Налог: 1099 бумажная форма

Это скорее вопрос чистого любопытства и удобства. Почему формы 1099 нужно подавать на специальных бумажных бланках, а не просто распечатывать в нескольких экземплярах или чисто в цифровом виде? Все остальное можно отредактировать или распечатать, но форма 1099 требует специальных принтеров и программного обеспечения даже для профессионального налогового инспектора.

Ответы (1)

Вы можете распечатать их на любой бумаге, одобренной IRS, вам не нужно использовать предварительно распечатанные формы.

IRS публикует спецификации для бумаги, одобренной для использования в таких формах (109*, W* и т. д.).

Вот почему это важно:

Даже малейшее отклонение может привести к неправильному сканированию и может повлиять на суммы денег, сообщаемые сотрудникам.

Обратите внимание, что некоторые части этих форм окрашены в другой цвет (1099-MISC, копия A). Это важно, и использование неправильного цвета повлияет на механизмы OCR IRS.

Формы для физических лиц менее сложны в отношении технических спецификаций, поскольку их должны подавать физические лица, и поэтому любое усложнение будет излишне обременять граждан. Все формы 109*, W* и т. д. по закону не обязаны подавать все граждане. Вы обязаны подавать их только в том случае, если вы решили заняться бизнесом или решили нанять других. Таким образом, использование профессионального программного обеспечения и специальных форм — это расходы на ведение бизнеса, а не налог, как это было бы, если бы оно было обязательным для всех.

Ошибки в отдельных формах из-за сбоя OCR или чего-либо еще будут замечены налогоплательщиками (меньше/больше возврата и т. д.) или путем внутреннего сопоставления и перекрестной проверки.

Однако формы 109* и W* питают эту систему сопоставления и перекрестной проверки и считаются ею источником истины, и поэтому их обработка должна быть гораздо более надежной и точной.

Спасибо за ваш четкий ответ. Мне кажется, что все это можно было бы облегчить путем подачи в цифровом виде, поэтому сканирование не потребуется. Это просто случай, когда IRS устарела? Все печатные копии кажутся огромной неэффективностью.
@yaymuffins 1099, безусловно, может быть удален.
Почти: паб 1141 указывает бумагу, чернила, шрифты и точную компоновку для W-2 и W-3; pub 1179 делает то же самое для 109* и некоторых других. Это макет и, возможно, шрифты, которые (обычно?) требуют специального программного обеспечения. +@yaymuffins вам действительно разрешено и рекомендуется подавать документы в электронном виде, и это требуется , если вы заполняете более 250 форм каждого типа в год; см. паб 1220 для 109 *, но W-2 / W-3 направляются в SSA, а не в IRS, поэтому для тех, кто ищет на www.SSA.gov в разделе «работодатели». У вас гораздо больше гибкости в «заявлениях» для получателей , также известных как копия B; в основном просто используйте правильный номер ящика для каждого значения данных.
Налог: 1099 бумажная форма
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v