Как мне попросить о работе, не входящей в мои должностные обязанности?

Меня только что взяли на младшую должность. В моей компании работает около 120 человек. Однако работы у меня очень мало. Это может быть просто потому, что мы между проектами, но у меня сложилось впечатление, что это будет происходить довольно часто.

Я думаю, что у меня есть потенциал быть полезным, выполняя работу, выходящую за рамки моей должностной инструкции. Как лучше всего узнать, могу ли я выполнять какие-либо задачи, которые не совсем соответствуют моим должностным обязанностям?

связанный вопрос
Хороший вопрос! Я немного отредактировал его, чтобы сделать его более общим/применимым к другим работам.

Ответы (7)

Я бы просто начал помогать. ..

Скажите человеку, который в настоящее время выполняет работу, что у вас есть свободное время и вы хотели бы помочь ему, если он в этом нуждается. Если он скажет «да», попросите его дать вам задание неофициальным образом.

С этим нужно быть очень осторожным, делайте это только в том случае, если вы знаете, что хорошо справляетесь с тем, что вам официально поручили, и что ваш начальник этим доволен. Если нет, он будет раздражаться, что вы сосредотачиваетесь на других вещах, и может обвинить это в отсутствии качества...

Ваша основная работа имеет приоритет.

Тем не менее, не оставляйте своего руководителя/менеджера в стороне от этого. (и особенно, если человек, с которым вы разговариваете, выше вашего руководителя - личный опыт). В противном случае голосуйте.

Ответ почти полностью зависит от того, что считает уместным ваш начальник. В то время как теоретически менеджеры должны быть заинтересованы в развитии своих подчиненных и расширении их набора навыков, реальность часто такова, что навыки, которые не относятся к работе, которой они управляют, рассматриваются в лучшем случае как лишние, а в худшем - как угроза (как вы можете обнаружить, вы любите делать другую работу гораздо больше, а затем просить сменить команду).

Я думаю, что лучший способ подойти к этому — показать вашему непосредственному начальнику потенциальные преимущества перекрестного обучения, поскольку это значительно облегчит преодоление любых потенциальных разногласий. Необходимо соблюдать осторожность, так как ожидается, что для многих младших должностей работа не обязательно будет настолько потрясающе разнообразной, как мы все желаем, но пока вы вежливы и можете объяснить, почему вам нужны эти навыки, я бы не беспокойтесь о том, чтобы пойти к вашему менеджеру.

По моему опыту (в качестве помощника, помощника и менеджера) лучший способ — найти какую-то конкретную задачу, в которой вы можете помочь, и обратиться к человеку, который в настоящее время работает над этим. Это возлагает ответственность за определение подходящей задачи на вас, а не на вашего менеджера, что ваш менеджер оценит, и это приведет к лучшему соответствию, потому что вы знаете свои навыки лучше, чем кто-либо другой.

Например, предположим, что вы тренер и хотите помочь с тестированием. (Эй, странные вещи случаются. :-)) Посмотрите на проекты, которые в настоящее время тестируются (или стоят в очереди на тестирование), сравните с теми областями, о которых вы знаете (например, потому что вы только что подготовили класс на похожую тему), и подойдите к человеку, который раздает тестовые задачи по этому проекту. Скажите что-то вроде: «У меня впереди несколько свободных циклов, и я вижу, что вы собираетесь начать тестирование проекта X. У меня есть некоторый опыт работы с технологией А, и я хотел бы узнать больше о (типе тестирования). Не могли бы вы воспользоваться моей помощью? Я с удовольствием берусь за менее интересные задания».

Насколько мне известно, нет специального способа спросить об этом. Вы можете просто сказать своему менеджеру, что вы недостаточно загружены в данный момент, и спросить, есть ли что-то, над чем вы могли бы поработать. Если у них чего-то нет, вы можете спросить, не возражают ли они, если вы предложите помощь кому-то другому. Я бы рекомендовал делать это в частном порядке.

Я подчеркиваю, сначала проконсультируйтесь с вашим менеджером из моего личного опыта. Однажды я оказался в ситуации, когда мои обязанности не отнимали 40 часов в неделю в течение короткого периода времени. Группа, для которой я разрабатывал продукты, была чрезмерно расширена. Я думал, что помощь этой группе поможет мне научиться лучше выполнять свою работу, а также позволит им сделать больше. Так как это также курировал мой менеджер, я пошел к нему и предложил помочь им. Удивительно (для меня) он сказал нет; затем он объяснил, что характер работы этой группы был таков, что я легко мог бы помочь им на постоянной основе, и он не мог позволить себе потерять меня в моей роли в разработке продукта. Кроме того, потребуется некоторое время, чтобы достаточно хорошо ознакомиться с работой этой группы, чтобы стать продуктивным. Поскольку в ближайшее время ожидается одобрение новых продуктов, он хотел, чтобы я начал это как можно скорее.

Это сложно, потому что вы упомянули что-то, что выходит за рамки вашей должностной инструкции... и я тоже был там раньше.

Ваш руководитель обычно хочет, чтобы вы оставались в его/вашей рабочей области.

Он не хочет одалживать вас на работу, выходящую за рамки вашего описания, потому что вы являетесь активом, за который он заплатил, обучил, нанял и т. д.

Если вы начнете искать и просить о работе за пределами его сферы, вы рискуете быть заклейменным как не заинтересованный в вашей группе. Просто будьте осторожны с этим.

Теперь, если другая работа все еще находится под его руководством, это может быть по-другому - так что посмотрите на это.

Еще одна вещь, о которой следует знать, это то, может ли работа вне описания считаться обучением для будущей ценности для вашего менеджера. Это больше похоже на то, что я действительно хотел бы пройти обучение в X, могу ли я получить наставничество от Y. Но я не получаю эту вибрацию от вашего вопроса.

Я бы села с ним и спросила, над чем я могу работать прямо сейчас , чтобы, когда дела начнут налаживаться, они пошли бы более эффективно и гладко. Или есть ли работа, которую кто-то выполняет в рамках должностной инструкции, которую вы можете им помочь, и т. д.

Я не говорю, что это «плохо» искать работу за пределами вашего описания, но будьте осторожны, чтобы не отключиться...

Я думаю, это зависит от того, профессиональная это работа или нет. Если ваш начальник хочет, чтобы вы оставались в рамках профессиональной работы, пришло время найти новую работу. Я сделал очень успешную карьеру, выполняя работу, за которую мне платят, и работу, которую я хочу делать. Хороший менеджмент быстро реализует потенциал и вознаграждает его. Ключ в том, что вы должны знать, что можете сделать это хорошо, и проявлять инициативу, чтобы сделать это так, чтобы это не было высокомерным и показывало, что вы пытаетесь сделать все возможное для компании.
@AJHenderson: достаточно честно...... Мне больше нравится, если так это работает.

Я сделал свою карьеру, постоянно делая это. Я всегда следил за тем, чтобы мои рабочие обязанности выполнялись быстрее, чем нужно, а затем я искал, чем я мог бы помочь. Я определил области, в которых я был сильнее всего и которые нуждались в помощи, и сделал это.

При хорошем управлении они должны быстро видеть потенциал и соответственно вознаграждать его, когда открываются вакансии. Это означает, что вы часто будете работать сверх своей зарплаты, но вы также можете двигаться вперед намного быстрее, выполняя работу, которую вы хотите, в дополнение к работе, за которую вам платят, и выполняя и то, и другое на отлично.

я думаю, вы могли бы задать этот вопрос слишком рано. Как вы сказали, вас только что наняли, так что отсутствие работы может быть временным явлением. В некоторых компаниях такие долины могут длиться даже месяц-два, после чего начинается настоящий гринд.

Итак, имея это в виду, я предлагаю набраться терпения, подождать еще пару недель и посмотреть, изменится ли что-то.

Тем временем вы можете начать узнавать что-то новое в Интернете, что может помочь вам в дальнейшей работе. И почему бы нет? попросите разрешения уйти пораньше и заняться личными делами сейчас, когда у вас есть время.