Моя статья находится на рассмотрении (или подобном) слишком долго, и если да, то как мне реагировать?

• Как я могу решить, правильно ли мое подозрение? Какое время обработки следует ожидать?

  Во-первых, обратите внимание, что на этот вопрос нет общего ответа, поскольку среднее время рассмотрения сильно различается между областями и даже внутри одной области. Поэтому нужно прибегнуть к следующему:

  • Ознакомьтесь с документацией о примерном времени на сайте журнала.

  • Посмотрите на некоторые образцы статей — на даты отправки/пересмотра/повторной отправки/принятия, которые указаны в статьях — это дает вам небольшое руководство. Потенциально полезнее посмотреть эти детали в статье, похожей на ту, которую вы отправили или собираетесь отправить.

  • Спросите коллег, которые имеют опыт публикаций в этом журнале или, по крайней мере, в вашей конкретной области.

  • Ознакомьтесь с общим рабочим процессом академических журналов .

• Учитывая некоторое ожидаемое время обработки, когда мне следует действовать? Какую свободу действий я должен дать?

  • Проверьте, были ли какие-либо праздники и т. д. с момента подачи.

  • Отправьте запрос примерно через две недели или месяц после срока, определенного на первом этапе. Но это время может варьироваться — это своего рода суждение, в зависимости от оговоренных временных рамок и количества прошедшего времени.

  • Имейте в виду, что основная причина того, почему рецензирование занимает так много времени, заключается не во времени, необходимом для самого рецензирования, а в том, что судья должен найти время среди других своих обязанностей (см. также этот вопрос ). Поэтому продолжительность обзора подвержена большим колебаниям.

  • Кроме того, прежде чем предпринимать какие-либо действия, обязательно проверьте статус отправки. Нет смысла придираться к редактору, если статус говорит вам о том, что в последнее время был достигнут некоторый прогресс, например, отчеты только что поступили или был назначен новый рецензент.

• Как я должен действовать? К кому мне обратиться и что (примерно) написать?

  Отправьте вежливое электронное письмо редактору, назначенному для моей рукописи, — после вступительных любезностей вежливо перейдите к сути, спросив что-то вроде:

  Я спрашиваю о статусе рукописи [название], так как прошло X месяцев, что значительно больше, чем Y месяцев, указанных на веб-сайте журнала.

  Затем подпишитесь, поблагодарив редактора за уделенное время и обычные заключительные любезности.

Поиск подходящих рецензентов может занять много времени. Поэтому ждать ответа дольше, чем ожидалось, не очень экстремально. Цитируя этот ответ,

В зависимости от объема представляемой статьи редакторам иногда трудно найти подходящего рецензента. Во время процесса может потребоваться значительное количество времени.

Процесс рецензирования начинается, когда редакторы отправляют статью первому подходящему рецензенту, и заканчивается, когда завершено окончательное рецензирование. Обычно это не один рецензент, а несколько рецензентов.

К сожалению, некоторые рецензенты могут отказаться рецензировать статью по разным причинам.

В: Как я могу решить, верны ли мои подозрения? Какое время обработки следует ожидать?
О: Нет определенного способа решить, правильно ли такое подозрение, без обращения в редакцию. Ожидаемое время может быть указано на веб-сайте журнала, однако указанная продолжительность может варьироваться.

В: Учитывая ожидаемое время обработки, когда мне следует действовать? Какую свободу действий я должен дать?
О: Естественно действовать, если после ожидаемого времени отклика (ERT) проходит значительное количество времени. Но, пожалуйста, имейте в виду, что опять же, это зависит от количества ERT. Например, если ERT составляет 3 месяца, нежелательно отправлять электронное письмо о статусе на 100-й день. Ожидание примерно в два раза больше, чем ERT, может быть хорошей мерой.

В: Как мне действовать? К кому мне обратиться и что (примерно) написать?
A: Единственным офисом, с которым можно связаться, является редакция. Было бы достаточно написать электронное письмо в редакцию, решить ваши проблемы и узнать статус вашей статьи. Однако, если вам нужна немедленная обратная связь по разным причинам, это должно быть указано в почте. В качестве примера:

Уважаемый д-р [Имя Фамилия] , Я отправил статью под названием [название статьи] в [название журнала] [ дата подачи] . Как указано на вашем веб-сайте, ожидаемое время ответа составляет [длительность] . Поскольку прошло [продолжительность] месяцев после ожидаемого времени ответа, я хотел бы узнать статус моей статьи, которая в настоящее время находится на рассмотрении. Обратите внимание, что у меня есть ограничение по времени для получения официального отзыва. Поэтому я могу предложить экспертов в этой области, чтобы помочь процессу, если вы все еще ищете рецензентов. В противном случае, пожалуйста, обновите ожидаемое время ответа, чтобы я мог планировать заранее.

Если у вас нет ограничений по времени, вы можете просто написать то же самое письмо, не упоминая ограничения по времени.

Ответ варьируется от области к области. Как бывший издатель журналов, график для журналов по физике таков:

• Несколько дней: журнал подтверждает получение вашей статьи (не каждый журнал делает это).
• Несколько дней: Редакционная «перетасовка», когда ваша статья колеблется между членами редакционной коллегии, пока один из них не согласится взяться за нее. Это может занять от нескольких дней до недели.
• Приглашение рецензента: обычно в течение двух недель.
• Рецензирование завершено: это самая большая часть расхождений, потому что некоторые рецензенты соглашаются на рецензирование, но на самом деле не отправляют его, некоторые рецензенты отказываются, некоторые рецензенты никогда не отвечают на приглашение и так далее. Моим личным правилом было приглашать новых рецензентов, если предыдущий рецензент не ответил на приглашение в течение семи дней. Каждый раз, когда я приглашаю новых рецензентов, я планирую за тридцать дней до того, как получу отзыв. Это может быть быстрее, чем это, но чаще требуется больше времени. Оценка по порядку величины для всего этапа составит 50–60 дней.
• Принятое решение: Зависит от редактора, но обычно это происходит менее чем через неделю после отправки окончательного обзора.

Однако это может сильно различаться между полями (например, математика занимает гораздо больше времени). Даже в физике есть большие различия, в зависимости от того, как устроен журнал. В некоторых журналах все материалы направляются главному редактору, который затем назначает члена редакционной коллегии. В других журналах редакция журнала может решить, какой член правления будет вести статью. Третьи могут сказать: ждем десять статей, а потом пачками посылаем их главному редактору.

Что касается физики, я предлагаю связаться с журналом и запросить обновление статуса, если:

1. Если ваша статья проходит более двух недель без каких-либо признаков того, что она попадет на стадию приглашения рецензента . Возможно, бумага потерялась в системе, нужно ткнуть редактора-обработчика и т. д.
2. Если ваша статья находится на стадии приглашения рецензента более шести недель. Вы можете побудить редактора перестать ждать и пригласить больше рецензентов. В худшем случае вы можете получить ответ, например: «Мы пригласили Х рецензентов, но ни один из них не ответил».
3. Если ваша статья находится на стадии завершения рецензирования более двух недель. Это может означать, что редактор медлит с отправкой решения, или это может означать, что редактор ждет больше рецензентов. Вы можете заранее узнать о вероятном решении, если редактор решит отправить вам уже полученные обзоры.

Для других полей это необходимо будет адаптировать в зависимости от того, сколько времени в среднем требуется для просмотра. Если я не уверен в расчетном времени, я бы уточнил у своих сверстников.

Контактное лицо зависит от журнала. Если вы находитесь в непосредственном контакте с членом редакционной коллегии (он или она подтвердили получение вашей статьи, попросили разъяснений и т. д.), вам следует написать именно этому человеку. В противном случае пишите в редакцию журнала. У большинства журналов есть адрес электронной почты, и лицо, отвечающее на это письмо, является сотрудником издателя. Он или она будет знать, кому передать запрос.