Wiki на замену Microsoft Word

Фон

В организации имеется огромное количество документов MS Word. Соответствующие функции MS Word включают в себя:

  • Простота: просто редактируйте и работайте ( WYSIWYG ).
  • Отслеживать изменения.
  • Визуальный редактор таблиц.

Есть ряд проблем с MS Word:

  • Невозможность легко изменить внешний вид всех документов одновременно.
  • Редакции датируются и записываются вручную (обычно это таблица в начале документа).
  • Нет контроля версий (невозможно ни сравнить различия, ни откатиться).
  • Не удается легко встроить фрагменты документа.
  • Невозможно легко найти все документы без системы управления контентом.
  • Структура каталогов часто используется как плохая замена CMS.

Перенос документации из MS Word в веб-систему должен быть быстрым, простым и максимально автоматизированным.

Проблема

Хотя MediaWiki решает многие из этих проблем, в его визуальном редакторе отсутствуют важные функции, которые сделали бы переход с MS Word разочаровывающим, трудоемким и болезненным, например:

  • его табличный редактор еще не существует;
  • редактирование документов имеет загроможденный пользовательский интерфейс; а также
  • простота смены дорожек недоступна.

Вопрос

Какая вики:

  • использует визуальный редактор
  • включает расширенный редактор таблиц в браузере
  • имеет простой пользовательский интерфейс
  • предоставляет простой способ отслеживать изменения
  • позволяет оставлять комментарии, заметки и предложения
  • может включать фрагменты с других вики-страниц (из одного источника!)
  • генерирует Markdown, который может использовать pandoc
  • совместим с разными браузерами (IE9+, Chrome, FF30+)
  • является FOSS или доступен для самостоятельного размещения
  • дополнительно предоставляет возможность передачи истории версий документа (автор и дата)

Связанный

Сопутствующее программное обеспечение, идеи и блоги включают:

Сам не использовал его, но у предыдущего клиента он работал, и я «использовал его один раз»: Confluence должен покрыть это AFAIR. Вы даже можете импортировать существующие офисные документы. Я не могу сравнить ваш полный список функций (поскольку я не использую этот продукт) и не знаю о вашем бюджете (вы можете отредактировать свой пост и добавить подсказку), но это может быть, по крайней мере, указатель .
Что вы подразумеваете под «простым способом отслеживания изменений»? MediaWiki определенно имеет это. Визуальный редактор теперь также поддерживает таблицы.

Ответы (1)

Судя по комментарию к оригинальному сообщению, Atlassian Confluence может быть хорошим выбором. Я использую его каждый день для документирования требований к продукту. Я считаю, что он удовлетворяет всем требованиям в вашем разделе «Вопрос», хотя я не уверен в том, что «создает Markdown, который может использовать pandoc».

Я работаю в небольшой компании, и мы запускаем собственную версию Confluence на виртуальной машине. С этим связаны затраты, в зависимости от того, сколько пользователей вам нужно, но я считаю, что вы получаете то, за что платите.