Защитить резюме от рекрутеров, двойных презентаций и MS Word?

В начале своей карьеры я столкнулся с неэтичными рекрутерами в технологической отрасли. В худшем случае рекрутинговая фирма разослала мое резюме десяткам компаний без моего согласия. Это привело к двойному сценарию презентации заинтересованному работодателю (и потере отличной возможности).

С тех пор я пытался защитить свое резюме, ограничивая количество рекрутеров, работающих от моего имени, и тщательно отслеживая, куда подается моя информация. Я также стараюсь по возможности отправлять резюме в формате PDF. Это помогает сохранить форматирование и сводит к минимуму редактирование.
Сокращается количество систем отслеживания кандидатов, требующих подачи документов в формате Microsoft Word.

Я понимаю, что некоторые рекрутеры будут запрашивать резюме в формате Microsoft Word, чтобы они могли добавить примечания или удалить контактную информацию соискателя перед отправкой работодателю. У меня недавно была такая просьба, и я не хочу этого делать, учитывая мой прошлый опыт. (у них уже есть PDF-версия)

Есть ли хороший способ убедиться, что моя информация идет только туда, куда я хочу?

Со мной тоже такое случалось (рекрутер модифицировал мое резюме без моего согласия). Я дам им редактируемую копию, но только при условии, что я просматриваю любые внесенные ими изменения, прежде чем они отправят их потенциальному работодателю. Не тратьте свое время на работу с рекрутером, которому вы не доверяете. Помните, что они работают на вас, если у вас есть какие-либо сомнения или оговорки, важно, чтобы вы сообщили о них. Расскажите им о своем неудачном опыте с предыдущим рекрутером.
Большинство средств просмотра PDF, включая Adobe Reader, имеют инструменты для заметок, с помощью которых читатели могут добавлять заметки к документу. Я нахожу оправдание «я хочу добавить заметки» утомительным.
Можете ли вы объяснить, что такое «двойное представление»?
Двойная презентация — это получение вашего резюме потенциальным работодателем несколько раз. Обычно это выглядит плохо; это указывает на то, что вы неорганизованы или что ваши представители таковы. В крайнем случае это может привести к тому, что вас дважды назначат на собеседование, что является пустой тратой времени и убивает возможности наравне с откровенной ложью в резюме.
Early in my career, I encountered unethical recruiters in the tech industryПодождите, есть этические? ;П
На самом деле проблема двойного представительства может быть гораздо хуже, чем «это выглядит плохо». Стороннее агентство, отправившее ваше резюме, может даже подать в суд на работодателя, если они наняли вас напрямую, заявив, что работодатель впервые узнал о вас из представления агентства, поэтому потенциальный работодатель может вообще не звонить вам.
У меня это случилось со мной. Два рекрутера позвонили мне по поводу одной и той же компании, одна из которых была приглашена компанией на собеседование за несколько недель до этого (они произвели на меня ужасное впечатление), разумеется, я сообщил рекрутеру, что я думаю о компании.
Дайте им знать, два инструмента; Windows Snipping Tool и Paint могут пригодиться, если они действительно настаивают на добавлении заметок :)
@ewwhite, основываясь на упомянутом вами опыте, не могли бы вы предложить загрузить свое резюме в Monster? В целом?
Я вытащил свои резюме из CareerBuilder, Dice и Monster после того, как понял, что есть рекрутеры, загружающие резюме полностью и помещающие его в свои базы данных. Мне до сих пор звонят с просьбами о моем резюме 2009 года. Я всегда спрашиваю: "Где вы нашли мое резюме?" поскольку у меня не было общедоступной копии с 2010 года.
Я бы сказал, что единственно верное решение — не иметь дела с вербовщиками.
Они являются необходимым злом в некоторых отраслях (в моем случае в финансах). Но ты прав...
Если работодатель был достаточно непрофессионален, чтобы уволить вас, потому что он дважды видел ваше резюме, вы промахнулись — нужно спросить, почему они используют так много агентств.

Ответы (7)

Я обратился к этому 8 лет назад, отказавшись от Word Resume.

Хотя многие рекрутеры будут настаивать на том, что это нужно им или что это нужно клиенту, это редко бывает правдой.

На самом деле, чем «важнее» это «для того, чтобы вообще продолжить», тем больше я знаю, что я маловероятно подхожу или что меня добавили, чтобы «увеличить количество кандидатов, которые не соответствуют работе». , чтобы сделать тот, который это делает, выделяющимся». Не худшая практика в мире, но и не отличная.

Большинство людей в технической сфере сегодня больше озабочены вашими навыками, свидетельством вашего фактического кода, github, вашим профилем SO и профилем карьеры SO, профилем linkedIn и т. д. Это значительно уменьшило ценность традиционного резюме для высокотехнологичных вакансий.

У меня никогда не было «хорошего совпадения» для позиции, действительно требующей Word Resume.

Он также часто загружается в собственные системы рекрутеров, чтобы они могли снова позвонить вам через 6 месяцев. Если они вам нравятся, это может быть то, что вы хотите. Иначе может и нет. Или он добавил огромную стопку других резюме Word — это то, что вы хотите?

Так что получите карьерный профиль SO, хорошую учетную запись LinkedIn, код github и собственный веб-сайт для вашей версии вашего резюме, и вы будете выделяться из толпы.

Обратите внимание: это не разглагольствования против «всех» рекрутеров. Есть действительно хорошие, они делают все правильно и этичны, и я использовал их, поэтому я не хотел, чтобы это воспринималось как «опровержение» для всех. На самом деле выполнение вышеперечисленных пунктов и использование ХОРОШЕГО рекрутера может быть отличным вариантом. Гораздо более вероятно, что люди будут обращать внимание на ваши усилия, чтобы оценить ваши навыки с рекрутером, проводящим начальное очень простое сопоставление, так что это то, что вы собрали вместе, а не вступит в игру в определенный момент.

И последнее замечание: наличие собственного веб-сайта, на котором размещено ваше резюме, также хорошо, потому что вы можете указать, что вы не настраиваете один сайт для каждой работы, как это обычно бывает, и вам не нужно иметь разные «версии» для разных претендентов на работу. Есть только один на всеобщее обозрение. Это также хорошее заявление (честность/этика) с вашей стороны.

Хороший улов! Я подумал... но не напечатал! Я добавил пропущенные слова, чтобы было понятно. Извините, так что это "имеет смысл". просто играю;) Серьезно, хороший улов, спасибо.
+1 - Также, если вы отправляете традиционное резюме, отправьте его в формате PDF. Как сказал ewwite в вопросе, он (в значительной степени) гарантированно будет выглядеть одинаково для всех, его можно искать/аннотировать с помощью инструментов в любом средстве просмотра PDF (как отметил maple_shaft), и он не сломается, если ваша версия Word отличается от работодателя.
Нет, это не работает, если версия программы просмотра PDF у работодателя отличается от вашей.
Вот почему мне нравится мое резюме в виде веб-страницы. Я могу отправить ссылку, и у всех есть браузер, если у них есть компьютер.
@ypercube, он (реально) ломается только в том случае, если вы используете более новую версию формата файла PDF, чем может открыть программное обеспечение получателя. Использование самой низкой версии формата PDF, которую вы можете использовать, позволяет значительно смягчить проблему, сохраняя при этом преимущества использования файлов PDF. Если ваше резюме также доступно в Интернете, если есть какое-либо место для комментариев (например, тело электронной почты или поле для комментариев), вы также можете написать «если у вас возникнут проблемы с открытием резюме, вместо этого см. URL ».
Но это вы можете сделать и с Word. Я отправляю файл rtf, когда они просят Word. Жалоб пока нет :) Но да, у вас нет другого преимущества PDF (нелегко модифицируемого).
Что касается этики индивидуального резюме, я думаю, что полное карьерное резюме на вашем веб-сайте может стать отличным дополнением к индивидуальному резюме для каждого приложения. Один, чтобы войти в дверь, другой, чтобы предоставить им полную информацию о вашей карьере на сегодняшний день, если они захотят продолжить исследования. Вы по-прежнему можете сделать подразумеваемое заявление о том, что ничего не скрываете, но при этом представить наиболее актуальный опыт для каждого приложения.
@MichaelKjörling, хорошо бы встроить шрифты в распространяемый вами PDF-файл. Проблемы со шрифтами — самая распространенная ошибка в PDF-документах. Если можно сгенерировать PDF/A-1, это лучший выбор. ( en.wikipedia.org/wiki/PDF/A )
+1 за указание, что не все рекрутеры плохие. хороших немного, и они далеко друг от друга, но они существуют и могут сыграть важную роль в вашем следующем большом концерте...
Не могли бы вы расширить последний абзац? Я думал, что было бы неплохо написать свое резюме по-разному для разных компаний.
Никогда не предоставляйте резюме в формате MS Word. Особенно, если вы ищете работу в сфере технологий. Любая организация, рекрутер или кто-либо еще, которая не настроена на работу с другими форматами, поэтому является ужасным местом для работы / ужасным рекрутером и должна предложить вам платить значительно выше рыночной ставки (скажем, в 10 раз), прежде чем вы даже вернете их электронные письма.

Вы не можете запретить рекрутерам быть неэтичными, в лучшем случае вы можете подорвать их усилия.

Отказ от документов Word для PDF-файлов был хорошим первым началом, но даже если вы используете PDF-файлы, ничто не помешает им вырвать из него текст и создать свой собственный документ Word из его содержимого. Кроме того, если у них есть подходящее программное обеспечение, они могут даже отредактировать ваш PDF-файл перед отправкой.

Одним из подходов может быть цифровая подпись вашего резюме в формате PDF и использование опции для предотвращения копирования текста из него, хотя это может усложнить жизнь и потенциальным работодателям — если они хотят скопировать особенно важные детали для быстрого ознакомления.

Лучшим вариантом может быть адаптировать свое резюме для каждого приложения, что в любом случае является распространенным советом по поиску работы. Таким образом, ни у одного рекрутера нет всего вашего резюме, и двойная презентация может стать меньшей проблемой, потому что существует очевидная разница между общим резюме и адаптированным резюме.

Комбинируя их, вы можете предоставить подписанные, адаптированные резюме, которые все еще можно скопировать. Если потенциальный работодатель спрашивает, почему ему были представлены два резюме, попросите его проверить подпись, чтобы он мог увидеть, какое из них является подлинным заявлением, а какое — мошенническим. Это может даже заставить компанию дважды подумать, прежде чем снова использовать неэтичного рекрутера в будущем.

Хотя я не согласен с тем, что невозможно остановить неэтичных рекрутеров, я признаю, что это сложно. Если рекрутер изменит ваше резюме и при этом изменит какой-либо существенный факт, содержащийся в нем, вы можете подать в суд за ложное представление. То, что они делают, в значительной степени является клеветой, хотя в большинстве случаев они делают вас лучше; они делают ложные, дискредитирующие заявления. Теперь сложность в том, что вы должны доказать, что резюме действительно было изменено, что его изменили, и в результате вы понесли ущерб (потеря возможности трудоустройства). Сложнее, чем кажется.
Ничто не мешает им вырвать текст, это правда. Однако imho большинство рекрутеров этого не делают. Познакомьтесь лично с теми, с кем вам предстоит работать, чтобы понять их этику.
@KeithS - Было бы довольно легко доказать, что они изменили его , если бы вы использовали цифровую подпись, поэтому я упомянул об этом. Любая измененная версия не будет содержать цифровой подписи, поэтому тот факт, что вы предоставили им подписанную версию, а они передали неподписанную, будет очень легко продемонстрировать.
@KeithS - Между прочим, вы говорите, что не согласны с утверждением, что вы не можете помешать вербовщикам быть неэтичными , но только продолжаете предлагать способ возмещения ущерба, если они это делают. Каким образом это делает невозможным их неэтичное поведение?

К сожалению, как только вы передаете информацию другому человеку, вы действительно теряете контроль над тем, куда она идет — лучшее, что вы можете сделать, — это попытаться отследить, кто ее распространяет (часто это делается путем вставки нескольких известных опечаток/фактических ошибок в конфиденциальную информацию). документы). Один вариант, о котором никто не упоминал в этом отношении, заключается в том, что если вы используете документ с цифровой подписью (например, PDF), вы можете указать , кому вы предоставили резюме, либо явно в документе, либо в цифровой подписи.

Ненавязчивое «подготовлено для $_recruiter, void after mm/dd/yyyy» внизу документа или незримо в подписи не может избежать ситуаций двойного представления, но вы можете объяснить компаниям, которые отталкиваются от двойного представления, что рекрутер является/ больше не уполномочен представлять ваше резюме компаниям.
На самом деле, я не думаю, что это поможет — контакт с вами по поводу вас от рекрутера «загрязняет» заявку в том смысле, что компания может чувствовать себя обязанной заплатить рекрутеру их гонорар, чтобы избежать потенциальных юридических беспорядков — но, по крайней мере, это не так. оставит вас неорганизованным, и может немного подорвать репутацию неряшливого вербовщика...

У ARS Technica был рассказ о решении doctrackr «криптография для управления документами».

Теперь, если вы можете открыть документ в Word, PowerPoint, Excel или Adobe Reader, вы можете отслеживать его использование — и для этого не требуется устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение на Mac или ПК пользователя.

Процесс работает примерно так: у вашего начальника есть важный документ, которым он хочет поделиться с вами и остальной частью вашей команды. Ваш начальник загружает документ в DocTrackr и отправляет каждому из вас по электронной почте приглашение просмотреть файл. Используя то, что Казалот называет «криптографией, применяемой к управлению документами», Microsoft Word или Adobe Reader сверяются с сервером аутентификации DocTrackr, чтобы подтвердить, разрешен ли доступ.

Я не использовал это, но когда я прочитал статью, я сразу подумал об этом вопросе.

Я технический рекрутер, и меня очень расстраивает, когда вы сталкиваетесь с этими агентствами, которые «двойно подчиняются» вам. Я сталкивался с конкурентами, которые отправляли кого-то без их ведома, в результате чего кандидаты, разговаривающие со мной по телефону, были сбиты с толку и потеряли контроль над своим резюме, результатом своих навыков, тяжелой работы и опыта.

Как практика, вы должны задаться вопросом, что думают эти люди - если вас поймают, подающего заявку на кандидатов без их разрешения, и вам придется объяснять это с ними, разве эти люди не понимают, как плохо они это выставляют?

Я рекомендую любому кандидату, который работает с агентством, быть твердым в отношении двойной отправки и обсудить с рекрутером, кто является конечным клиентом и продолжительность проекта, чтобы ВЫ могли определить, были ли вы отправлены на что-то подобное. В то время как в большинстве случаев клиенты понимают, что кандидат может непреднамеренно быть отправленным дважды, не понимая, что это одно и то же открытие, когда вы доходите до трех и четырех представлений, это кажется признаком отчаяния.

Вы можете добавить в электронное письмо юридическую оговорку о том, что ваша информация предназначена только для подачи заявки на эту конкретную работу. Это может использоваться в некоторых обстоятельствах и подходит для юридических документов и личной информации. Своего рода маленькое соглашение о неразглашении, которое следует соблюдать.

Другая идея состоит в том, чтобы иметь разные адреса электронной почты для разных документов, это может быть легко реализовано, если у вас есть собственный домен с конфигурацией захвата всех файлов, поэтому, когда бы вы ни использовали адрес электронной почты where@yourdomain.com, он перенаправляется на ваш основной адрес электронной почты.

использовать псевдоним при общении с рекрутерами. Я не даю рекрутерам свое настоящее имя, пока не решу, кто меня представит. Мое резюме было отправлено в место, где я раньше работал, и люди, которые меня знали, знали, что это мое резюме с вымышленным именем, и думали, что это смешно. Я понятия не имел, что это было представлено. Они даже возьмут ваше резюме прямо из Интернета и отправят его, не разговаривая с вами. некоторые поставщики отправят вас только для того, чтобы заблокировать (мне на самом деле угрожала этим подрядная компания, но у них не было моего настоящего имени).

У меня есть электронная почта, созданная только для общения с рекрутерами.

при работе с конечными компаниями, которые действительно нанимают, используйте свое настоящее имя.

такая фигня случалась со мной неоднократно на протяжении многих лет. Нередко одну и ту же вакансию рекламируют 5-10 разных рекрутеров. Я видел разницу в 100 тысяч долларов в вознаграждении за ту же самую работу.

другой пример... Я порекомендовал своему другу работу в компании, в которой я работал. ему предложили работу. после того, как он получил работу, ему позвонил рекрутер и солгал. Он сказал, что официально согласился быть его субподрядчиком. он хотел платить ему на 20 долларов в час меньше, чем он зарабатывал бы без него. Вербовщик пытался его выгнать. Это не удалось, потому что он был представлен мной.

эта фигня происходит постоянно. дело не только в разнице в курсах. есть отличия в терминах. у тех, которые имеют тенденцию просто массово отправлять вас, как правило, ужасные контракты. Я обнаружил, что честных продавцов не волнует, что у них нет моего настоящего имени. Есть ряд подрядчиков, которые в течение многих лет держат меня в своей базе данных под двумя именами, так как они представили меня после того, как я дал им свое настоящее имя.