Планирование спринта после сокращения численности команды

У нас есть команда из семи человек, и их скорость бега составляет ~ 50 баллов (2-недельный спринт). Теперь из-за изменения фокуса бизнеса нам пришлось сократить размер команды с 7 до 4 человек.

Как мы планируем текущий спринт? По скорости бега или пусть команда угадывает, сколько они могут доставить.

Независимо от того, как вы это планируете, имейте в виду, что вы подвергаетесь повышенному риску не попасть в цель. Начните планировать прямо сейчас, учитывая возможную потерю почти 2 недель времени.
Вы не можете использовать исторические скорости для планирования предстоящих спринтов. Это явное злоупотребление метрикой и больше похоже на цель руководства, чем на прогноз, созданный командой!

Ответы (4)

Если вы сокращаете команду с 7 до 4, особенно если причина не в команде, то, вероятно, лучший способ действий — рассматривать это как совершенно новую команду. Людям нужно будет переодеться в новые роли, найти новый способ совместной работы, скрыть новые слабости, вызванные уходом, выяснить, кто за что отвечает, и все другие проблемы, с которыми сталкивается новая команда.

Разделение команды пополам не должно вестись по принципу «обычного бизнеса»; это довольно травмирующий опыт для команды, особенно если они уже некоторое время работают вместе. Вы можете пройти весь путь и провести представление новой команды, но, по крайней мере, вы должны дать им некоторое время, чтобы перестроиться, и любая скорость, которую вы имеете по сравнению с предыдущей командой, вероятно, улетучится.

Делая то, что вы обычно делаете при планировании с новой командой, вы, скорее всего, получите самые надежные результаты. (Наиболее надежные из возможных. Они, вероятно, не будут очень надежными в любом случае.)

Важно понимать, что изменение динамики команды должно привести к потере производительности, независимо от того, является ли это изменение уменьшением или увеличением размера команды. Требования, обмен знаниями и артефакты каждого спринта — это зависимости, которые необходимо учитывать при смене команды. Команда должна прогнозировать свой собственный спринт на основе того, что она знает сегодня. Если есть большая потребность в передаче знаний, экспертизе предметной области, сборе требований и проверке артефактов, команда должна учитывать эти факторы при планировании следующего спринта.

Использование запаздывающих индикаторов, таких как скорость, хорошо подходит для целей планирования, но это только часть картины. Планирование первых нескольких дней спринта при планировании спринта и использование ежедневного скрама для перепланирования для достижения цели спринта — ваш лучший курс действий.

Я предлагаю вам тренировать вверх и заставить их (руководство, портфолио, продукт, власть предержащие) понять, как изменение химии, даже удаление или добавление одного человека, может повлиять на способность команд работать с той же скоростью, что и раньше, а не на упомянуть в основном сокращение команды вдвое. Тренируйте их для наихудшего сценария развития событий.

Что касается команды, я бы провел сеанс уточнения отставания, на котором они обновляют свои базовые оценки, например, они переоценивают прошлые истории с 1 баллом, 2 баллами и 3 баллами, учитывая меньшую команду. Как только они это сделают, я попрошу команду доработать около 20-30 SP историй.

Затем, когда они идут на собрание по планированию, у них есть хорошая порция историй, которые готовы к следующему спринту, и тогда я просто спрашиваю их, что, по их мнению, они могут сделать. Как вы говорите, это будет гестиматом. Просто скажите им, в чем они чувствуют себя комфортно. Если они говорят 10 SP, примите это. Если они скажут больше, примите это. Делайте то, что удобно команде.

Первоначально было бы продуктивно и идеально работать в соответствии с производительностью ваших текущих команд, а не со скоростью работы вашей предыдущей команды ~ 50 баллов (спринты раз в две недели (каждые 2 недели)) потому что сейчас команда меньше и учитывая ту же рабочую нагрузку как это было раньше.

Скорость бега в 50 баллов для 7 участников снизится до 7 или 8 стори-пойнтов на члена команды, и ожидать такой же динамики от 4 участников в текущей команде определенно будет перегружать вашу текущую команду дополнительной работой, которую, как правило, нелегко выполнить. завершено, если только текущая команда из 4 человек не будет работать сверхурочно (дополнительные часы), а также не будет иметь экспертного уровня навыков, который находится на одном уровне с 3 членами, которых больше нет в команде.

Кроме того, постарайтесь проводить встречи по планированию спринта и встречи по ретроспективе спринта для каждого спринта для текущей команды из 4 человек, чтобы вы могли понять производительность, высказать свое мнение о задачах, которые необходимо выполнить.