Более быстрое программное обеспечение для слияния, чем слияние данных Indesign.

Мы создали документ Indesign для 450 000 писем, которые нам нужно отправить. В это письмо включен штрих-код Datamatrix. Мы пытаемся объединить данные, но это занимает вечность, мы можем делать только партии по 1000, иначе Indesign начнет задыхаться (нет проблем с оборудованием, используются низкие ресурсы). Какое программное обеспечение мы можем использовать или купить для выполнения этой работы на основе нашего шаблона Indesign, данных и файла изображения штрих-кода с (гораздо) более высокой скоростью?

У нас плотный график, поэтому мы ищем быстрое решение.

Ворд и Эксель? Даже Excel имеет ограниченную емкость таблицы, поэтому разделите данные. Вы также можете попробовать скрипт на стороне сервера, такой как php, и использовать mysql для своих данных.
В зависимости от сложности шаблона, и если вы можете экспортировать шаблон в PDF, вы можете довольно легко манипулировать PDF с помощью PHP. Или предварительно напишите JS-скрипт для автоматизации пакетов по 1000 штук.

Ответы (5)

Вы можете работать с файлом PDF, есть программное обеспечение, которое может объединять страницы в PDF. Это быстро, так как это просто операция добавления в файл PDF. (вы можете сделать это с помощью текстового редактора, если необходимо). Конечно, вы теряете функции inDesign.

Аналогичным образом вы можете позволить принтеру добавить изменения или внести изменения непосредственно перед печатью, включив матрицу данных в сам файл PostScript.

Делаем inDesign быстрее

Реальный вопрос в том, можно ли сделать дизайн быстрее? Скорее всего, причина того, что ваше объединение становится медленным, заключается в том, что вы пытаетесь уместить все в один файл PDF. Если вы разделите операцию примерно на 250 писем за вызов, то, вероятно, это сработает быстро. Так что просто разделите ваши данные на части. Откройте каждую часть отдельно в экспорте inDesign и перейдите к следующей части.

Если бы вы делали это вручную, это заняло бы целую вечность. Но даже если вы раньше не писали сценарии, для того, чтобы превратить знания в сценарии, требуется меньше времени, чем делать это вручную. В конце концов, это не более чем цикл for.

Другие вещи, которые следует учитывать

  • Ваша система не должна быть быстрее, чем система, которую вы используете для вывода данных.
  • После того, как данные разделены, рассмотрите возможность параллельного использования нескольких машин, каждая из которых должна снизить скорость примерно вдвое. Компетентный ИТ-администратор может без особых проблем запустить скрипт на многих машинах. (раздражает тот факт, что если вы собираете вещи в inDesign таким образом, скрипт должен запускаться от имени администратора или вам нужна серверная лицензия inDesign)

В любом случае, это больше вопрос к Суперпользователю.

PS : Может быть, неплохо было бы нанять кого-то, кто знает, что они делают.

Соглашаться. Главное здесь — разделить базу данных.
может быть разделен по пресортам почтового индекса. 1000 КБ в наши дни — это немного для одной страницы, а 450 000 страниц = 450 ГБ; случайная цитата из Интернета: «Архитектурно в стандарте PDF есть только одно ограничение: общий размер файла должен быть меньше ~ 10 ГБ, поскольку таблицы перекрестных ссылок, которые определяют структуру PDF, используют 10 бит».
@Yorik или одно письмо на pdf?

InDesign действительно не справляется с такими огромными документами. Сказав это, вы можете придумать сценарий, который будет генерировать документы по одной записи за раз. Но, учитывая большое количество документов, которые необходимо создать, вы можете рассмотреть такие решения PDF/VT, как DesignMerge от Meadows Publishing, XMPie от Xerox, дизайнер SmartStream от HP или Callas PDFChip. Как правило, он заключается в наличии одного шаблона PDF и данных в стороне, чтобы механизм печати мог распечатать все настроенные файлы из шаблона. У нас большой опыт таких процессов. Свяжитесь с нами по адресу ozalto.com.

Вы все ошибаетесь, программное обеспечение отсутствует. Я работаю в компании, занимающейся массовыми рассылками, и регулярно экспортирую PDF-файлы через плагин, предназначенный для взаимодействия с Indesign. У меня по-прежнему есть все возможности Indesign, и я могу прикреплять списки, содержащие до 100 000 имен, в любое количество полей слияния. Программное обеспечение называется EngagIt. Я могу делать все, от слияния изображений до слияния текста, даже индивидуального оформления для каждого человека в моем списке рассылки (например, изменение цвета, изменение фотографий, изменение фона и т. д.).

831Estrada, можете ли вы предоставить больше информации об этом плагине?

Ворд и Эксель? Даже Excel имеет ограниченную емкость таблицы, поэтому разделите данные.

Вы также можете попробовать скрипт на стороне сервера, такой как php, и использовать mysql для хранения ваших данных.

Но у меня такое ощущение, что именно штрих-код Datamatrix замедляет процесс, если он генерируется на лету.

Используйте InDesign только для экспорта статического документа в формате pdf, а затем используйте профессиональный инструмент vdp, такой как PrintShop Mail (автономное программное обеспечение), чтобы вывести переменную информацию (изображения, текст, штрих-коды и т. д.).

Можете ли вы предоставить более подробную информацию об инструментах vdp? Мы ищем более длинные ответы с некоторым контекстом