Вот распространенная проблема рабочего процесса дизайна, которая, вероятно, наиболее актуальна для штатных дизайнеров, а также для агентств, в которых много не связанных с дизайном писателей или исследователей, или фрилансеров, которые работают со штатными писателями. Многие дизайнеры сталкиваются с этим и имеют способ справиться с этим: мне интересно, что наш коллективный дизайнерский опыт может предложить для наилучшего способа справиться с этим.
Вот проблема:
Итак, каковы наилучшие методы предоставления людям редактируемого приблизительного макета?
В идеале любой ответ должен быть лучше, чем мой текущий метод, который заключается в отправке по электронной почте PDF-файлов, показывающих грубый макет вместе с плоскими документами Word с текстом, в надежде, что авторы поймут и уважат макет и поймут, сколько места у них есть ... Они редко делают... и поскольку копирайтинг и редактирование дизайнов составляют небольшую часть того, что они делают, это вряд ли изменится.
В идеале это должно быть менее громоздко и занимать меньше времени, чем создание отдельной формы PDF и повторное создание каждого текстового поля в качестве элемента ввода для создания своего рода редактируемого PDF-файла или воссоздание примерного макета вручную в что-то вроде Ворда.
Я приму ответы, начиная с любого распространенного программного обеспечения для проектирования. В моем случае это в основном Illustrator, но все приемы, которые работают, начиная с дизайна в InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape и т. д., тоже актуальны.
Я провел собственное исследование и нашел вариант, который, кажется, работает нормально. Это дает писателю несовершенную, но почти точную версию макета для работы, и для ее создания почти не требуется времени от реальной работы.
Он основан на преобразовании PDF в документ Word... сама идея этого заставляет меня чувствовать себя нечистым... но, похоже, это работает, и копирайтер, которого я использовал в качестве подопытного кролика, сказал, что ему было легче работать, чтобы установить макеты таким образом.
Что вам нужно, так это рабочий процесс InCopy с InDesign. InCopy делает именно то, что вам нужно (и создан именно для этой задачи). Откровенно говоря, нет ничего другого, что не включало бы хитроумные обходные пути.
С InCopy ваши редакторы и писатели работают с точным макетом, они могут точно видеть, как копия выглядит и где она будет смещена, но они не могут изменить макет или испортить дизайн. Это не крутая кривая обучения для опытного копирайтера. У вас также есть точные стили абзацев, с которыми они могут работать, поэтому вы никогда не сомневаетесь в том, что в итоге получится в макете. Анн-Мари Консепсьон , одна из лучших специалистов в этой области, обладает массой информации здесь и на lynda.com . Здесь есть отличный технический документ .
Я работаю в издательской сфере уже 15 лет, и это действительно вызов. Мой вывод заключается в том, что рабочий процесс должен измениться; пока нет идеального решения этой проблемы. Если редактор экономит время, вы нет. Если вы экономите время, он нет ;)
У большинства редакторов нет подписки Adobe. В этом случае забудьте об InCopy и особенно забудьте о предоставлении редактируемых файлов.
Сохранение PDF-файла в виде текста заставит вас повторно вставить весь измененный текст обратно в Indesign. Если у вас все в порядке с этим, это может сработать для вас. Это нормально для флаера, но это совсем другая история для книг. Я также обнаружил, что при экспорте из PDF в XML/HTML я получаю более плавные предложения, чем .doc. Преобразование в Word из PDF иногда может привести к поломке всех предложений и созданию «ложных» переносов.
В любом случае, большую правку всегда нужно делать ДО макета. Для корректуры все по-другому, потому что исправления обычно небольшие и большого редактирования не требуется. Ответственный (или осведомленный) клиент сначала заплатит настоящему редактору за проверку структуры текста, проверку источников, отдельных глав и абзацев и т. д. Затем будет заплачено корректору, чтобы он еще раз посмотрел файл и сосредоточился на грамматике. Эти две работы совершенно разные, хотя многие корректоры любят называть себя редакторами. Затем, наконец, окончательный текст передается дизайнеру, производится корректура, которая отправляется корректору и вносятся небольшие корректировки. До тех пор, пока доказательство не будет полностью одобрено. Это реальный рабочий процесс для этого и, безусловно, самый эффективный для всех и самый экономичный по времени и деньгам.Возможно, вы просто не можете сделать это таким образом.
Если вы не импортировали файл Word в Indesign в виде ссылки, этот файл Word не будет обновлять текст в Indesign, даже если он был изменен. Но можно связать файл Word так же, как вы связываете изображение в Indesign, и при обновлении файла Word текст Indesign также будет обновлен. Однако это не работает наоборот; изменение текста в Indesign не приведет к обновлению файла Word!
Так что это все еще вариант, если редактору нужно только вычитывать и выполнять базовое редактирование. Не очень хорошо подходит для реального редактирования (например, изменение всего предложения на что-то другое, добавление предложений и т. д.). Это еще один вид рабочего процесса, который имеет некоторые ограничения, например, вам может потребоваться настроить файл Indesign после обновления, если у вас есть много графических элементов, смешанных с текстом. Это решение лучше подходит для отчетов, романов, технических листов и т. д.
Не видя вашего макета, он кажется наиболее близким к тому, что «[редакторы] могут редактировать в макете или, по крайней мере, в приближении к этому макету».
Редактор может видеть приблизительный дизайн, поскольку вы можете сопоставить свои таблицы стилей из Word с Indesign. Таким образом, даже когда они обновляют какой-либо стиль текста в Word, он также будет обновляться в Indesign (если вы хотите). Я думаю, вы всегда можете добавить изображения в файл слова, но заставить InDesign игнорировать их; добавление изображений в Word будет служить только ссылкой для редакторов/корректоров.
Это способ, который я нашел наиболее гибким, универсальным и эффективным до сих пор. Любой может использовать Acrobatto для добавления комментариев, он оставляет след за изменениями, за ним легко следить, есть даже флажки для отметки изменений, которые были сделаны или нет, и т. д.
Это не уничтожит ваш макет, но вам нужно обновлять каждую версию одну за другой в Indesign или в программном обеспечении, которое вы использовали для макета...! Так что да, этот вариант может быть немного удручающим, когда вы не получили окончательный текст, а получаете PDF со 150 комментариями.
Подробнее см. здесь:
Как добавить скрытые заметки для разработчиков в макеты дизайна?
Для этого есть плагины. К сожалению, я не могу рекомендовать их, так как никогда полностью не тестировал их на продуктах Indesign или Adobe. Но вы всегда можете исследовать это.
Я просто случайно наткнулся на это сегодня, делая что-то совершенно другое, и мне пришлось вернуться и попробовать, и похоже, что это действительно может сработать. Пока я сделал это только с одной артбордой .ai; Я не пробовал несколько страниц.
Я искал эту функцию в течение многих лет! Это новая функция? Я никогда не видел этого раньше, но похоже, что это работает! (до сих пор в недоумении). Это было всегда, и я просто жил под скалой? Вполне возможно.
Неважно, что то, что они присылают мне, выглядит немного беспорядочно визуально, я просто буду извлекать и использовать их отредактированный текст.
Если вам не нужно, чтобы они представляли вам чистый макет, то я действительно думаю, что ваше текущее решение является лучшим, с небольшой настройкой.
Разметьте макет (в программе макета) проблемными местами. Поместите большую красную рамку вокруг вытесненного текста, или окрасьте его в пурпурный цвет, или что-то еще. Скажите что-нибудь в электронном письме, например: «Вы видите выделенный раздел? Мне нужно, чтобы вы вырезали из него около 20 слов. Пожалуйста, отредактируйте документ Word соответствующим образом».
Экспортируйте обычный PDF-файл с черновым макетом и прикрепите документ Word. Затем писатель редактирует документ Word, который вы переделываете, и уже оттуда вы можете произвести тонкую настройку.
Возможно, проблемная часть процесса заключается в том, что вы не даете авторам четких указаний о том, что должно произойти, чтобы вы решили проблему макета.
Пробовали ли вы онлайн-инструмент проверки правописания, такой как ProofHQ ? Это позволяет вам делиться более чем 100 типами мультимедиа, и этим рецензентам / комментаторам не нужно загруженное исходное приложение, в котором оно было создано. поэтому внутренние или внешние люди, которым необходимо внести свой вклад, могут, не будучи сами дизайнерами.
Если кто-то все еще пытается решить эту проблему, перейдите в Adobe Acrobat Professional и экспортируйте в PPT. Прекрасно работает!
Если у вас уже есть копия, не можете ли вы скопировать/вставить ее в документ, а затем экспортировать в PDF? Это то, что я обычно делаю. Изменения в копии могут быть сделаны довольно быстро в Illustrator / InDesign / и т. д., и часто бывает полезно увидеть реальную копию на месте, если я пытаюсь сказать что-то вроде «нам нужно уменьшить количество копии» или «это список предметов действительно должен быть представлен таким-то и таким-то образом».
Если я просто занимаюсь макетом (или еще не имею копии), мне все равно нравится Lorem Ipsum. Правда, вам придется время от времени объяснять, что такое «эта латиница», но это все равно очень эффективный метод отображения потока текста и т. д. Я все еще отправляю файл .pdf, так как он является стандартом де-факто и не требует финансовый макет для ридера (для справки, вы также можете открывать файлы Illustrator в Acrobat Reader).
Если у вас есть клиент, у которого есть компьютер, но который отказывается устанавливать программу для чтения .pdf в наше время, это кажется немного странным — для прямого просмотра документов это самый простой и дешевый способ обмена (и на самом деле он был изобретен для именно эта причина). Это напомнило мне о клиенте, для которого я делал веб-верстку, и пару месяцев назад он настаивал на просмотре всех страниц с помощью IE6. Возможно, вы могли бы предложить им установить Acrobat Reader (или предпочитаемую ими бесплатную программу для чтения .pdf) в качестве метода «упрощения процесса рецензирования» (или какой-нибудь другой политкорректный эвфемизм). Они также могут просматривать файл непосредственно в веб-браузере, не устанавливая программу чтения .pdf (результаты могут различаться в зависимости от браузера и версии).
Лорен-Клир-Моника-Ипсум
пользователь16454