Когда мне следует бронировать отель, если цены завышены в связи с крупным событием?

Моя проблема: я недавно забронировал командировку примерно на три месяца раньше, слишком поздно заметив, что на прошлых выходных в городе проходит масштабное мероприятие (гонка Формулы-1), и все отдаленно удобные и / или комфортабельные отели запрашивают сумасшедшие цены (США). $500+).

Обычное практическое правило бронирования авиабилетов и отелей — чем раньше, тем лучше , поскольку цены обычно растут, но редко снижаются. В этом случае, однако, у меня есть подозрение, что отели могут требовать слишком многого, и прямо перед событием может быть проведена распродажа нераспроданного инвентаря.

Итак: обычно ли цены на отели снижаются непосредственно перед крупными событиями? Бонусные баллы за ответы с данными, а не просто предположения.

(Примечание: этот вопрос был отредактирован, так как меня больше интересует общий вопрос выше, чем особенности моей ситуации.)

Промежуточный ответ 1 : я последовал ответу simbabque и забронировал слегка неудобный и слегка дрянной, но полностью отменяемый и не безумно дорогой отель, чтобы прикрыть свою задницу, и проверю и сообщу о ситуации с отелем до прибытия.

Промежуточный ответ 2 : Лениво ковыряясь, я заметил, что в большом сетевом отеле рядом с офисом, который ранее был заполнен на 100%, был бесплатный номер на все три ночи по нашему обычному корпоративному тарифу (~ 120 долларов США). Забронировано! Но я все равно проверю перед приездом и отчитаюсь перед наукой.

Очень запоздалое последнее обновление : я не проводил очень тщательной проверки, потому что работаю, но случайный просмотр в Google Hotels действительно показал кучу отелей, предлагающих номера по менее заоблачным ценам (менее 300 долларов). YMMV.

Раньше для полетов не лучше, или хотя бы есть порог. На Т-330 выпускается не очень много мест со скидкой; дополнительные выдаются позже в зависимости от спроса. На большинстве перелетов в большую часть года то, что я могу получить за десять недель, как правило, лучше, чем то, что я могу получить за сорок. Хитрость в том, что иногда через четыре недели все становится еще лучше, а иногда наоборот.
Каково совпадение между событием F1 и вашим присутствием, и как долго вы остаетесь? Цена за ночь может сильно варьироваться во время вашего пребывания, но некоторые специальные тарифы, которые применяются во время мероприятия, могут применяться ко всему вашему бронированию, даже если есть только одна ночь, которая «должна» соответствовать этой цене. Проверьте цены за ночь (включая правила отмены бронирования), может помочь разделение бронирования.
Кроме того, в зависимости от времени проведения мероприятия, некоторые ночи могут вообще не идти (скорее всего, ночь субботы->воскресенья, но это может зависеть от того, ночная ли это гонка и т. д.), а ночи немного больше на край события (например, воскресенье->понедельник) может снизиться.
@jcaron Главное событие состоится в воскресенье днем, и мой рейс приземлится примерно через два часа после его окончания. И да, ставки заметно снижаются с понедельника, но они все еще довольно завышены.
Я не мог не заметить, что вопрос изменился с того момента, как я ответил на него. Я включил исходный вопрос в свой ответ.
@choster, что такое Т-330? 330 часов? Похоже на произвольное число.
Если предстоит крупное мероприятие, ожидание может означать, что более доступные номера будут востребованы до того, как вы сможете добраться до них.
Однажды моя семья пыталась забронировать отель в Дели, поскольку на следующий день или около того проходило мероприятие Формулы-1. Все номера были забронированы, за исключением одного номера в пентхаусе, который стоил 6 тысяч долларов за 2 ночи проживания. Все остальные глобальные гостиничные сети были забронированы таким же образом. В итоге мы остановились в местном отеле, который был чистым и красивым, но не в особенно удобном для прогулок районе.
@ JPhi1618 Я предположил, что он имел в виду 330 дней (т.е. 11 месяцев).
@celeriko Да. В первом предложении (а также в нескольких комментариях к ответам.)

Ответы (4)

Многие сайты бронирования отелей предлагают бесплатную отмену до дня пребывания в качестве опции, которая стоит на несколько евро или долларов больше. Бизнес-ориентированные сайты бронирования иногда даже отменяют до раннего вечера первого дня пребывания. (HRS.de прямо сейчас рекламирует это по телевидению в Германии в качестве своего основного сюжета).

Я бы заплатил за это еще несколько долларов, снял бы номер по высокой цене, а затем регулярно проверял бы, может быть, даже в день вашего приезда. Как только вы найдете что-то достаточно дешевое, отмените дорогое.

Это также работает для рейсов, но они часто оплачиваются заранее, поэтому вам придется раскошелиться на много денег, чтобы сделать это заранее.

Также проверьте международные порталы бронирования. Вам не нужно бронировать отель через портал бронирования, ориентированный на вашу страну.

Как упоминалось в комментариях, если вы не несете ответственности за бронирование в своей корпоративной среде, уточните это у своего руководства, отдела кадров или любого другого лица, отвечающего за бронирование, и попросите их сделать это .

Если это событие Формулы 1, я бы не стал делать ставку на распродажу в последнюю минуту. Вы можете быть на 99% уверены, что все номера отеля будут полностью забронированы за несколько недель до прибытия. Ожидая, вы рискуете увидеть, как цены подскочат еще больше.

Тем не менее есть некоторые решения:

  • проверьте, можете ли вы найти какой-либо пакет, включающий недорогие билеты на Формулу 1 с отелем (я знаю, что вы не хотите смотреть гонку, но вы можете найти пакеты, которые включают билет с отелем по более низкой цене, чем только отель)
  • позвоните в отель напрямую, объясните ситуацию и попробуйте договориться. Если у вас есть какой-то уровень в программе лояльности для этого отеля, это может помочь.
  • ознакомьтесь с предложениями Air BnB.
  • разместите оповещение о цене и ежедневно проверяйте, как цена колеблется, исходя из этого, бронируйте, когда вы чувствуете, что это подходит для вас.
  • держись подальше от гонки. Возможно, будет дешевле проехать 50 км и заплатить за такси, даже если это не очень удобно.
  • арендовать автомобиль для кемпинга (здесь пытаемся быть креативным) :)
Второй последний пункт также можно немного подправить: сравнив расположение места проведения с местной картой общественного транспорта, вы можете проверить, можно ли использовать пригородную электричку.
Air BnB для деловой поездки? Серьезно? Что вы планируете, если хозяин отменит размещение за пару дней до вашей поездки?
Первый вариант также опасен. Если вы планируете ставить в аванс этот пакет отель+билеты, будьте готовы к отказу и оплате из своего кармана.
Просто перечисляю варианты здесь... Очевидно, ему нужно заранее договориться со своей компанией о том, что ему разрешено или нет. Если пакет дешевле, чем отель сам по себе, то решение будет идеальным. Затем для Air BnB, извините, но это довольно обычное дело для деловых поездок в наши дни...
В моей стране (Франции) у компании могут возникнуть серьезные проблемы, если аудит обнаружит билеты на Ф1 в отчете о расходах. Это будет расцениваться как налоговое мошенничество. Я бы посоветовал, по крайней мере, получить все письменное подтверждение , прежде чем делать такие заказы. Или, еще лучше, не вмешиваться.
Я предполагаю, что в большинстве юрисдикций нет ничего незаконного в том, чтобы давать билеты на Ф1 своим сотрудникам, но налоговая служба может рассматривать билет как выгоду, а не деловые расходы, и взимать подоходный налог с сотрудника.
Очевидно, что это не является незаконным даже во Франции... Многие компании платят билеты на Ф1 клиентам и внутреннему персоналу в маркетинговых и поощрительных целях. Это вовсе не налоговое мошенничество. Было бы мошенничеством, если бы генеральный директор купил билеты для него и его семьи, а затем заставил компанию покрыть все расходы. Но это не то, о чем мы говорим здесь... Налоговая служба в конечном итоге попросит добавить это к доходу работника, если это является значительным и повторяющимся... Но здесь это не совсем так.
@Olielo В чем разница между генеральным директором, покупающим билеты на Ф1 для своей семьи, и генеральным директором, покупающим билеты на Ф1 для сотрудника, с которым они дружат? IANAL, но мне это кажется серой зоной.
@Olielo Аспект налогового мошенничества относится к подоходному налогу. Обычный, но мошеннический способ платить меньше налогов для компании состоит в том, чтобы дать своим сотрудникам 1000 евро плюс «подарки» на сумму 1000 евро, поэтому сотрудник декларирует только доход в размере 1000 евро. На самом деле они должны декларировать доход в размере 2000 евро (хотя это не все выплаты наличными) и платить налоги со всех этих денег. Таким образом, если компания спрашивающего возместит стоимость покупки билетов на Ф1, это, вероятно, будет считаться налогооблагаемым «подарком вместо зарплаты», а не необлагаемым налогом возмещением деловых расходов.
@DavidRicherby Определенно, когда он достигнет этой доли от общего дохода, его придется облагать налогом. Но если это просто что-то изолированное, оно может не облагаться налогом.
Я думаю, что этот ответ для тех, кто хочет сократить свои расходы на опыт Формулы-1. Я думаю, что ОП хочет сделать свою командировку менее дорогой.
@Olielo стоимость билетов, вероятно, будет не менее пары сотен евро. Это немаловажная сумма, даже если это довольно небольшая часть зарплаты.
@DavidRicherby Да, может быть ... В любом случае, это не цель исходного вопроса. Я думаю, что спор здесь ни к чему не приведет :)

Так должен ли я рисковать и надеяться на лучшее в HotelTonight & friends прямо перед приездом? Или я должен стиснуть зубы и заплатить много сейчас, чтобы не продавать почку, если ставки вырастут еще больше? (И нет, я не могу изменить свои планы поездок.)

Последнее, что я стал бы делать, это «рисковать» в командировке. Вам нужна эта поездка несмотря ни на что, так что вы не в том положении, чтобы играть в азартные игры.

Кроме того, насколько я понимаю, эту цену платите не вы сами, а ваша компания. Необходимость потратить эти 500 долларов из своего кармана после уплаты всех налогов кажется большой проблемой (и это так), но для вашей компании гораздо меньше проблем списать расходы в 500 долларов. С другой стороны, если вы играете в азартные игры и позже у вас возникнут проблемы с поездкой, это будет иметь большое значение как для вас, так и для вашей компании.

Кроме того, я бы посоветовал не бронировать отель самостоятельно, если это не является вашей прямой обязанностью. Если в вашей компании есть люди, ответственные за бронирование, во что бы то ни стало дайте им разобраться в ситуации. Вы избавите себя от риска сделать что-то не так, на который вы не хотите идти, когда речь идет о значительных суммах денег.

Не каждое индивидуальное участие всегда имеет большое значение, и не каждая компания богата. Вполне возможно, что компания решит направить 4, а не 6 сотрудников, если командировочные расходы значительно превышают бюджет.
Мне нужно остановиться на три ночи, а лимит моей компании на проживание в отеле в этом конкретном городе составляет около 120 долларов США. Расход 1500 долларов США без действительно веской причины не взлетит...
У вас есть очень веская доказуемая причина, почему это стоит так дорого - я бы спросил человека, который подписывает расходы, что делать сейчас - если они так заботятся о расходах, они могут перенести
@Mark На самом деле они не могут, мои даты продиктованы двумя недвижимыми событиями до и после этого, а дополнительный рейс будет стоить более 1000 долларов (я живу на другом конце света).
jpatokal Я думаю, что точка зрения @Marks заключалась в том, что ваша компания, вероятно, не требует, чтобы вы оплачивали бизнес-расходы из своего кармана. Ограничения устанавливаются исходя из того, что, как ожидается, будет разумно доступно в данном месте. Если вы знаете, что 500 долларов за ночь не взлетят, скажите: «Что теперь?» Я не плачу за эту поездку из своего кармана, так что мне делать.
@8bitwide Так что, если дело дойдет до драки, я могу потратить даже эти 1500 долларов. Однако для этого, скорее всего, потребуется одобрение вице-президента и т. д., чего я бы предпочел избежать.
Точка зрения 8bitwide @jpatokal заключается в том, что вам все равно нужно спросить сейчас. Не ждите, пока расходы будут оплачены, и вы ждете возмещения. Сформулируйте проблему и спросите у компании, что они хотели бы сделать.

Чтобы решить, хотите ли вы отложить бронирование отеля до гонки Формулы-1. Вы должны указать, в какой стране будет проходить это мероприятие, не все гонки Formula 1 имеют одинаковую посещаемость. Некоторые из них действительно переполнены, а другие вы можете увидеть пустые места по телевизору.

Китай и Россия являются примером низкой посещаемости, потому что не так много фанатов, а также очень далеко, так что вы можете ожидать некоторого снижения цен в конце, Япония - полная противоположность, очень страстные фанаты.

Новые гонки также очень многолюдны, как и прошлогодняя гонка в Мексике.

Кроме того, события никогда не бывают одинаковыми, если мероприятие проводится в конце сезона Формулы 1 и борьба за чемпионство очень напряженная, посещаемость увеличивается в последнюю минуту. Но если это как в прошлом году, когда чемпион уже определился с двумя оставшимися гонками, шумиха утихнет.

Другим примером был суперкубок этого года с ценами на места в Сан-Франциско, где около 3000 долларов, а предыдущий в Нью-Йорке стоил около 5000 долларов. Не уверен, нравится ли людям Нью-Йорк больше, чем Сан-Франциско, но я думаю, что цены на отели в Нью-Йорке тоже были намного выше.

Последний совет: просто помните о расписании мероприятий (свободная практика, квалификация, гонка, концерты и т. д.), в это время очень часто бывают пробки. Поэтому старайтесь бронировать отели вдали от трассы Formula 1, и вы можете получить более выгодные цены и меньше пробок.

В вопросе прямо говорится, что отели забронированы, а номера безумно дороги. Неважно, насколько популярна гонка в глобальном масштабе: она достаточно популярна, чтобы вызывать проблемы, с которыми сталкивается спрашивающий. Сказать, что по сути «о, это может быть не так плохо, как вы думаете», не ответить на вопрос. Вы размышляете о том, насколько это может быть плохо; вопрос уже говорит нам, насколько это плохо на самом деле.
@DavidRicherby В своем ответе я попытаюсь ответить на идею OP отложить решение о бронировании отеля, чтобы получить более выгодные цены. Если гонка OP будет проходить в Китае, шансы получить более выгодные цены ближе к дате события намного выше, чем в Японии. То же самое, если в конце сезона чемпионат будет очень тяжелым, цены вырастут, и бронирование будет стоить OP больше денег.
Когда мне следует бронировать отель, если цены завышены в связи с крупным событием?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v