Как можно настроить Apple Mail для имитации поведения Gmail «Архивация» для общей учетной записи IMAP?

Легко настроить учетную запись Gmail, доступ к которой осуществляется через Apple Mail, для архивации сообщений, когда вы «удаляете» их из почтового клиента. Однако с общими учетными записями IMAP единственными вариантами удаления сообщений являются:

  • Переместить удаленные сообщения в почтовый ящик «Корзина» (если флажок не установлен, они остаются в папке «Входящие»).
  • Хранить удаленные сообщения на сервере (который, если снять флажок, сохраняет их только в локальном почтовом ящике, я полагаю)
  • Безвозвратно стирать удаленные сообщения, когда <time interval>...

Есть ли способ с помощью комбинации конфигурации сервера и, возможно, правил Apple Mail, перемещать сообщения в «архивную» папку IMAP, когда я их удаляю?

(Отмечу, что в правилах Apple Mail, по-видимому, нет условий для принятия мер при удалении сообщения...)

Будет ли проблематично просто переместить их в папку архива вручную?
Для целей этого вопроса давайте предположим, что так. :) То есть я хочу нажать Deleteклавишу для сообщений в общей учетной записи IMAP и переместить их в место, отличное от корзины, как это делает Gmail.

Ответы (2)

В Mail есть действие под названием «Архив» в меню «Сообщение», которое перемещает текущее сообщение в каталог с названием «Архив». Я использую его весь день каждый день в своей рабочей учетной записи IMAP, как и в Gmail. Я прячу все там и просто полагаюсь на поиск, чтобы найти то, что мне нужно. Это прекрасно работает.

Я не думаю, что есть способ переназначить клавишу «Удалить» для выполнения действия «Архив», но у «Архива» есть сочетание клавиш: control-command-A. Если вы обнаружите, что это так же неуклюже, как и я, вы можете переназначить его на панели «Клавиатура» в «Системных настройках».

Переназначение горячей клавиши архива почты

Вы также можете добавить Архив на панель инструментов, если вам это больше нравится.

Я даже не знал, что эта функция существует, и она действительно работает, как и ожидалось, с учетной записью IMAP. Спасибо!
У меня никогда не было хорошего рабочего процесса для архивирования почты, но это выглядит многообещающе. Есть ли недостатки у архивации почты? Он удаляется из IMAP и хранится только локально? Любые другие ошибки или преимущества для этого?
Это зависит от того, является ли Архив локальной папкой или папкой IMAP. Если это папка IMAP, она останется на сервере. Если у вас есть квота хранилища и достаточно большой объем электронной почты, это может быть проблемой. Для меня моя квота растет быстрее, чем мой архив, так что это не проблема. Что мне действительно нравится в этом, так это то, что мои архивы следуют за мной с компьютера на компьютер без каких-либо реальных усилий с моей стороны. Учитывая, сколько машин я использую, и все ужасные истории, которые я слышу о правильной передаче почтовых баз данных, это большое дело.

Это должно сработать, хотя я боюсь пробовать это сам — возможно, сначала попробуйте со спамом или с тестовой учетной записью:

  1. В Mail установите для параметра « Permanently erase deleted messages whenНикогда» и обязательно проверьте наличие аналогичного параметра в настройках IMAP.
  2. В настройках IMAP создайте папку «Архивы», затем синхронизируйте почту.
  3. Когда Архив появится в списке почтовых ящиков Почты, выберите его, затем перейдите в пункт менюMailbox > Use this mailbox for > Trash

Это должно переместить все, что вы удаляете из Mail с помощью ключа удаления, в ваши IMAP-архивы. Однако! Естественно, если вы выберете Empty Trashили нажмете ⌘+ ⇧+ ⌫в Почте, все ваши архивы могут быть удалены из вашей учетной записи IMAP!

Спасибо за ответ, но я боюсь, что вы неправильно поняли вопрос: я пытаюсь имитировать поведение Gmail с учетной записью IMAP , отличной от Gmail . Для самих учетных записей Gmail эти инструкции на самом деле не нужны: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPпозволяет указать поведение архивации при удалении.
Хорошо, теперь я удалил все ссылки на Gmail. Это работает?
Спасибо за редактирование - я попробую и дам вам знать!
Я попытался поэкспериментировать с действиями с папками, и сообщение действительно может быть заархивировано после удаления в папку по вашему выбору таким образом, но мне не удалось заставить Apple Mail отразить обновление в этой папке. Так что, пока я не выясню, что архив сообщения - это только очень скрытая локальная версия, что, вероятно, не то, что вам нужно. Синхронизация, к сожалению, также не позволяет Mail видеть файлы .emlx.
Как можно настроить Apple Mail для имитации поведения Gmail «Архивация» для общей учетной записи IMAP?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v