Должны ли мы каждый день фотографировать нашу Sprint Board для удаленного менеджера?

Новый менеджер только что присоединился к нам из другого региона и попросил нас каждый день фотографировать нашу доску Sprint и размещать ее на нашей вики . Вопрос в том, должны ли мы это делать?

  • Если да, то командой, скрам-мастером или владельцем продукта?
  • Если нет, то почему, и как мы должны сообщить новому руководителю об этих причинах?

Ответы (2)

Лучшим решением была бы установка веб-камеры, к которой он мог бы подключиться в любое время — тогда он мог бы видеть, что происходит, и это не создавало бы дополнительной работы ни для кого в команде. Я не вижу, чтобы это причиняло какой-либо вред, и это будет держать его в курсе (до некоторой степени), когда он почувствует необходимость.

TL;DR

В этом подходе нет ничего принципиально неправильного. Предполагается универсальная компетентность в обращении с цифровой камерой, так что команда сама решает, кто должен быть дежурным с камерой.

Существуют компромиссы с любым типом артефакта Sprint Backlog. Решите, что лучше всего подходит для Скрам-команды , а затем определите лучший способ поделиться этим артефактом с другими заинтересованными сторонами.

Канбан

Канбан , часто используемый для отображения бэклога спринта, является распространенным артефактом. Его цель — распространять информацию по всей команде и организации о текущем состоянии спринта. Если организация не централизована, просьба к команде сделать канбан (или другой артефакт журнала невыполненной работы спринта, если вы не используете канбан ) видимым вовсе не является необоснованным.

На самом деле, это часто лучше, чем привязывать команду к использованию электронных инструментов невыполненной работы, потому что они физически и доступны для команды, но при этом видны внешним заинтересованным сторонам. Это также не ограничивает возможности команды структурировать невыполненную работу по своему усмотрению; Вы можете создать любой рабочий процесс, который только можете себе представить, с помощью небольшого количества малярной ленты, нескольких маркеров и стикеров или каталожных карточек. Не так обстоит дело с электронными инструментами, которые, как правило, навязывают конкретную модель процесса.

Бэклоги спринта не должны использовать канбаны

Конечно, Бэклог Спринта может принимать и другие формы. Использование онлайн-инструментов, таких как Jira Agile или Trello , может предоставить электронные альтернативы для распределенных команд. Если на то пошло, электронная таблица в Google Docs тоже может работать. Есть также множество других альтернатив; любая компетентная поисковая система выдаст больше вариантов, чем вы сможете изучить за полдня.

Преимущество электронного инструмента в том, что каждый имеет к нему доступ, независимо от его физического местонахождения. Недостатки:

  1. Команде трудно собраться вокруг электронного инструмента.
  2. Даже если команда использует гигантский проектор или телевизор с большим экраном для отображения электронной доски, совместное использование клавиатуры или мыши позволит направлять обновления через одного человека за раз во время совещаний.
  3. Для обновления электронных инструментов требуется вычислительное устройство, поэтому вы не можете просто перемещать карточки или писать историю во время встречи. Возможно, вам придется искать компьютер, вытаскивать планшет или выполнять какие-либо другие действия, которые приводят к переключению задач или задержкам в реализации изменений в невыполненной работе.

В большинстве случаев я твердо верю, что физический канбан — лучший выбор, но бывают разные обстоятельства. Таким образом, ваш пробег будет варьироваться.

Trelloэто действительно хороший и бесплатный вариант, когда-то можно было выбрать.