Как мотивировать команду быть активной в ежедневном скраме?

Наша команда тоже устраивала ежедневные стендапы. (Давным-давно, в $WORK, мы начали использовать Scrum. Нам он показался удушающим, и мы вышли за его пределы, но у нас есть определенные вещи, такие как стендапы, приоритетные невыполненные работы, пользовательские истории и т. д.). Но мы обнаружили, что это не работает для нашей команды по двум причинам. Во-первых, у нас часто были стендапы продолжительностью 2 минуты, когда все говорили: «Все еще работаю над тем же, что и вчера и позавчера». Во-вторых, люди чувствовали потребность в более длительных дискуссиях; не о повседневных задачах, а о реализациях, реализовывать ли запросы от других частей бизнеса, и если да, то как и т. д.

Поэтому мы изменили наш график, и у нас есть часовые встречи раз в неделю.

Сработает ли это для вашей команды, я не знаю. Я хочу сказать, что если ежедневные стендапы не работают для вас, не бойтесь попробовать что-то другое. Вы всегда можете вернуться к ежедневным стендапам, если что-то другое не работает.

Имеет ли смысл делать ежедневные выпуски раз в два дня, поскольку нам, кажется, не о чем говорить ежедневно?

Если вашей команде действительно нечего сказать на ежедневных встречах, то, вероятно, корень вашей проблемы не в самих ежедневных встречах, а в том, что мешает вашей команде работать или добиваться успехов. Проводите только одну встречу каждые два или три дня, это не исправит.

Как я могу убедиться, что пассивное участие в ежедневных схватках не связано с низким моральным духом или, что еще хуже, с невысказанными вещами?

Ну, это очень зависит от вашей ситуации и невозможно ответить в вакууме. Однако, если вся команда молча отказывается появляться в ежедневках, а вам приходится идти на них, то очень похоже, что между членами команды есть какие-то трения или они просто деморализованы. А может быть, они никогда раньше не работали по scrum и почему-то считают, что внедрение новой методологии — это некая атака на то, как они работали раньше.

Я считаю, что скрам-ретроспективы — это хорошее место для решения проблем, возникающих при ежедневных встречах. В моей карьере у меня были проблемы с ежедневными собраниями почти во всех командах, в которых я работал: обычно потому, что люди сообщают слишком много или слишком мало деталей, но также и потому, что люди опаздывают или пассивно относятся к ежедневным собраниям.

Разговоры об этом на ретроспективных сессиях всегда помогали. Спокойно поднимите этот вопрос на следующей ретроспективе и посмотрите, как отреагирует команда.

Чтобы заставить вещи двигаться, вы должны просто ходить по комнате. Попросите кого-нибудь начать, а затем пройдитесь по комнате.

Попросите их предоставить:

• Над чем я работал вчера
• Над чем я буду работать сегодня
• Любые блокировщики

Обычно мы заканчивали с 16-й минутой для вещей, которые не находились за пределами разработки, например, люди, берущие отпуск, или объявление руководства.

Со временем вы научитесь ритму или темпу, и все придет в норму.

Я также видел, как мы переходим по списку незавершенных проблем и спрашиваем, почему что-то завершенное, но не принятое, не было и т. д. Не совсем по книге, но вам, возможно, придется смириться с этим. Пересматривайте ретро в каждом спринте и смотрите, что вам нужно «настроить».

Я всегда рассматривал SCRUM как многоуровневый подход, интенсивность которого увеличивается и уменьшается в зависимости от того, насколько хорошо вы хотите применить его или оставить все как есть, однако давайте сосредоточимся на ежедневном стендапе:

1. Настройте повторяющееся собрание в Outlook, собрание должно быть в начале дня, если люди приходят к 9 утра, 9:30 было бы идеальным для проведения собрания, чтобы свести к минимуму сбои в работе команды.

2. Следуйте стандарту: «что я сделал, что я делаю, и приближаются блокировщики», представьте элементы парковки, чтобы стимулировать разговор, это может внести элемент дизайна программного обеспечения на встречу, которую вам придется сопоставить с временными рамками, эти типы взаимодействий требуют сильного SCRUM-мастера, чтобы поддерживать порядок.

3. Обеспечьте участие удаленных участников, работа из дома не должна служить оправданием для отказа от участия.

4. Устройте интерактивную игру с возможными наградами, мы используем Дженгу, я работал в месте, где люди бросали мяч.

5. Ежедневно поднимайте список невыполненных спринтов и используйте доску, чтобы привлечь членов команды к тому, над чем все работают, а не ходить по кругу.