Я руковожу большим проектом, где большая часть работы выполняется через субподрядчика. Мы совместно работали над составлением плана и графика проекта, создавая резервы на непредвиденные обстоятельства для задач, которые мы считали проблематичными. К сожалению, похоже, что по крайней мере часть команды субподрядчика использует непредвиденные обстоятельства как дополнительное время для выполнения своей работы. Контракт FFP, поэтому у нас нет кнута/пряника для бонусов или штрафов. Есть ли более эффективный способ избежать или, по крайней мере, смягчить это, кроме как повторять им снова и снова, что идея состоит в том, чтобы использовать резервы на случай непредвиденных обстоятельств только в случае крайней необходимости?
Я читал, что контракт между вами и сабом - FFP, правильно? Думаю, я интерпретировал это иначе, чем Егор.
Если вы не включили бонусы и штрафы в свой контракт FFP с вашим субподрядчиком, то вы действительно потеряли способность обеспечивать достойный стимул для работы. Трудно доказать, что ваша подлодка просто использует резервную взлетно-посадочную полосу, потому что она там есть (синдром Паркинсона/Студента) или потому что она действительно нужна им для восстановления после случайных проблем. Обвинить их — значит, по сути, разорвать с ними отношения, что может быть хорошей идеей, а может и не быть.
Поскольку маловероятно, что вы сможете «вылечить» их использование резервов расписания, ваши возможности ограничены тем, что вы можете контролировать, то есть смягчить последующие эффекты для пакетов, которые следуют за работой подпрограммы... насколько это возможно. . Затем зафиксируйте это как извлеченный урок и обязательно включите этот метод кнута/пряника в свой следующий контракт FFP с любым сабвуфером.
Вы контролируете закон Паркинсона и синдром студента на этапах планирования. Вы устанавливаете свое целевое расписание, учитывая его вероятностную оценку, риск, который вы хотите принять, и последствия болезни Паркинсона. После этого вы рассчитываете свои непредвиденные расходы и встраиваете их в свой базовый план. После этого результаты есть результаты; Попытка обвинить неблагоприятные отклонения в расписании — беспроигрышный аргумент.
Для вашего текущего контракта единственный эффективный путь — выложить карты на стол и рассказать им, как они влияют на вашу работу. Но нет гарантии, что им будет не все равно.
Что касается будущих контрактов, всегда указывайте в контракте кнут/пряник, четко указывайте этапы и даты поставки (и как они связаны с кнутом/пряником) и никогда не разглашайте суммы на непредвиденные расходы.
Почему контракт с твердой фиксированной ценой (FFP) не может иметь бонусы/штрафы? Может, как и любой другой тип контракта.
Но главная проблема здесь в том, что вы не должны раскрывать свой график субподрядчику. Это ваш внутренний документ, как руководителя проекта. И, конечно же, вы не должны раскрывать им свои резервы на случай непредвиденных обстоятельств. Они для вас, а не для них.
Сообщите им, как это повлияет на их шансы на последующую работу.
Убедитесь, что вы нашли альтернативных поставщиков и что у вас есть копии кода.
Марк Филлипс
Дуг Б.