишком много менеджеров встречаются с заказчиком и обещают невыполнимые сроки, а затем ожидают, что разработчики выполнят свои возмутительные обещания. Затем почувствуйте необходимость уволить ведущих разработчиков. Как и Илон Маск, theinformation.com/articles/…
прочитав это, у меня появились некоторые идеи, что мне делать дальше. Я признал, что не учел эти риски при составлении плана, однако для этапа II этого проекта я приму это во внимание и ваше лучшее предложение. Большое спасибо за помощь мне; Я новичок в ПМ.
Большая часть того, чем я только что поделился, была изучена здесь, читая QA от других пользователей. Ежедневно помогают высококвалифицированные специалисты. Это благословение.
спасибо, в настоящее время мне придется столкнуться с проблемой, что одно подразделение из 3 человек, двое из которых в настоящее время очень заняты своими ежедневными задачами, оставляют все оставшиеся задачи моего проекта, которые выполняет один человек из их подразделения. Я не знаю, смогла бы она справиться со всем этим одна, потому что их много; и как я мог бы поделиться ими с членами из других подразделений, чтобы помочь, потому что Фаза II проекта прибывает через один или два дня, и все участники также должны сделать для Фазы II. Спасибо
Как вдохновить члена команды на эффективное выполнение проектной задачи, пока он занят своими повседневными делами?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v