Я действительно хотел бы отправить электронное письмо всем коллегам, работающим в моем отделе, о завтрашней забастовке и недавнем отчете ООН об изменении климата с некоторыми ссылками, чтобы привлечь их внимание к этим темам. Я могу встретиться с большинством из них, но я не знаком, и отправить электронное письмо — это способ связаться со всеми из них.
Я работаю в университете, и я могу получить доступ к электронной почте моих коллег (я не знаю их всех напрямую) из системы, которую мы используем. Обычно эта система используется для связи по работе, входящих семинаров, совещаний, бюрократических хлопот, новогодних праздников с участием всего отдела. В моей лаборатории принято делиться электронными письмами о днях рождения и семейных вещах, но это только моя лаборатория , я лично знаю каждого члена и со всеми в дружеских отношениях.
Я не уверен, будет ли это злоупотреблением нашей рабочей электронной почтой (на самом деле, я никогда не получал таких писем ни от одного коллеги, насколько я помню).
Кроме того, я никогда не слышал о конкретных правилах, определяющих, какие электронные письма можно, а какие нельзя отправлять.
Был ли предыдущий опыт с чем-то подобным? Как вы думаете, я могу отправить письмо или нет?
РЕДАКТИРОВАТЬ:
Я вижу, что один из наиболее часто повторяющихся комментариев связан с потенциальным характером такого электронного письма. Я никогда не задумывал его как политически ангажированный, а скорее как информативное уведомление о чем-то, что может представлять интерес и что происходит на самом деле. Возможно, упоминание о забастовке сделало ее как-то более политически ангажированной, но дело было не в этом.
Это грубо?
Вопрос, который вы действительно должны задать здесь, разрешено ли это?
Ответ: нет .
Я не уверен, будет ли это злоупотреблением нашей рабочей электронной почтой (на самом деле, я никогда не получал таких писем ни от одного коллеги, насколько я помню).
Да, это будет считаться злоупотреблением.
Не используйте официальный ресурс в каких-либо неофициальных/некоммерческих целях.
Также я никогда не слышал о конкретных правилах, определяющих, какие электронные письма можно или нельзя отправлять.
Тем не менее, если вы хотите делать добро, вы можете сделать плакаты и прикрепить их к общей доске объявлений (если таковая имеется) или опубликовать сообщение на официальном развлекательном канале / в блоге на вашем рабочем месте. Если у вас недостаточно информации, чтобы принять самостоятельное решение, свяжитесь с отделом кадров (или административным отделом), чтобы сообщить вам о подходящем канале. Они могут разрешить вам отправить электронное письмо или отправить информационное письмо от вашего имени.
Не делай этого.
Проблема на самом деле не в том, что это не связано с работой - как вы говорите, безобидное некоммерческое использование уже происходит в меньших масштабах и общепринято или, по крайней мере, молчаливо игнорируется. Это не то, что это - это массовая рассылка персоналу (многих из которых вы даже не знаете) на платформе электронной почты организации о чем-то политическом характере. Относительные достоинства вашей темы не имеют значения, это вопиющее превышение и неправильное использование электронной почты работы.
Сообщения, которые могут быть восприняты как политические, не должны отправляться вашим коллегам. В них заложено, что по некоторым вопросам существует консенсус там, где его может и не быть.
Люди с другими взглядами увидят, что существует корпоративная политика по этим вопросам.
Считаете ли вы приемлемым, если другой коллега пришлет ссылку на отчет об опасностях миграции?
Короче говоря: не отправляйте массовые сообщения, которые могут быть восприняты как политические.
Спам на самом деле неприемлем, независимо от того, рассылается ли он знакомым на вашей работе или знакомым где-то еще. Таким образом, вы не должны рассылать предлагаемый СПАМ о политике своим коллегам или кому-либо еще по электронной почте, кого вы плохо знаете.
В дополнение к вопросам, поднятым другими ответами относительно целесообразности поднятия политики в «рабочем» канале, есть еще один вопрос.
Как правило, если предполагается, что вы можете отправить письмо всей организации, для этого будет создан список рассылки. Иногда они существуют, но доступны только авторизованным пользователям, чтобы сократить спам. Объединение большого количества отдельных адресов электронной почты вместе для рассылки всей организации может быть расценено как преднамеренное нарушение этого правила.
Если вы достаточно глупы, чтобы использовать поля «Кому» или «Копия» вместо скрытой копии, вы можете стать причиной того, что в течение дня люди будут отвечать всем, чтобы исключить их из списка, а затем несколько десятков сообщений «я тоже», что вызовет еще больше гневных писем от людей. которые, конечно же, будут использовать «Ответить всем», чтобы все знали, насколько они злы.
В противовес другим ответам я скажу, что это зависит от местоположения, но с большей вероятностью будет приемлемо в академическом учреждении. Например: в моем университете давно существует политика и практика, согласно которой политическая и организационная информация передается по электронной почте университета. За те два десятилетия, что я здесь работаю, это было практически повседневным явлением.
Предостережения: Да, некоторым это не нравится, и они жалуются. Около года тому назад некоторые перья были взъерошены особым образом; технически официальная университетская электронная почта перестала использоваться, и все были подписаны на «необязательный» сервер рассылки электронной почты, через который теперь отправляется вся электронная почта. Но поскольку это включает в себя официальные дела, по сути, каждый должен поддерживать его, поэтому эффект точно такой же. Насколько я понимаю, у нас есть защита контракта с профсоюзом, чтобы использовать его для целей организации профсоюза.
Тем не менее, меньшинство людей на самом деле использует электронную почту таким образом (у меня никогда не было). Я, вероятно, буду следовать практике на местах в вашем учреждении - если вы никогда не видели, чтобы это использовалось таким образом, я бы склонялся к тому, чтобы не нарушать этот обычай.
Информация о глобальной забастовке? Потенциально связано с работой, но только в том контексте, что задержки/трудности с работой могут иметь значение. Кроме того, это плохая идея.
Не отправляйте политические материалы по рабочим электронным письмам. Люди открывают свой рабочий почтовый ящик, чтобы решать рабочие вопросы, а не слушать о политике. Это может быть легко истолковано как нарушение политики допустимого использования, которая, как вы упомянули, запрещает отправку материалов, не связанных с работой. И вы можете раздражать кого-то настолько, что он может подать жалобу.
Я присоединюсь к другому взгляду на это:
Всем привет,
Это Боб Бобсон из отдела XYZ. Я просто хотел сообщить вам, что митинг «Азиаты разрушают эту страну» начинается сегодня в 18:00 перед храмом Конфуция. Надеюсь увидеть вас всех там!
С уважением, Боб Бобсон.
... кажется неправильным, что Боб использует свою рабочую электронную почту для массовой рассылки этого всем?
"Но... Боб ошибается!"
Если это была ваша первая мысль, вам, вероятно, следует сделать шаг назад. Вы хотите навязать один набор правил людям, с которыми вы согласны и считаете их правыми, и другой набор правил, с которыми вы не согласны. Это становится очень сложно, очень быстро. Кто определяет, что "правильно"? Или еще хуже: что происходит, когда кто-то вроде Боба решает, что правильно?
Все это того не стоит - для всех, кто к этому причастен. Компании это не нужно - она разжигает недовольство из-за нулевой выгоды. Люди, которые не согласны с вами, не хотят этого. И вы можете думать, что хотите этого... пока не начнете видеть кучу электронных писем с вещами, которые вы не согласны с засорением вашего почтового ящика.
Ваш конкретный вопрос: «Как вы думаете, я могу отправить электронное письмо или нет?»
Это не самый важный вопрос, который вы должны задавать.
Неправильное использование возникает как из-за официальной политики, так и из-за реакции получателей, и последние будут «информировать» первых.
Я не знаю, каких взглядов вы придерживаетесь.
Однако подумайте: некоторые люди, возможно, многие, считают, что:
Ваши взгляды на изменение климата глупы.
Ваша позиция в отношении забастовки несостоятельна.
Ссылки, которые вы отправляете, являются предвзятыми и ура-патриотическими по своему духу и целостности.
СЕЙЧАС - поставьте себя на место коллег, которые так относятся к тому, что вы отправляете.
Сколько людей вы спамили?
Сколько людей чувствуют себя образованными, а не «захваченными»?
Сколько жалоб вы готовы предъявить и защитить себя?
Отправка группового письма на темы, не связанные с работой, на официальный адрес рабочей/академической группы никоим образом не поможет вашему делу.
Большинство людей, вероятно, просматривают почту, видят, что она не связана с работой, и удаляют ее как спам. Если вам не повезло, они запомнят ваше имя и с этого момента будут обрабатывать другие ваши письма (даже официальные!) с очень низким приоритетом.
Вам нужен какой-то менее формальный канал связи, который люди должны игнорировать, если они не заинтересованы в вещах, не связанных с работой. На моей работе мы используем Slack . Некоторые каналы Slack являются обязательными и могут использоваться только для официальных сообщений. Некоторые другие каналы (например, #random) идеально подходят для размещения ссылок на то, что вы хотите сделать.
Если такие каналы связи недоступны, вам может сойти с рук отправка электронной почты остальной части вашей лаборатории, поскольку она уже используется для менее формальных вещей (например, дни рождения и т. д.).
Будьте осторожны с тем, что приносите на работу. Если кто-то настроен резко против некоторых ваших вещей, это может затруднить сохранение дружеских отношений с вами с этого момента.
Еще одна причина никогда не отправлять нежелательные электронные письма заключается в том, что ваше электронное письмо может рассматриваться как нарушение безопасности.
В моем университете студент отправил массовое электронное письмо 80 000 человек, чтобы напомнить всем голосовать за него на студенческих выборах на следующий день.
На отправку электронного письма ушло всего несколько секунд, но расследование длилось год.
Нет, не делайте этого, и да, это грубо. Это больше, чем просто электронная почта, и это больше, чем вопрос политики компании.
отправить электронное письмо всем коллегам ... чтобы привлечь их внимание к темам.
Вы говорите об отправке им информации , которую они не запрашивали . У вас нет причин думать, что кто-то будет рад этой информации. На самом деле, то, что вы хотите «привлечь их внимание», означает, что вы знаете, что им не нужна эта информация. Это то, что вы хотите, а не то, что они хотят.
Думайте не только об электронной почте. Представьте, что вы обедаете в столовой, и один из ваших коллег подходит к вашему столику и раздает листовки о местной благотворительной организации, которая им интересна. Я знаю, что многие сочтут вторжение грубым.
Несмотря на то, что канал делового общения должен использоваться для делового общения, общее эмпирическое правило все равно такое: если вы чувствуете, что не сможете сказать человеку об этом в лицо, то вам следует Не пишите им об этом по электронной почте.
Электронная почта создает эту иллюзорную завесу, будто вы каким-то образом оторваны от человека, которому отправляете электронное письмо. Однако конечный результат будет таким же. Если вы думаете, что если вы скажете им это лично, то они спросят: «Кто вы?» или «Зачем ты мне это говоришь?» тогда будут те же вопросы и реакции, за исключением того, что вы не услышите их лично.
В целом я согласен со всеми теми ответами, которые говорят: «Не делай этого». И я в целом согласен со многими причинами, указанными в этих ответах, которые в основном сводятся к «это не по теме», «это политическое» и т. д.
Хотя вопрос, близкий вашему сердцу, может показаться вам довольно аполитичным. И вы можете видеть, как другие люди делают такие вещи, и, кажется, им это сходит с рук. Итак, как вы можете знать, подходит ли это или нет?
Я быстро поделюсь с вами одним случаем, когда я сделал что-то подобное, и, похоже, это сошло с рук. Я был преподавателем в колледже и разослал по электронной почте всему персоналу колледжа приглашение на службу в моей церкви. В итоге я не получил никакой обратной связи, кроме нескольких человек, поблагодаривших меня за электронное письмо. Однако это был не просто случай: «У меня есть свои религиозные взгляды, и они важны для меня, поэтому я буду убеждать людей принять то, что я считаю истинными убеждениями». В этой истории было нечто большее. Другие важные части истории:
Этот последний пункт — единственная причина, по которой я осмелился написать электронное письмо. Мы жили на противоположной стороне континента, и все же я знал о грядущем редком случае, когда реальный выживший участник сможет рассказать свою историю нападения из первых рук. (И история оказалась более интересной, чем ожидалось... его жена тоже участвовала в марафоне, и между ними взорвалась бомба, и каждый из них быстро сообразил, что их заранее обговоренные планы о том, где и когда пере- объединение было разрушено.)
Если вам известна какая-то информация, которую я вряд ли смогу получить из какого-либо другого источника, то многие люди могут не счесть это совершенно неуместным. (Они могут немного закатывать глаза, но вряд ли будут слишком обеспокоены и/или будут слишком много жаловаться). Вот некоторые примеры:
Поймите, что даже в этих случаях некоторые люди могут не одобрить и закатить глаза из-за того, что они не по теме. Однако по темам, которые вы написали:
Предоставление людям новостей не по теме «для того, чтобы привлечь их внимание к темам» звучит довольно не по теме. Я думаю, что у многих людей было бы такое отношение:
«Если бы я хотел узнать о такой проблеме, я мог бы просмотреть новостные сообщения или найти такую информацию сам. Если вы хотите евангелизировать такую тему, пожалуйста, подумайте о том, чтобы нанести такой ущерб нашим отношениям только в нерабочее время. использовать рабочие ресурсы, которые мне необходимо просматривать, чтобы выполнять свою работу на работе, для продвижения своих собственных целей».
Нео