Как я могу эффективно организовать разрозненные файлы?

Так что я переехал от мамы и папы в прошлом году. Я сохранил каждую банковскую выписку, каждый счет, каждое письмо о страховании дома, практически все письма, которые не были предложением кредитной карты. На моем столе беспорядок, и он совершенно подавляющий, я хочу снова иметь возможность пользоваться своим столом, но, кроме того, чтобы сложить все в папку, я понятия не имею, как начать его организовывать. Когда я жил с родителями, у меня была только папка с тремя кольцами, в которой я организовывал свои налоги и некоторые другие мелочи, но быть владельцем дома означает огромное количество ежемесячной бумажной работы, и я не знаю, как это сделать. чтобы начать наводить порядок. Какие-либо предложения?

Ответы (2)

После некоторых поисков я нашел отличную систему. Очевидно, вам, вероятно, нужно начать с картотеки, но алфавитный порядок не сильно поможет из-за всех разных файлов, и для одного файла, связанного с кредитной картой, вы можете указать «Кредитная карта», а для другого вы можете поставить «Amazon». карточка», и они будут храниться совершенно по-разному, независимо от того, какой заголовок вы на них поместите. Я обнаружил, что использование подвесных папок с файлами разного цвета в качестве разделителей хорошо работает для меня, у меня есть несколько простых заголовков из одного слова для разных тем в цветных папках, в то время как элементы этого типа темы идут за папкой. Я пошел дальше и разрезал цветные папки пополам — я не хочу записывать файлы прямо в эти папки, они просто органайзеры. Вот фото моего примера. Надеюсь, это поможет любому с той же проблемой.

введите описание изображения здесь

Я думаю, что это в основном то, что делают большинство организованных людей. Ищите основания вешалок, где есть складки. Когда вы засовываете много страниц в вешалку, она не будет хорошо висеть, если вы не сложите вешалку по линии сгиба, чтобы дно вешалки было плоским, а все страницы сидели как книга, а не застревали в самой нижней точке, которую они могут.

Я имел обыкновение хранить три папки со всеми своими заявлениями. Каждый год я начинал новый переплет каждый год. Собирая выписки за 10+ лет (и редко просматривая их, я решил реорганизоваться. Для меня было слишком много хлопот все сортировать и подшивать.

Во-первых, я хотел бы спросить, нужно ли вам сохранить все. Посмотрите http://publications.usa.gov/epublications/keeprecords/keeprecords.htm , чтобы узнать, как долго вы должны хранить общие документы и где вы должны их хранить. (Например, некоторые важные документы следует хранить в банковской ячейке или пожарном сейфе.)

Во-вторых, спросите себя, как часто вам нужно извлекать документы, и вас не волнует, совпадают ли похожие утверждения. Так как мне редко нужно оглядываться назад за документами, я теперь использую держатели для журналов . Я использую по одной на каждый год и распечатываю «обложку», чтобы указать, какой год находится в этой коробке. Я держу коробку текущего года на своем столе. После того, как я закончу с заявлением, оно отправится в коробку. Это делает мою регистрацию довольно быстрой и легкой. В конце года я беру одну со своего стола и ставлю ее на книжную полку, измельчаю содержимое самой старой коробки, распечатываю новую обложку и ставлю эту коробку на свой стол.

Как я могу эффективно организовать разрозненные файлы?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v