Каков хороший рабочий процесс для дизайна презентаций?

Невозможно преобразовать PSD в PowerPoint. Что вы делаете, так это экспортируете свои графические ресурсы в формате PNG для использования в PowerPoint. Если возможно, постарайтесь использовать такие активы, как логотипы, в качестве шрифтов. Учтите, что векторный контент не всегда так хорошо работает в PP, если только он не был создан в PP*.

Лучше, если вы сделаете большую часть дизайна в самом PowerPoint. В основном сосредоточьтесь на типографике и цветах. Создайте несколько мастер-слайдов разных типов. Начальный слайд, слайд заголовка, слайд с одной колонкой, слайд с изображением, слайд с двумя колонками и т. д. Вы сами решаете, что на самом деле необходимо.

Для каждого слайда дизайн внешнего вида каждого уровня текста. Имейте в виду, что, хотя элементы без маркировки — это круто, большинство пользователей случайно отметят списки. Поскольку они не знают о ярлыках. Используйте только те шрифты, которые установлены на ваших клиентских машинах, иначе возникнут проблемы.

Большинство дизайнеров делают полный беспорядок со слайдами PP. Поэтому обязательно протестируйте свои слайды в реальных условиях. Также подготовьте готовые слайды в виде презентации компании и т. д. Это даст пользователям представление о том, как использовать слайд. И, наконец, сделайте инструкции по установке шаблона, чтобы его можно было создать за секунду.

* предупреждение, PP может встраивать файлы Illustrator, но они неожиданно завершатся сбоем/возвратом на компьютерах, на которых не установлен Illustrator. то же самое относится ко многим другим вещам. Действуйте осторожно.

Еще одним соображением является потенциал вашего клиента. У них есть графическая команда? Кто будет редактировать презентацию? Какова будет их аудитория для презентации (т. е. имеет ли значение, выглядит ли она потрясающе? Или приемлемо ли «достаточно хорошо»?)? Я сомневаюсь, что им захочется редактировать PSD-файл, и даже если вы сможете его преобразовать, у них будут проблемы с правильно определенной текстовой иерархией.

Я предполагаю, что клиенту просто нужен PowerPoint, который он или она может редактировать, и что у них нет специальной команды для этого. Убедитесь, что вы не используете пользовательский шрифт (если вы не говорили об этом), потому что это будет большой проблемой, когда они будут работать над ним позже.

Кроме того, я использую Keynote. В них встроено много приятных текстурных функций (хотя в 19 случаях из 20 проектор настолько дрянной, что вы не можете увидеть тонкие текстуры, используемые в презентации, — тем не менее, PDF-файл выглядит хорошо).

Лично я бы сделал все в Photoshop, а затем вручную поместил бы это в PowerPoint.

В нем будет создан шаблон Power Point, где пользователь может просто скопировать и вставить все элементы в другой файл PowerPoint.

Вы также можете использовать программу Keynote, которая включена в вашу учетную запись Apple Cloud. Я считаю, что это лучший способ разработки презентаций, поскольку в нем есть все результаты и его можно редактировать. Я считаю, что вы также можете экспортировать его как PPT. Удачи!

Я немного шокирован тем, что никто не упомянул мастера слайдов и шаблоны PPT (pot/potx).

Эти две функции PowerPoint должны помочь сделать PowerPoint достаточно гибким, если кто-то будет редактировать его позже. На самом деле вся идея, стоящая за ними, заключалась в создании шаблонов.

Хотя я не очень уверен в каком-либо стандартном способе сделать это, вот как я буду создавать шаблон

1. Перечислите различные типы слайдов, которые обычно использует ваш клиент. Возможно, у клиента есть какое-то намерение, почему он будет использовать презентацию. Например, делать коммерческие предложения, оставлять отзывы, внутреннюю коммуникацию. Вы могли бы составить список на основе этого. В основном это будет включать в себя перечисление того, какие слайды он обычно использует. Например, это может быть обложка, слайды-разделители, указатель, оглавление, повестка дня и т. д. Также я бы оставил «пустой слайд» на случай, если клиент захочет сделать что-то помимо нашего списка.

2. Определите дизайн для каждого типа слайдов

Если вы планируете напрямую включать свои проекты в PowerPoint, убедитесь, что вы сначала обратитесь к третьему пункту, иначе, если вам удобнее работать с другим графическим программным обеспечением, сначала сделайте концептуализацию там, а затем перенесите его в PowerPoint.

а. Определитесь со шрифтами, цветом и т. д. Вы хотели бы подумать о таких аспектах, как типичная цветовая схема, шрифты и т. д. для всего шаблона, прежде чем начинать какой-либо дизайн.

б. Подумайте о типичных элементах, которые будут входить в разные слайды. Это могут быть диаграммы, таблицы, заголовки, абзацы, фигуры и т. д. Это поможет сначала разработать эти часто используемые элементы.

в. Создание различных макетов На основе списка, который будет составлен ранее (разных типов слайдов), мы будем концептуализировать дизайн для слайда обложки, слайда с содержанием и т. д. Мы также будем использовать элементы, которые мы разработали на предыдущем этапе.

3. Включите их в шаблон. Здесь, вместо того, чтобы делать PPT, как обычно, сначала выберите «Просмотр»> «Мастер слайдов». Это немного изменит интерфейс, у вас будет «мастер-слайд» вместе с макетами под ним. Каждый слайд, созданный вами в предыдущем разделе, будет здесь новым макетом. Когда клиент использует ваш шаблон, ему просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду и навести курсор на макет, чтобы получить список различных шаблонов на выбор. Таким образом, вы можете создавать разные макеты для разных слайдов. Общий интерфейс мастера слайдов должен быть довольно понятным. Еще одним важным преимуществом мастера слайдов является то, что он позволяет вам управлять всеми шрифтами, цветами, размерами шрифта и т. д. в одном месте. Тем самым вынуждая клиента сохранять последовательность.

4. Сохраните его как шаблон. Когда вы закончите со всем дизайном, закройте мастер-слайд и сохраните его как potx.

Возможно, через какое-то время я добавлю больше пунктов в раздел мастер-слайдов, но в основном, если он очень похож на обычный PowerPoint и не должен быть таким сложным.

5. Обучите своего клиента И последнее, но не менее важное: что бы вы ни делали, очень важно объяснить и обучить клиента, как ребенка.

У меня были времена, когда я делал приличный шаблон, который затем уничтожался «творчеством» пользователя. В основном у них будет искушение поиграть и иногда проявить творческий подход, что, вероятно, приведет к тому, что ваш дизайн сломается. Простое занятие по дизайну, что можно и чего нельзя делать (и почему нужно, а что нельзя) избавит вас от многих разочарований, ИМХО.

Мне нравится запускать большинство моих шаблонов презентаций PowerPoint в Adobe Illustrator, пока я не буду полностью удовлетворен внешним видом.

Когда я доволен, я начинаю экспортировать растровые изображения в формате PNG и экспортировать векторные файлы в расширенный формат метафайлов .emf. Я делаю это, чтобы продолжать манипулировать векторными изображениями в PowerPoint. Например, ваш клиент может захотеть изменить всю цветовую схему самостоятельно, что будет очень легко, если у вас есть такие вещи, как «призывы к действию», все еще в векторной форме.

Чтобы ваши векторные файлы можно было редактировать в PowerPoint, вставьте их как файлы .emf, как и любые другие изображения, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать изображение».

Появится диалоговое окно с сообщением: «Это импортированное изображение, а не группа. Вы хотите преобразовать его в объект рисования Microsoft Office?» Просто нажмите «Да», а затем разгруппируйте изображение.

У вас будет векторное изображение в PowerPoint, готовое к изменению цвета, обводке и т. д. В остальном вы можете следовать советам TDsouza. Они на месте.