Профессор не будет писать рекомендательное письмо, потому что я ограничил доступ к своим записям в соответствии с FERPA, законно ли это?

Я предполагаю, что под «ограничениями FERPA» вы имеете в виду дополнительные ограничения на разглашение информации о каталогах, поскольку это единственные дополнительные ограничения, о которых я знаю. Если да, то нежелание профессора может иметь мало общего с вашим академическим послужным списком как таковым.

Многие профессора придерживаются довольно непринужденного подхода к FERPA и считают, что запрос по электронной почте на рекомендацию представляет собой достаточное письменное разрешение на раскрытие информации. Однако некоторые университеты очень серьезно относятся к ограничениям на раскрытие справочной информации. Насколько я понимаю (имейте в виду, что я не юрист), когда вы ссылаетесь на эти ограничения, университет даже не имеет права никому подтверждать, что вы когда-либо были там студентом. Некоторых студентов это глубоко волнует, например, знаменитостей, сверхбогатых или тех, кто пытается избежать преследователя или обидчика. У этих студентов есть веские причины беспокоиться о вторжении в частную жизнь, и они хотят, чтобы университеты наложили абсолютные ограничения даже на кажущуюся безобидной информацию. Например, вы можете представить атаки социальной инженерии, в которых частный сыщик,

Для большинства других студентов ограничения FERPA могут быть проблематичными. Например, если компания связывается с университетом, чтобы попытаться проверить ваше резюме, университет не имеет права намекать. Предполагается, что они дадут точно такой же ответ, как если бы вы никогда там не были, поэтому ваше резюме не пройдет проверку, и компания может не дать вам возможности объясниться. (Вы могли бы подумать, что они должны, и они могли бы, если они действительно хотят нанять вас, но крупные компании могут быть довольно бессердечными, быстро избавляясь от соискателей, резюме которых не проверяется.)

По моему опыту, университеты различаются по тому, насколько энергично они применяют эти правила. Например, юристы более влиятельны в одних администрациях, чем в других, а в некоторые университеты просто зачислено больше знаменитостей, и поэтому они сталкиваются с более строгим давлением.

Что касается того, как профессор мог узнать, что у вас есть эти ограничения, я предполагаю, что это произошло из ваших записей. Однако есть и другие возможности. Некоторые университеты специально уведомляют всех, в чьем классе есть студент с дополнительными ограничениями FERPA, чтобы напомнить им не раскрывать, что этот студент находится в их классе, чтобы профессор мог помнить о получении этих предупреждений.

Итак, моя интерпретация такова, что ваш университет внес вас в короткий список студентов, для которых все должно быть полностью конфиденциальным, и этот профессор не хочет рисковать расстраивать администрацию, нарушая эти ограничения (в то время как другие ваши авторы писем могут не иметь обращал внимание или мог быть более спокойным по отношению к таким вещам).

Комментарий Дэвида З. совершенно точен: неприятная формальность заключается в том, что в соответствии с правилами FERPA нельзя обсуждать успеваемость учащегося каким-либо количественным образом. Например, не следует говорить: «Мистер Х получил пятерку по всем моим курсам» или даже «Мистер Х был лучшим учеником на курсе». Точные правила сбивают с толку многих преподавателей, до такой степени, что кажется, что если кто-то слишком серьезно отнесется к FERPA, он не сможет написать подходящее письмо.

В моем университете теоретически есть форма, которую студент может заполнить, чтобы отказаться от правил FERPA побуквенно. Теоретически это означает, что если письмо отправляется в N учреждений, нужно заполнить N форм.

(Вышеприведенные соображения применимы ко всем учащимся, а не только к тем, кто попросил об особой защите. Однако учащийся, который налагает дополнительные ограничения на свои записи, как раз и фиксируется в протоколе как особо обеспокоенный своей конфиденциальностью, поэтому на практике это делает имеет смысл более серьезно относиться к ограничениям FERPA для этих студентов.)

Может быть, а может и не быть, что доктор Z сам пытается получить доступ или просмотреть любую из ваших академических записей. (Я предполагаю, что он, должно быть, сделал что-то, чтобы узнать, что ваши записи ограничены FERPA.) Будет ли кто-то искать оценки студента по курсам, которые посещают другие преподаватели, должно зависеть от людей и учебного заведения. Например, в моем учреждении у меня есть доступ к оценкам всех студентов бакалавриата — и я был проинформирован о требовании FERPA, согласно которому я могу получать к ним доступ только в законных образовательных целях, — но у меня нет доступа к оценкам каких-либо аспиранты, даже мои собственные советы. Поэтому на практике, когда я пишу письма для студентов, я говорю только об их успеваемости в моемкурсы - но опять же, если бы они были ограничены FERPA, и я был бы достаточно добросовестным, то даже тогда мне пришлось бы быть чрезвычайно осторожным с тем, что я мог сказать, и, вероятно, мне было бы запрещено включать определенное количество положительной информации о студенте.

Также:

У меня нет причин не снимать ограничения FERPA, но я ненавижу мысль об их снятии в данных обстоятельствах; для меня это слишком похоже на шантаж.

Даже если предположить, что доктор З. хочет получить разрешение на доступ к вашим записям, а не только на то, чтобы говорить о них, я думаю, вы смотрите на это неправильно. «Шантаж» кажется мне смешным: одно из условий его состоит в том, чтобы шантажист имел какую-то выгоду! Что получит Dr. Z, если вы откажетесь или даже полностью снимете ограничения FERPA? Удовольствие от просмотра некоторых ваших академических записей??

Со своей стороны, мне любопытно, почему вы вообще решили наложить ограничения на свои академические записи: от чего вы на самом деле защищаете себя? Похоже, вы не совсем понимаете, что означают ограничения FERPA, и, возможно, просто приняли их как своего рода бесплатную страховку. Если бы я был на вашем месте, я бы узнал об этом больше. На мой взгляд, можно возразить, что фразы «Я ограничил свои записи FERPA» и «Пожалуйста, напишите мне сильное рекомендательное письмо» — это уже немного смешанное сообщение.

Вот что я говорю своим ученикам; я предполагаю, что доктор З. думает примерно так же:

«Федеральный закон требует, чтобы я получил разрешение FERPA (Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни) от вас, прежде чем я расскажу кому-либо, кроме школы, в которую вы подали заявление, о вашем образовании в этом учреждении. Для большинства из вас все, что я знаю о вы - это ваша успеваемость в качестве студента, поэтому без этого выпуска самое большее, что я могу сказать, это то, что вы были моим студентом, и точка. Поскольку те, кто спрашивает о вас, вероятно, воспримут такое резкое заявление негативно, я не буду давать никаких ссылок на все (кроме других школ) без этого разрешения FERPA».

Есть ли законная причина, по которой кто-то в положении доктора Z хотел бы увидеть мои академические записи, прежде чем предоставить рекомендацию?

Да, я обычно просматриваю академические показатели студентов, когда пишу для них письмо. Это для того, чтобы у меня было больше данных об их академических успехах при написании письма. Например, если они хорошо справились с уроками, которые, как я знаю, особенно сложны, я могу упомянуть об этом где-нибудь, а если у них высокий средний балл, я могу упомянуть об этом где-нибудь.

В общем, вы должны постараться предоставить авторам писем как можно больше информации. Это включает в себя не только доступ к вашим академическим записям (которые у них, вероятно, в любом случае есть), но также, по крайней мере, к вашему резюме. Если они у вас есть, не помешает также отправить ваше личное заявление, заявление о преподавании, заявление об исследовании и т. д. Конечно, не каждый рецензент сможет рассказать обо всем этом в своем письме.

Помните, что вы уже доверили этому человеку написать конфиденциальное письмо о вас, которое вы вряд ли когда-либо увидите. Это требует некоторого доверия к автору письма. По этой причине, если бы студент сказал мне: «Я бы хотел, чтобы вы написали рекомендательное письмо, но, пожалуйста, не смотрите на мою академическую историю», я бы счел это очень необычным.

Судя по этой цитате, этот человек не в дружеских отношениях с вами. Если бы у него/нее было достаточно доброй воли, чтобы порекомендовать вас, он/она написал бы что-то вроде: «О, я бы с радостью угодил вам, но у вас есть это ограничение FERPA, которое нам нужно будет обойти из-за бла-бла-бла». ; так почему бы вам не сделать XYZ, чтобы позаботиться об этом?»… но в основном он/она делал противоположное этому.

Я бы серьезно задумался, нужна ли мне его/ее рекомендация в первую очередь.