Веб-приложение для управления цифровыми активами

Это может быть слишком поздно, но я могу дать несколько советов здесь:

Открытый источник

• Resourcespace довольно прост в использовании и написан на PHP. Он работает на любой платформе. Довольно прост в использовании и настройке.

Коммерческий

• Высококачественное
  программное обеспечение ADAM может быть хорошим решением на основе .NET, которое будет делать намного больше, чем то, что вы ищете, и будет стоить вам кучу денег.

• 
  Elvis DAM среднего уровня основан на Java, но имеет лучший пользовательский интерфейс и доступен по цене в зависимости от количества пользователей, активов и т. д.

• Низкоуровневый
  Asset Bank почти похож на фотогалерею, но довольно практичен и предоставляет базовые функции DAM.

Вы смотрели на Разуну ?

Он написан на JAVA, но поставляется в легко устанавливаемом универсальном zip-архиве (включая полностью настроенный контейнер сервлетов tomcat) и, согласно документации, работает в Windows (я пробовал только в Linux).

• Загрузка с помощью перетаскивания, загрузка нескольких файлов, импорт с URL-адресов, импорт из файловой системы, ...
• Все упомянутые типы активов, а затем десятки других типов
• Преобразование файлов, включая файлы postscript через ghostscript, видео через ffmpeg
• Видео-плеер

Он должен соответствовать всем вашим требованиям, кроме, может быть, третьего. Я не очень понимаю, что вы имеете в виду - вы хотите использовать его со смартфона? Это, вероятно, не будет работать (удовлетворительно), если вы не перейдете к модификациям графического интерфейса - это система с открытым исходным кодом, или вы можете попросить производителей создать собственный графический интерфейс для смартфона.