Автоматизация электронной почты

В настоящее время я столкнулся с проблемой автоматизации почтового ящика в моей компании.

Я сталкиваюсь со следующей проблемой.

Мы получаем несколько отчетов в формате PDF в этот почтовый ящик в день, которые содержат пару сведений, которые наши работающие студенты передают вручную в нашу базу данных. Потенциал ошибок огромен, потому что это такая черная работа. После этого PDF-файлы должны быть сохранены в специальной папке. Кто-нибудь из вас сталкивался с такой же или похожей проблемой и как вы ее решили? Какие программные решения вы выбрали и почему?

Привет

редактировать: почтовый клиент является стандартным клиентом Microsoft Outlook, и доступ к базе данных в настоящее время осуществляется через доступ Microsoft.

Термин для Google — это «управление документами» или, может быть, лучше «эмиальное управление документами». Программное обеспечение для этого существует, но я не знаю конкретных пакетов.
Если вы хотите «автоматизировать почтовый ящик», то, возможно, вам следует сообщить нам, какой почтовый клиент вы используете?
Ах да конечно. Мне жаль. Мы используем стандартный клиент Outlook, и к базе данных можно получить доступ с помощью Microsoft Access, хотя это менее оптимально.

Ответы (2)

Если вы можете получить доступ к почтовому ящику через POP3 или IMAP, вы можете использовать fetchmailили любую другую утилиту для получения почты, чтобы получать почту и делать что-то с вложениями PDF. Следующим шагом будет анализ важных данных из PDF-файлов, заполнение вашей БД, а затем заполнение PDF-файлов.

Вам действительно нужен приличный разработчик с некоторым пониманием соответствующих тем.

Ну, дело в том. Я работающий студент, которому поручено это, и я должен оставлять как можно меньше самостоятельно написанного кода, потому что никто не позаботится об этом. Вот почему я хочу решить эту проблему, используя существующие программные решения.
@ Эомер Понятно. Но вы должны учитывать ... сколько других людей получают данные, отправленные им в файлах PDF, которые необходимо извлечь и поместить в базу данных Access? Это минимально... для такого решения нет рынка. Тем не менее, существует множество способов получать почту, анализировать PDF-файлы и перемещать файлы в файловой системе... просто нужен связующий код, чтобы собрать все воедино.

Конечно, я не сидел сложа руки и занимался проектом последние несколько дней. Я наткнулся на некоторые очень интересные результаты, по крайней мере, для тех, кто может просто наткнуться на подобную тему.

Сначала я хочу обратиться к Иванивану. Поскольку это проблема автоматизации процессов, для нее есть рынок, а также есть несколько решений указанной проблемы.

Я наткнулся на следующие компании, которые предлагают решение:

На данный момент я на связи с abbyy.com, так как они показались мне наиболее перспективными и моя компания уже имеет с ними связи.

Также я нашел много интересных тегов, которые ведут в эту тему, и я просто хочу их перечислить, и, возможно, какой-то бедняга найдет эту ветку и решение, ища их:

  • Управление документами

  • Разбор вложений

  • Извлечение вложения
  • Добыча вложений
  • программное обеспечение для управления документами (DMS)
  • Программное обеспечение для контроля документов
  • форматированный ввод данных
  • автоматизация входящих сообщений электронной почты -emailmarketing -маркетинг
  • стандартное программное обеспечение для автоматизации почтового ящика
Также я хочу прикрепить две темы из quora по одной и той же теме: quora.com/… quora.com/… редактировать: я не знаю, как сделать, чтобы этот пост выглядел хотя бы наполовину приемлемым, извините
возможно, мод мог бы просто прикрепить мой последний комментарий к моей теме, потому что я не мог.
Автоматизация электронной почты
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v