Программное обеспечение для ввода данных и выставления счетов для малого бизнеса на нескольких площадках

Попытка найти лучшее решение для ваших данных и процесса выставления счетов.

Прямо сейчас мы используем Excel для ввода информации о наших клиентах на 5 сайтах по всему городу. Файлы сохраняются на NAS. В середине и конце каждого месяца мы выставляем счета компаниям, на которые работают клиенты. Выставление счетов через Quickbooks.

Проблема в том, что выставление счетов сложно и трудно отследить. Я установил 1 файл excel, чтобы объединить все данные в один. Кроме того, у конечных пользователей возникают проблемы даже с файлами Excel, которые я заблокировал и упростил.

Вещи, которые я рассмотрел:

  1. Доступ к базе данных
  2. Размещенный веб-сайт (доступ только для пользователей)
  3. Создание собственного решения через Visual Studio.

Я хорошо разбираюсь во всех областях компьютерного программного обеспечения. Ограниченное знание программы, хотя.

У меня есть эти ограничения:

  1. Чрезвычайно низкий бюджет
  2. Должно быть легко для всех остальных
  3. Все недовольны большими переменами.

Я знаю, что это трудная задача, но я знаю, что есть что-то лучшее, что мы можем использовать в течение длительного времени. Я просто не могу придумать, что делать прямо сейчас. Просмотрел слишком много вещей.

Подходят ли варианты хостинга, такие как Odoo ? Если у вас есть знания и способности, вы можете загрузить версию с открытым исходным кодом, и она должна удовлетворить ваши требования, а также разрешить такие вещи, как отслеживание расписания, управление проектами, бухгалтерский учет, выставление счетов, выставление счетов и т. д.
У вас есть сервер, на котором вы можете установить доступное через Интернет программное обеспечение Java или PHP?
@NathanClayton Вы можете опубликовать Odoo в качестве ответа, кажется, это лучшее решение для этого вопроса :)
Спасибо за идеи. Я проверяю Odoo прямо сейчас и посмотрю, будет ли он работать. В настоящее время у нас нет сервера, но я могу установить сервер Linux с некоторых резервных компьютеров, которые у нас есть. Я предпочитаю, чтобы кто-то другой не принимал гостей, так как некоторая наша информация является конфиденциальной.

Ответы (2)

Я бы порекомендовал вам взглянуть на что-то вроде Odoo . Это с открытым исходным кодом, поэтому вы можете установить его в своей системе, или они разместят его для вас. Вы можете интегрировать его в AD для унифицированного входа в систему, если хотите.

Кроме того, он может обрабатывать множество дополнительных вещей для вас, от вашего бизнес-сайта, выставления счетов, учета, учета рабочего времени / отпусков / отслеживания расходов до обслуживания склада.

Спасибо, я проверяю Odoo. У нас сейчас нет сервера, но я попробую на Linux-сервере.
В любой момент. Вы можете загрузить установщик Windows с сайта nightly.odoo.com . Я бы выбрал ветку 8.0 и получил последнюю сборку. Если вам это нравится, вы всегда можете установить на Linux или любую другую серверную ОС, которую вы предпочитаете позже, и перенести БД на подходящий хост.

Вы пробовали Dolibarr ERP CRM . Это веб-приложение с открытым исходным кодом с низкой кривой обучения. Если вы просто хотите протестировать, не устанавливая его на свой сервер Linux, вы можете попробовать демо (небольшой список поставщиков демо поддерживается в списке мгновенных демо SaaS ) .

Программное обеспечение для ввода данных и выставления счетов для малого бизнеса на нескольких площадках
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v