Как я могу сказать своему научному руководителю, что групповые встречи могут занимать слишком много времени в последний год моей докторской диссертации?

В этом году я заканчиваю работу над докторской диссертацией, и мой руководитель недавно нанял двух новых докторов наук в нашу исследовательскую группу. Я первый ученик советника. До этого года у нас еженедельно проводились постоянные индивидуальные исследовательские встречи. Теперь советник хочет включить еженедельные групповые встречи в дополнение к индивидуальным встречам. Я думаю, что это может принести пользу некоторым кандидатам наук. Однако я не чувствую, что эти еженедельные групповые встречи будут для меня особенно ценны. Это потому, что у меня есть четкая исследовательская программа, которая сейчас является моим главным приоритетом. Я заканчиваю две рукописи, чтобы включить их в свою диссертацию, а также подавать заявки на работу и постдоки, чтобы получить степень доктора философии менее чем за год.

Я не сбрасываю со счетов важность чтения новых исследовательских статей или важность сотрудничества между членами группы. Тем не менее, я думаю, что несоответствие в прогрессии доктора философии - я, заканчивающий докторскую диссертацию с несколькими рукописями первого автора с несколькими соавторами, и 2 новых студента, начинающие тестировать и находить исследовательские идеи - отнимет у меня приоритет, заканчивая докторскую степень и завершение моей диссертации, а также потенциально стрессовая трата времени. Это связано с тем, что у моего консультанта часто плохие навыки тайм-менеджмента, из-за чего встречи длятся более 3 часов.

Как мне уважительно сообщить своему консультанту, что я не могу посещать все собрания группы? Или что, по моему мнению, более ценным использованием моего времени будет отдать предпочтение двум последним рукописям и диссертации?

Спасибо за совет! Дайте мне знать, если я могу что-то прояснить.

Ваше присутствие может не принести пользы вам, но ваш вклад может быть чрезвычайно полезен для других студентов.
Я не могу подчеркнуть, что @Ric сказал достаточно. Подумайте обо всем времени и энергии, которые ваш научный руководитель посвятил вам в ходе вашей докторской диссертации, хотя у него, безусловно, тоже есть другие дела, которые могли бы более ценно использовать его время. Вы, вероятно, можете выделить час в неделю, чтобы внести свой вклад.
Почему вы считаете, что эти встречи должны быть ценны для вас? Возможно, ваше присутствие будет полезно вашему консультанту и новичкам. Может ли это быть поводом для посещения? Дело не всегда в том, что вы лично можете из чего-то получить. Иногда речь идет о том, что вы можете внести.
Кроме того, если вы намерены продолжить академическую карьеру, эти встречи могут стать для вас ценной тренировкой при консультировании младших студентов-исследователей.
Это связано с тем, что у моего консультанта часто плохие навыки тайм-менеджмента, из-за чего встречи длятся более 3 часов. Я думаю, это реальная проблема. Вместо того, чтобы пытаться уклоняться от посещения собраний, не могли бы вы предложить несколько советов, которые могли бы помочь им работать более эффективно? (Формальная повестка дня, ограничения по времени и т.д.?) Тогда выигрывают все.
Вероятно, это больше зависит от вашего консультанта и ваших отношений. Что касается того, стоит ли вам идти на это, это, вероятно, будет зависеть от того, насколько вы сильны по отношению к отделу.
«Тем не менее, я думаю, что несоответствие в прогрессии доктора философии — я, заканчивающий докторскую диссертацию с несколькими рукописями первого автора с несколькими соавторами, и 2 новых студента, начинающие тестировать и находить исследовательские идеи — отнимет у меня приоритет, окончание докторской диссертации и завершение моей диссертации, а также потенциально стрессовая трата времени». По этой логике, возможно, ваш консультант, который предположительно уже получил докторскую степень и постдока, также не должен утруждать себя посещением...
Я немного удивлен, что кто-то, столь близкий к его/ее кандидату наук, впервые сталкивается с бесполезными встречами, хотя я вам сочувствую. Похоже, раньше группы не было, а теперь есть. Похоже, вы тоже недовольны индивидуальными встречами. Вы уверены, что у кого есть проблемы с тайм-менеджментом?

Ответы (5)

Вы ему этого вообще не говорите. Вы идете и вносите свой вклад, как можете.

Даже если встречи не представляют для вас никакой ценности, ваше присутствие может быть очень полезным для вашего консультанта и новых студентов. Уже одно это должно быть достаточной причиной для посещения. Дело не всегда в том, что вы лично можете из чего-то получить. Иногда речь идет о том, что вы можете внести. Также иногда нужно просто делать что-то для людей, которые сделали что-то для вас.

Если вы чувствуете, что встречи можно было бы лучше проводить, подумайте, что вы могли бы сделать, чтобы стать более полезным участником, способствуя обсуждениям и достижению консенсуса, которые не требуют 3 часов, чтобы ни к чему не привели. Задавайте вопросы, приглашающие других к обсуждению, предлагайте собственные идеи, планы или задания. Если вы были там 3 часа и ничего не произошло, рассмотрите возможность того, что в течение 3 часов вы тоже ничего не делали.

Моя первоначальная реакция состоит в том, чтобы пометить этот ответ как оскорбительный, но я соглашусь на отрицательное голосование. «Заткнись и возвращайся к работе» — неправильный ответ.
Разве профессора не должны брать аспирантов для пребывания в должности и продвижения по службе? Насколько я понимаю, часть разницы в оплате труда между аспирантами и профессорами заключается в том, что профессора должны нести определенную ответственность перед учебным заведением. Это не значит, что это обязательно плохой совет.
ОП говорит, что он заканчивает учебу - предположительно, через некоторое короткое время, вероятно, пытается убедить людей, что он может стать преподавателем и работать наравне с другим профессионалом. Предложение взять на себя инициативу, чтобы сделать встречи более продуктивными, является хорошим. Я бы проголосовал за это больше, если бы мог.
Я думаю, что это может быть хорошим советом.

Как мне уважительно сообщить своему консультанту, что я не могу посещать все собрания группы?

Прямо, как будто они были взрослым человеком, а не демоном, высасывающим душу.

Но учтите возможность того, что вы недооцениваете встречи. Хотя они могут отвлекать вас от вашей докторской диссертации, ваша диссертация в конечном итоге является просто административным препятствием в начале многолетней карьеры исследователя. Одним из наиболее важных компонентов такой карьеры — будь то в академических кругах или нет — является наставничество. Эти групповые встречи могут стать для вас ценной возможностью попрактиковаться в наставничестве младших школьников в среде, где вы сможете наставлять свои собственные усилия по наставничеству.

Если вы просто разочарованы тем, как ваш консультант проводит встречи, предложите проводить встречи самостоятельно.

Кроме того, если ваш консультант поддерживает вас в качестве научного ассистента, посещение этих групповых собраний может быть просто требованием работы. Если вы не посещаете собрания, возможно, вам придется найти другие средства финансовой поддержки.

Кошмарный совет. Вы действительно думаете, что он должен сказать своему советнику, что не посещает встречи, потому что не считает их «ценными», но что он был бы готов прийти, если бы ими руководил кто-то, кто знает, как это сделать, а именно он? Звучит как верный способ разжечь эти отношения!
Я думаю, что он принимает плохое решение, но это его решение, потому что это его докторская диссертация, и правильный способ сообщить об этом решении — прямо и уважительно.
Не все нужно говорить. Иногда лучше помолчать и сотрудничать.
Я думаю, что могут быть более тактичные способы предложить улучшения в проведении собраний, кроме прямого предложения взять на себя управление.
Точно. Один из способов — пойти и внести свой вклад в обсуждение, чтобы помочь ему двигаться вперед, добиваясь консенсуса, задавая вопросы, предлагая идеи, предлагая планы или подходя к доске, чтобы что-то нарисовать. Если вы хотите провести собрание, сначала покажите, что вы можете сделать в качестве участника.
Это был бы хороший ответ, если бы не предпоследний абзац, который на самом деле является нет-нет.
@NicoleHamilton «Я думаю, что встречи бесполезны» — отличный способ начать обсуждение причин и сделать их полезными для всех вовлеченных сторон.
@Davidmh Это было бы нормально, но лучше, если бы оно было представлено более позитивно: «Я думаю, что встречи можно было бы улучшить». Но в любом случае, это не совсем то же самое, что: «Я не приду, потому что не думаю, что они представляют ценность, но я приду, если мне придется управлять ими».
@MassimoOrtolano, почему помогать своему советнику нельзя?
@adipro Потому что предложение провести собрания (2-й последний абзац) не помогает им, это просто говорит им, что они не умеют проводить собрания или, что еще хуже, давать советы (потому что, как указывали другие, групповые собрания могут иметь а также другие цели, отличные от тех, которые определены ФП). Более того, в вопросе ОП нет намека на то, что другие члены группы тоже чувствуют эту необходимость.

Интересный вопрос, но я думаю, что для меня основной ответ таков: «Вы этого не сделаете».

Не все, что делается в лаборатории или исследовательской группе, приносит непосредственную пользу каждому участнику. Есть все еще разумные ожидания, что вы придете. Для вас также есть ряд преимуществ:

  • Возможность наставничества: знание того, что происходит в лаборатории, может означать, что вы будете полезны новым аспирантам. Это дает вам опыт наставничества, а также гарантирует, что вы знаете этих людей, которые когда-нибудь в будущем могут стать вашими коллегами.
  • Новые идеи: у меня были документы с собраний в лаборатории, где я был почти уверен, что ничего не вынесу из этого.
  • Создание шаблонов: Как вы заметили, вам не нравится, как ваш консультант проводит эти встречи. Это нормально — это дает вам опыт того, что работает, а что нет, и что вы хотели бы изменить.

В некотором смысле это «отдача» лаборатории.

Теперь, чтобы узнать, сколько времени они занимают, вы можете уважительно поговорить об этом со своим консультантом. Что, возможно, удержание падает после первого часа, и, возможно, было бы лучше чередовать, а не обсуждать все проекты на каждой встрече. Или иметь фиксированную повестку дня, чтобы каждый мог прийти подготовленным. Но это далеко не простое прекращение посещения.

Возможно, лучший подход, чем то, что вы предложили, состоит в том, чтобы предложить вашему консультанту либо сократить время встречи, либо сделать длительные встречи менее частыми, скажем, ежемесячно, а не еженедельно. Я лично считаю групповые встречи важными, но предпочитаю, чтобы они были короткими, если они происходят каждую неделю. Я считаю, что еженедельная встреча, которая длится более часа, слишком длинна и может нарушить ваш рабочий процесс. Не исключено, что новые студенты тоже найдут его слишком длинным.

Хотя это выглядит так, как будто у вас нет времени проверять ответы и комментарии, которые вы собрали здесь, я понимаю ваше нетерпение и предложу несколько предложений по вашей основной проблеме (хотя я не буду отвечать на вопрос, который вы задали в название).

Попробуйте собраться с одним или обоими новыми учениками за чашечкой кофе. Проведите беседу, которая позволит новому студенту сфокусировать свое мышление, чтобы иметь возможность внести краткий и эффективный вклад в следующую встречу.

Предложите повестку дня своему консультанту по электронной почте. Постарайтесь предугадать, что, по вашему мнению, ваш консультант хотел бы сделать на собрании, а также какие-либо дополнительные идеи, которые, по вашему мнению, могут помочь организовать встречу, полезную для всех заинтересованных сторон.

Если все пойдет хорошо, то через пару недель вы сможете составить предложенную повестку дня, в которой ваше присутствие указано только для определенных пунктов повестки дня.

Другими словами, частично облегчите себе выход.

Я предлагаю вам не заявлять о своем намерении отсутствовать на значительной части каждой встречи, а скорее создавать условия для того, чтобы это происходило органично.