Я управляю большей частью нашей семьи, используя скоросшиватель 5 x 7 (портативный стоит около 10 долларов), чтобы записывать вещи и перемещать бумаги. В один момент мне может понадобиться сослаться и записать медицинскую информацию, в следующий момент мне может потребоваться обновить статус взаимодействия с коммунальным предприятием и т.д.
Наличие этого портативного переплета 5 x 7 с несколькими секциями чрезвычайно полезно для меня и помогает мне чувствовать себя менее подавленным в повседневной жизни.
Но что происходит, когда в 5 x 7 заканчивается место? Как бы то ни было, мне трудно открывать и закрывать папку без выхода бумаги (поэтому я иду в центр папки)
Каков наилучший и недорогой способ заархивировать эту информацию, которая мне больше не нужна? Как бы то ни было, я храню старую информацию в неуклюжей, ржавой папке размером 5 x 8, но что, если места не хватит?
Я имею в виду, что способ работы архивариуса состоит в том, чтобы взять коробку (буквально похожую на коробку, в которой поставляется бумага для принтера) и положить в нее старые папки. Затем поставьте коробку на хранение. Вы, вероятно, можете перемещать вещи в архив каждый год после того, как закончите с налогами. Если у вас есть много времени, вы можете создать вспомогательное средство для поиска, в котором указано, что находится в каждой коробке и каждой папке ( шутки ради, спецификация EAD XML ).
Вы можете сканировать, сохранять и управлять своими избыточными заметками в виде цифровых файлов.
Если у вас есть смартфон, вы можете использовать доступные приложения для заметок, чтобы избежать беспорядка, нехватки места и необходимости носить с собой дополнительную вещь (ноутбук).
Самое простое, что я нашел, это использовать нить, которая плавится, когда ее помещают в пламя, это также затвердевает, если ее немного нагреть.
Нагрейте конец нити и придайте ему форму точки. (Будьте осторожны, в основном это будет горячо, использование металлического инструмента (например, задней части ложки) на металлической или каменной поверхности безопасно.
Затем немного нагрейте струну, ведущую к острию, чтобы она стала жесткой. Измерьте длину струны. вам понадобится для этого набора бумаги, добавьте немного для узла и еще немного для облегчения работы, обрежьте веревку и сделайте острие и жесткий бит на другом конце.
Выньте бумагу из папки и проденьте через нее нить острым концом вперед. Используйте два отверстия, и вы сможете завязать веревку сверху. Если у вас есть система с тремя отверстиями, вы можете поднять два из них за первый проход и опустить последнее за третий.
Если вы поместите старые документы на свою веревку первыми и сохраните концы достаточно длинными, вы сможете переместить только часть бумаги и оставить более новые в своей папке, чтобы переместить их позже.
Вы также можете создавать группы с ограничением по времени, например, месяц, год или даже десятилетие, если вы можете справиться с количеством бумаги и иметь достаточно длинную строку.
Если вы используете две дырочки, завяжите концы рифовым/квадратным узлом. Если вам нужно использовать три отверстия, привяжите один конец к веревке вверху, а другой конец к веревке внизу.
Храните эти наборы бумаги в коробке или на полке, где их никто не тронет. Если вам нужно заглянуть в эти бумаги, развяжите узел (узлы) и оставьте немного больше веревки, чтобы при необходимости вы могли полностью раскрыть бумаги.
Мариум