Организуйте почту сторонней учетной записи IMAP

Что такое хорошее программное обеспечение для организации почты большой учетной записи IMAP?

Прямо сейчас я использую фильтры Thunderbird, но в идеале мне нужна система, в которой мой секретарь может сама управлять фильтрами без необходимости использовать фильтры Thunderbird, которые очень сложно экспортировать и управлять версиями и, по-видимому, требуют непрерывной работы Thunderbird. .

Кроме того, учетная запись относительно велика: ежедневно приходит более 70 000 электронных писем и более 100 писем. Типичное оборудование потребительского уровня задыхается, просто пытаясь загрузить сообщения в Thunderbird.

Предложения приветствуются.

Было бы полезно, если бы вы могли отредактировать свой пост и добавить, какие операционные системы должны поддерживаться. Дополнительно: некоторые серверы IMAP поддерживают Sieve для фильтрации почты непосредственно на сервере, что поддерживается несколькими клиентами. Возможно, вы захотите проверить, является ли это вариантом (или нет), и включить его в свой edit . Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше ответы могут быть адаптированы к вашим потребностям :) Спасибо!

Ответы (2)

Gmail и/или Sylpheed

Если ваш почтовый сервер поддерживает автоматическую пересылку или POP3, вы можете настроить его для пересылки писем на учетную запись Gmail. Преимущество заключается в том, что вы можете настроить онлайн-фильтры, а не локальные фильтры в Thunderbird. Таким образом, сообщения будут фильтроваться перед загрузкой, поэтому вам не нужно держать клиентскую программу открытой.

Sylpheed — это легкий почтовый клиент, который не загружает вложения, пока вы не нажмете на них. Это приводит к тому, что средний размер электронного письма составляет 1 или 2 КБ. Таким образом, загрузка тысяч электронных писем не является проблемой. Он просто загрузит текстовую часть, а остальное покажет в виде дополнительных вложений. У него также есть портативная версия, которую можно установить на USB-накопитель и использовать на нескольких компьютерах.

Поскольку фильтры теперь подключены к сети, вы можете попросить помощника настроить их, и папки будут автоматически загружены на каждый компьютер, на котором установлен клиент.

ИМО, неуместно запускать корпоративную почту через поставщика услуг, нарушающего конфиденциальность, такого как gmail. Однако вы предоставляете другие варианты, так что достаточно честный ответ.

В зависимости от того, какой почтовый сервер вы используете, вы можете использовать просеивающие фильтры, которые работают на сервере. Однако клиентская поддержка редактирования фильтров немного неоднородна.

Я думаю, однако, что с подходящими правилами вы должны быть в порядке только с Thunderbird.

Проблема с Thunderbird заключается не в том, сколько писем находится на сервере, а в том, насколько велика папка, которую вы обрабатываете. Если вы разложите вещи по папкам с подпапками по годам или месяцам по мере необходимости, то у вас, вероятно, не будет проблем. Вы также можете захотеть поместить почту из папки «Входящие», которая старше определенного возраста, во вложенные папки папки «Входящие».

У меня нет действительно хорошего предложения для плагина, чтобы сделать это в Thunderbird. На самом деле я искал его, когда наткнулся на эту страницу.