Поддерживайте группу электронной почты на iPad — без участия Mac

Я не могу найти ответ на этот вопрос ни здесь, ни где-либо еще, так что вот. У меня есть друг, который хотел бы вести несколько школьных списков адресов электронной почты с помощью iPad. Она не использует компьютеры для этой цели и хотела бы, чтобы так и оставалось. Как одному из людей, которые организуют общественные мероприятия и волонтерству среди школьного сообщества, часто необходимо отправить электронное письмо группе людей. Группы обычно состоят от трех до 20 человек — подумайте о «группе бегунов матерей 3-го класса» или «волонтёрах в классе».

В идеале группы должны

  • создаваться на iPad через Контакты, из существующих контактов
  • отправлять электронную почту, не раскрывая полный список рассылки в строке «Кому:»
  • легко добавлять или удалять получателей по мере необходимости

Групповые функции, предоставляемые таким программным обеспечением, как majordomo (самостоятельная подписка, дайджесты списков и т. д.), немного выходят за рамки того, что нам здесь нужно. Я просто не понимаю, как заставить Контакты создавать список людей и легко отправлять им электронное письмо, не включая огромную строку «Кому:» в каждое электронное письмо. Никто не боится, что их электронные письма будут раскрыты, но кажется, что лучше этого не делать, всегда найдется человек, который думает, что все хотят быть в их списке рассылки с «забавными» картинками, некоторые адреса будут корпоративными, и подобные вещи могут вызвать проблемы. для получателя.

Хорошо, если вы можете предложить бесплатное или платное приложение, простота использования — это требование номер один.

Ответы (4)

Могу ли я предложить наше уникальное приложение «MailShot Pro», которое является ЕДИНСТВЕННЫМ приложением в магазине, которое позволяет создавать группы контактов в адресной книге, которые вы можете использовать из любого приложения для отправки электронной почты, точно так же, как если бы вы использовали один контакт.

У нас есть десятки тысяч пользователей, использующих его именно для того, что вы описываете.

  • Вы можете защитить конфиденциальность, добавив группу контактов в строку Bcc.
  • Вы можете редактировать группу постоянно в приложении MailShot или временно непосредственно перед отправкой электронного письма (просто сохраняя и извлекая электронное письмо из черновиков).
  • И вы можете обмениваться группами между несколькими устройствами, используя общий доступ к контактам iCloud.

http://itunes.apple.com/us/app/mailshot-pro-group-email-done/id445996226?ls=1&mt=8 . (Также доступна бесплатная пробная версия.)

Питер

Растворимые приложения

Полное раскрытие информации: я разработчик MailShot и выиграю от его продажи, но вы тоже можете :)

Я посмотрел на Mailshot, когда готовил свой собственный ответ, и был немного озадачен тем, как он взаимодействовал с адресной книгой и был ли каким-либо образом задействован сервер Mailshot. Можете ли вы уточнить? Кроме того, учитывая опасения по поводу доступа к личным данным, есть ли у Mailshot четко сформулированная политика конфиденциальности? Спасибо!
Спасибо, Питер, всегда рад услышать от разработчика, который гордится своим приложением. Я взгляну.
@Jasberg, спасибо за ваш вопрос. Сервер не задействован, MailShot Pro создает для вас специальные групповые контакты прямо в адресной книге вашего устройства. У нас нет доступа к вашей личной информации. Пожалуйста, дайте мне знать в службу поддержки <at> solvableapps.com, если у вас есть дополнительные вопросы. Я всегда рад помочь.
привет Адам, здорово, пожалуйста, дайте нам знать, как у вас дела, и если вам нужна помощь, свяжитесь с нами.
@Jaberg просто для того, чтобы сказать, что, хотя они работают совершенно по-разному, вы можете поместить групповой контакт MailShot в строку скрытой копии, чтобы защитить конфиденциальность, так же, как вы упомянули, что делаете это для другого приложения.

Я знаю, что это не строго приложение для iOS, но я бы предложил использовать группы Google для ее списков рассылки. Я создал несколько для ближайших и расширенных семей, и они работают очень хорошо. Отправить электронное письмо всем участникам группы так же просто, как отправить его на адрес электронной почты @googlegroups.com, выбранный вами при настройке группы, а поскольку оно было отправлено на адрес электронной почты @googlegroups.com, адреса электронной почты получателей, естественно, хранится в тайне.

Администрирование осуществляется через Интернет (можно легко сделать в Mobile Safari), если она хочет добавить или удалить людей, но преимущество использования групп Google заключается в том, что она может настроить его так, чтобы люди могли добавлять или удалять себя из группы, поэтому она не нужно заморачиваться с этим.

Самым простым решением может быть покупка приложения, такого как Group Email! У меня нет опыта работы с приложением, но оно хорошо оценено в App Store.

Один трюк, который я использую, чтобы сохранить адреса электронной почты членов группы в тайне: я помещаю свой собственный адрес электронной почты в поле «Кому:» и добавляю адрес(а) группы в BCC:

К сожалению, iOS Mail не предоставляет возможности их использования (пока?), но вы можете создавать группы контактов и управлять ими на своем iPad с помощью Bento , простого решения для базы данных от Filemaker.

(Почему я подозреваю, что если Apple обновит Mail.app для работы с группами, они также предоставят способ редактирования групп, что делает это объяснение спорным?)

Bento автоматически считывает основные данные контактов и создает библиотеку адресной книги . Любые уже определенные группы (в адресной книге на Mac) будут добавлены в качестве коллекций , а контакты, входящие в группу, будут добавлены в эту коллекцию. (Запись может быть частью нескольких коллекций).

Вы можете добавлять новых участников в группу, добавляя их в коллекцию. Вы можете создавать новые группы, добавляя новую коллекцию. Bento делится основными данными с контактами, поэтому эти коллекции, в свою очередь, отображаются в iOS Contacts.app в виде групп, но вам, возможно, придется вручную закрыть и снова открыть контакты, чтобы увидеть их.

скриншот библиотеки и коллекций адресной книги Bento

Самый простой способ: используйте браузер Dolphin и войдите на сайт www.icloud.com.

Там вы можете получить доступ к своим контактам и создать там группу и перемещать людей в группу. iCloud синхронизирует это с контактами iPad.

Почему браузер Дельфин? Использует ли Safari какую-то магию, которую Dolphin избегает?