Какова средняя стоимость программного обеспечения для авторинга DITA?

Я хочу купить программное обеспечение для создания технических документов с помощью DITA. Группа технических писателей будет состоять как минимум из 5-10 пользователей, которые будут писать 100-страничные документы для нескольких продуктов на разных языках, делиться умеренным объемом контента между документами и требовать профессионального стиля.

Какова средняя цена современного программного обеспечения для этой технологии? На какую цену в расчете на одного пользователя я могу рассчитывать, и что лучше: лицензия с единовременной оплатой на месте или решение SaaS? Мы пытаемся оценить, имеет ли смысл переход на такое решение с точки зрения бюджета для отдела такого размера, а практическую информацию о фактических затратах крайне сложно получить без предварительного опыта.

LaTeX — это решение для набора текста, а не инструмент разработки DITA.
Вы выбрали решение и начали создавать свои документы? Не могли бы вы поделиться с нами своим опытом?
Я изучал использование обычной CMS с расширением для документов на основе фрагментов, таких как Drupal с его встроенным модулем Book. Даже если DITA по-прежнему выглядит как лучшее техническое решение, первоначальные затраты на миграцию наших существующих документов в решение «сделай сам» и высокая стоимость коммерческих инструментов не стоят цены за умеренное количество повторного использования, которое мы получили бы от общего доступа. содержание.

Ответы (2)

DITA — это формат XML, поэтому вам подойдет любой редактор или IDE, поддерживающие XML. Варианты с хорошей поддержкой XML варьируются от Eclipse (бесплатно) до Oxygen и Epic (несколько сотен долларов за рабочее место). Конечно, любой, кому комфортно знакомиться с XML, может также использовать Emacs, vim или Notepad++. (Не смейтесь, я пишу все свои XML и HTML в Emacs.)

В стороне: MadCap Flare имеет некоторую поддержку DITA, но это не полное решение. Я использую Flare для проектов HTML и считаю его хорошим инструментом, но для DITA я бы поискал в другом месте.

Если у вас есть несколько авторов, работающих над одним набором документов, я надеюсь, что вы уже используете систему управления версиями . Если нет, вы должны учитывать эти расходы. Система управления версиями может быть бесплатной (git) или бесплатной (svn, Perforce). Если управление исходным кодом уже используется внутри компании, попробуйте использовать его.

Инструменты Doc и продукты для контроля версий часто предлагаются как с лицензиями на рабочее место, так и с корпоративными лицензиями. Ценовые точки безубыточности различаются, поэтому вам нужно будет оценить эти варианты по отдельности, как только вы определитесь с набором инструментов.

Наконец, если вы настраиваете систему управления исходным кодом или систему сборки (для создания опубликованных документов из исходного кода DITA) в первый раз, вам нужно учитывать затраты на чье-то время, чтобы установить и администрировать это. С другой стороны, вы больше не будете терять столько времени на затраты на «неформальное» управление — у кого-то открыт документ на общем диске, и вы не можете его редактировать, или два разных человека внесли противоречивые правки в документ. собственные копии документа и т. д.

Спасибо. Для справки, я нашел этот веб-сайт, на котором собран список инструментов и их заявленные цены.

Вы можете подойти к этому с двух сторон:

  • Сделай сам, как указано в ответе Моники. Используйте базовые инструменты XML и набор инструментов DITA Open Toolkit. Первоначальные затраты могут быть низкими, но ожидайте, что вы потратите много времени на то, чтобы все заработало так, как вы хотите. Поддержка повторного использования контента будет минимальной.
  • Получите комплексное решение. Тот, о котором я знаю, это Author-it. Он сочетает в себе авторский инструмент с CMS и системой поддержки перевода. Оно доступно как локальное программное обеспечение или как SAAS. Вы обмениваете стоимость на время внедрения: это стоит несколько тысяч, но вы тратите гораздо меньше времени на его запуск и запуск.
Использовали ли вы Author-it, и если да, то каковы ваши впечатления?
Да, я использую Author-it уже несколько лет. Сочетание CMS и инструмента разработки упрощает повторное использование текста. Работа писателя немного меняется: вы должны планировать повторное использование своего контента. Как только это будет сделано, создание новых документов, повторно использующих существующий контент, станет быстрым, простым и гораздо менее подверженным ошибкам, чем копирование и вставка. Есть некоторые накладные расходы, это более сложный инструмент, чем, например, Word, поэтому необходимо провести анализ затрат и результатов. Но когда ваши документы содержат разумное количество повторно используемого контента, это стоит вложений.