Возможные мошеннические письма, полученные в отношении вознаграждения сотрудников

Я относительно новый сотрудник, и я только несколько недель в моей новой работе. Сегодня я получил письмо по почте об успешной настройке моей учетной записи льгот для сотрудников, определенного типа, на который я не помню, чтобы решил подписаться. Компания, управляющая планом льгот, от которой пришло письмо, отличалась от компании, указанной в информации от отдела кадров, которую я получил в свой первый день.

Работая в прошлом в сфере контроля и аудита, я понял, что это несоответствие, наряду с другими красноречивыми намеками в рассылке, представляет собой красный флаг мошенничества. Я получил это электронное письмо намного раньше, чем должен был, согласно документам отдела кадров. Мой работодатель нигде в рассылке не упоминался. Конверт не выглядел профессионально, и формулировка на нем соответствовала тактике мошенничества (срочные формулировки к действию... и т. д.).

Как мне обратиться к моему работодателю/отделу кадров, чтобы подтвердить это событие?

Обновление: отдел кадров подтвердил, что это письмо действительно было мошенническим. Они проводят расследование, и я также подал жалобу в USPS, учитывая, что для доставки использовалась почта.

Отнесите письмо и конверт в отдел кадров и спросите: «Это от вас?»
Я немного удивлен, что вы упомянули, что работаете на должностях, связанных с соблюдением нормативных требований и аудитом, и первым вашим побуждением было не спросить людей, обычно отвечающих за корреспонденцию. Если и есть что-то, что следует забить домой, так это verify suspicious correspondence with a person directly responsible.
Будьте осторожны (не приближаясь к HR). Возможно, это был удар мошенника в темноте, но время предполагает, что у мошенника больше информации о вас. Если название вашей компании (или более общедоступной информации) указано где-либо в письме, ваша личная/конфиденциальная информация могла быть украдена или продана (возможно, вами, обновляли ли вы Linked In?)
Если это мошенничество, я предполагаю, что вы обновили свой LinkedIn или сайт другой социальной сети, чтобы сообщить, что у вас есть новая работа. У мошенника есть бот, который получил эту информацию и отправил вам ваши «новые льготы для сотрудников».

Ответы (1)

Как мне обратиться к моему работодателю/отделу кадров, чтобы подтвердить это событие?

Просто отнесите письмо в отдел кадров, объясните, что вас беспокоит, и выслушайте, что они говорят.

Их работа состоит в том, чтобы либо сказать вам, чтобы вы не обращали внимания на мошенническую почту (и затем отследить, как это произошло, и разобраться с этим), либо объяснить, что это не мошенническая почта, и прояснить ваше замешательство.

Здесь нет ничего страшного — пусть этим занимается HR.

Даже если это законно, презентация все равно обманчива (заставляет ее ложно выглядеть фальшивой / из несвязанного источника) и должна быть исправлена.
И не говорите ничего, что может быть расценено как обвинение, достаточно простого «Я просто хочу проверить, в порядке ли это письмо».
Я бы даже не беспокоился об обвинении - есть детали, с которыми вы не помните, что соглашались, поэтому либо (а) это фальшивка, и отдел кадров должен знать об этом - возможно, вы не единственный, кто получил одно из них, - или (б) это законно, но неверно, и HR должен знать. В любом случае, пока вы не ворвётесь в комнату, бросая во все стороны словесные гранаты, HR будет рад вас видеть.