Какое программное обеспечение для учета рабочего времени/тайм-менеджмента вы используете? [закрыто]

Я добился успеха с приложением для отслеживания времени: TSheets . Его было легко освоить, и его функции позволили мне отслеживать время, затрачиваемое несколькими сотрудниками на различные задачи (например, маркетинг, разработку, продажи, веб-сайт и т. д.) из разных мест (с разных ноутбуков и айфонов). Было бы полезно проверить их бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, насколько она удобна для пользователя и красива, как мне кажется. Удачи!

Я бы порекомендовал найти что-то, что правильно интегрирует отслеживание времени с проектами и всем остальным, что вам нужно для управления, таким образом, вы можете обойти необходимость в дополнительных приложениях и интеграциях (что не что иное, как головная боль и высокие затраты).

WORKetc довольно мощен и объединяет учет времени, управление проектами, управление контактами, базы знаний (в основном вики), календари, внутренние и внешние блоги, а также инструменты для выставления счетов. В одном приложении вы можете управлять практически всем, что вам нужно, и все это интегрировано в ядро. Вы можете объединять элементы, интегрироваться в приложения Google (особенно хороша интеграция с документами Google и интеграция с Gmail) и делать такие вещи, как преобразование табелей непосредственно в счета только через WORKetc, что отлично подходит для подрядчиков и т. д.

Вы можете прочитать об этом здесь: http://www.worketc.com/features

Я использую Хомяка . Это программа Linux для использования с Gnome.

Несколько статей об этом:

• http://lifehacker.com/5362829/five-best-time+отслеживание-приложений
• http://www.makeuseof.com/tag/easily-track-time-and-generate-reports-with-hamster-linux/
• http://gnomejournal.org/article/73/tracking-your-time-with-project-hamster

Поскольку мы пытаемся использовать самый простой инструмент, который мог бы работать, мы решили использовать простую электронную таблицу. Каждый проект — это столбец, каждый человек — это строка. Больничный, обучение, ежегодный отпуск — это тоже «проект». Проекты могут быть внутренними и внешними. Это может быть неоплачиваемая или оплачиваемая работа, и они могут быть связаны с поддержкой или новыми разработками. Все, что нам нужно отслеживать отдельно по коммерческим причинам, имеет отдельный столбец. Мы также отслеживаем усилия по исправлению ошибок отдельно для каждого основного выпуска в качестве индикатора улучшения качества.

Чтобы дать вам представление о размере электронной таблицы: в целом у нас есть от 40 до 50 столбцов и от 20 до 30 строк.

У нас есть одна электронная таблица в месяц, и она доступна в нашей локальной сети. Каждый член команды ежемесячно вносит свое время. Затем в коммерческих целях мы суммируем усилия в каждой колонке, например, для выставления счетов клиентам или для отчетности перед советом директоров.

Использование электронной таблицы дает всем членам команды простой в использовании интерфейс, независимо от того, используете ли вы Excel, Open Office, Google Docs и т. д. Конечно, вполне может быть, что электронная таблица не подходит для вашего сценария, поскольку у вас могут быть другие Факторы, влияющие на выбор инструментов.

Мы создали специальную систему с использованием MySQL, интегрированную с данными управления проектами.

Поскольку он находится на сервере, это легко для множественного доступа без проблемы «у кого есть файл cookie», связанной с несколькими обновлениями, которые у вас есть с общей электронной таблицей.

Поскольку он интегрирован в нашу систему управления проектами, мы можем мгновенно увидеть трудозатраты, выставленные в счет проекту или центру прибыли.

Вот пример проекта. Прокрутите вниз, чтобы увидеть отслеживание времени и сводки сводки времени, которые являются стандартными SQL-запросами.

Вот схема для нашего «дневника»:

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `s_timelog` (
  `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment,
  `mw_user_id` int(11) unsigned NOT NULL default '2',
  `in` datetime NOT NULL,
  `out` datetime NOT NULL,
  `project_id` int(11) unsigned NOT NULL,
  `activity_id` int(11) unsigned NOT NULL,
  `accomplishment` varchar(255) character set utf8 NOT NULL,
  `Paid` enum('yes','no') character set utf8 NOT NULL default 'no' COMMENT 'hours that are compensated',
  `Class_B_qualified` enum('yes','no') character set utf8 NOT NULL default 'no',
  `updated` timestamp NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  PRIMARY KEY  (`id`),
  KEY `mw_user_id` (`mw_user_id`),
  KEY `in` (`in`),
  KEY `project_id` (`project_id`),
  KEY `activity_id` (`activity_id`),
  KEY `out` (`out`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_bin COMMENT='EcoReality time log.' AUTO_INCREMENT=13955 ;

куда:

• mw_user_id указывает на пользователя, выполняющего работу
• project_id указывает на определение проекта, над которым работают
• activity_id указывает на определение активности, над которой работает

"Проект" выглядит так:

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `s_project` (
  `id` int(6) unsigned NOT NULL auto_increment,
  `profit_centre` int(10) unsigned NOT NULL default '0',
  `name` varchar(62) NOT NULL,
  `URL` varchar(255) default NULL,
  `need` varchar(255) NOT NULL,
  `description` text NOT NULL,
  `super_id` int(11) unsigned NOT NULL default '0',
  `type` enum('capital','operations') NOT NULL default 'operations',
  `duration` enum('fixed','ongoing') NOT NULL default 'fixed',
  `status` enum('abandoned','agreed','cancelled','completed','on hold','ongoing','requested') NOT NULL default 'requested',
  `start` date NOT NULL,
  `end` date NOT NULL,
  `completed` date NOT NULL,
  `depends_on_id` int(6) unsigned NOT NULL default '0',
  `budget_expense` decimal(7,2) NOT NULL,
  `budget_effort` decimal(7,2) NOT NULL,
  `effort_units` enum('minutes','hours','days','weeks','months') NOT NULL default 'hours',
  `steward_id` int(5) unsigned NOT NULL default '0',
  `private` enum('yes','no') NOT NULL default 'no',
  `updated` timestamp NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  `notes` text NOT NULL,
  PRIMARY KEY  (`id`),
  UNIQUE KEY `name` (`name`),
  KEY `duration` (`duration`),
  KEY `status` (`status`),
  KEY `super_id` (`super_id`,`depends_on_id`,`steward_id`),
  KEY `depends_on_id` (`depends_on_id`,`steward_id`),
  KEY `steward_id` (`steward_id`),
  KEY `profit_centre` (`profit_centre`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='EcoReality (and other) projects that require resources.' AUTO_INCREMENT=140 ;

Проекты могут быть вложенными и иметь зависимых.

Действия обычно оканчиваются на «ing» и могут быть иерархическими:

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `s_activity` (
  `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment,
  `name` varchar(31) character set utf8 NOT NULL,
  `super_activity` int(11) unsigned NOT NULL default '0',
  `description` varchar(255) character set utf8 NOT NULL,
  PRIMARY KEY  (`id`),
  KEY `name` (`name`),
  KEY `super_activity` (`super_activity`),
  KEY `description` (`description`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_bin PACK_KEYS=0 COMMENT='activity names' AUTO_INCREMENT=42 ;

INSERT INTO `s_activity` (`id`, `name`, `super_activity`, `description`) VALUES
(1, 'Administering', 0, 'Basic administration and management activities.'),
(2, 'Agriculture', 0, 'Activities related to growing crops.'),
(3, 'Designing', 0, 'Developing designs for systems, processes, structures and machines.'),
(4, 'Educating', 0, 'Performing an educational activity.'),
(5, 'Managing Information', 1, 'Performing an information management activity.'),
(6, 'Maintaining', 0, 'Repairing or sustaining the condition of an artifact, process, structure, or system.'),
(7, 'Planning', 1, 'Making plans for future projects and activities.'),
…

Я имел большой успех с Workgroups . Он имеет множество функций управления рабочим процессом и расписанием, которые упрощают отслеживание времени. В целом я нашел программное обеспечение очень гибким и легко интегрируемым в любую систему.

В поисках других инструментов отслеживания времени нашел ваш вопрос... и стоит взглянуть на Toggl , очень простой и удобный генератор отчетов CSV/PDF и кросс-платформенный инструмент отслеживания времени, и все это бесплатно. Он также предлагает некоторые дополнительные функциональные возможности, такие как выставление счетов за проект.

Я пользуюсь бесплатной версией и вообще не жалуюсь на нее.

Надеюсь, это поможет.

Мы широко использовали SAP для отслеживания рабочего времени на уровне предприятия.

Мы используем http://getharvest.com — отличное веб-приложение для отслеживания времени. Он включает в себя API и интеграцию с Basecamp прямо из коробки. Harvest также позволяет вам делать оценки проекта и счета, клиенты могут даже оплачивать счета в электронном виде.

Программное обеспечение для управления проектами Vertabase имеет встроенный учет рабочего времени. Существует также виджет для отслеживания свободного времени , который можно использовать отдельно или с серверным компонентом.

Отказ от ответственности: согласно часто задаваемым вопросам я связан с Vertabase.