Написать приглашение в Шенгенскую зону для Испании из Великобритании?

В конце апреля в Испании пройдет конференция по основному программному стеку для $DAYJOB, на которую я собираюсь отправиться. Для гражданина Великобритании это не проблема с визой. Работа только что одобрила бюджет для меня, чтобы привезти одну из моей команды из Индии на мероприятие, а это значит, что мне нужно будет помочь им с получением шенгенской визы.

У моей компании нет офисов или присутствия в Испании. Расходы на поездку (перелеты, гостиницы, плата за конференцию, питание и т. д.) будут покрыты (по разным причинам) британской частью бизнеса для нас обоих. Поэтому я считаю, что моему индийскому коллеге нужно какое-то пригласительное письмо, подтверждающее, что все их расходы будут покрыты за них компанией.

Я спрашивал в офисе, но единственные приглашения на получение шенгенской визы, которые у них есть, предназначены для индийцев, посещающих наш офис в Варшаве, они написаны на польском языке, поэтому здесь не так уж много помощи, тем более, что я не умею читать по-польски....

Есть ли какие-либо указания относительно того, что я должен указать в пригласительном письме? Например, кому его нужно адресовать, что в нем нужно сказать о моем индийском коллеге, что в нем нужно сказать о финансировании и т. д.?

В противном случае, я предполагаю, что письмо должно быть напечатано на бланке компании и подписано кем-то соответствующим образом вышестоящим из головного офиса Великобритании. А как насчет языка? Может ли он быть на английском, или мне нужно стряхнуть пыль с моего испанского словаря, а затем пригласить испанского друга на пиво + помочь мне написать его?

Просто быстрый комментарий; для краткосрочных виз переводы не запрашиваются, и ему/ей не требуется приглашение. Казалось бы, разрешение на отпуск от вашей компании, в котором указана причина поездки, должно это сделать.
Английский в порядке, определенно на бланке, адресованном сотруднику консульства , несколько аннотаций о кандидате и его важности для фирмы и о том, почему важна его конкретная посещаемость, определенно о том, кто финансирует. Если вы крупная международная престижная фирма, я не знаю, потребуются ли банковские выписки. У него должно быть свое, потому что его тоже оценивают.
Мой друг однажды пригласил меня из Швейцарии, и он писал по-английски и не использовал ни немецкий, ни французский. Предполагая, что испанские визовые офицеры разумно говорят по-английски, это должно помочь.
Заявление на получение визы будет подаваться в Индии, где английский язык является языком бизнеса. Английский должен быть в порядке.
Вы можете обратиться к «Secretario de Embajada de segunda clase» или «Cónsul de Segunda Clase» с любым подобным титулом, если он указывает кого-то младшего по отношению к Генеральному консулу.

Ответы (1)

Информация о шенгенской визе дает удобный контрольный список того, что требуется. Обратите внимание на три особенности, которые скорее соответствуют ее обстоятельствам, чем приглашение: сопроводительное письмо, трудовой договор и разрешение на отпуск.

Общие необходимые документы для подачи заявления на визу в Испанию:

  • Скачайте форму заявки , заполните ее полностью и искренне. Вы также можете заполнить форму заявления на получение испанской визы в электронном виде, а затем распечатать печатную копию. Узнайте, как заполнить анкету на визу в Испанию!
  • необходимо прикрепить 2 фотографии; фото должно быть паспортного формата – недавний снимок анфас на светлом фоне. Узнайте больше о требованиях к фотографиям и спецификациях для испанской визы.
  • Требуются ваш паспорт и копии ваших предыдущих виз, действительных не менее 3 месяцев после даты возвращения. В паспорте должно быть не менее двух чистых страниц.
  • Копия брони обратного билета. Не рекомендуется приобретать билет до получения визы – если не требуется иное
  • Подтверждение Шенгенской туристической страховки с минимальным покрытием 30 000 € в Испании и во всей Шенгенской зоне.
  • Сопроводительное письмо с указанием цели визита в Испанию и маршрута
  • Бронирование рейсов с датами и номерами рейсов с указанием въезда и выезда из Испании
  • Бронирование отеля Бронирование на весь срок предполагаемого пребывания в Испании
  • Подтверждение гражданского состояния (свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, свидетельство о смерти супруга, продуктовая карточка, если применимо)
  • Средства к существованию – Доказательство наличия достаточных финансовых средств на период пребывания в Испании. Иностранец, который хочет въехать на территорию Испании, должен подтвердить владение общей суммой на срок до 10 дней, что составляет 90% от валовой национальной минимальной заработной платы (598,68 евро), что составляет 583,74 евро, а в случае превышения 10 дней ежедневная необходимая сумма составляет 64,86 €.

Если трудоустроены:

  • Договор найма
  • Текущая банковская выписка за последние 6 месяцев
  • Разрешение на отпуск от работодателя
  • Форма декларации о подоходном налоге (ITR) или справка об удержании подоходного налога у источника заработной платы