В рамках пути управления проектами, который я начал в своей компании, я планирую расширить возможности управления проектами в рамках функций компании, создав программу обучения для будущих менеджеров проектов.
В мою текущую стратегию я включаю формальное базовое обучение PRINCE2, посещение 3 одночасовых вебинаров, которые я разработаю с руководителями функций, сосредоточенными на знаниях компании, чтобы дать стажерам исчерпывающее представление о бизнесе, а также обязательное требование для выполнения реального проекта, либо в качестве PM или поддержки проекта. Кроме того, я организую раз в два месяца телеконференцию сообщества практиков, где стажеры смогут поделиться своими проектами и знаниями.
Как вы это делаете в вашей компании? Есть ли урок, которым можно поделиться по этому поводу?
Я могу порекомендовать вам две вещи:
Не просто дайте им исчерпывающее представление о бизнесе, а также установите четкие цели и ожидания в отношении области, которой будет управлять каждый будущий руководитель проекта. Это будет очень полезно в будущем при оценке производительности.
Потратьте время на создание подходящей документации для всей компании (основные процессы, руководства, передовой опыт для менеджеров проектов — например, что можно и чего нельзя делать) вместе с этими учебными занятиями. Люди в любом случае должны сообщать об этих процессах, поэтому лучше документировать их официально. Другая причина сделать это заключается в том, что вы будете лучше знать, что действительно важно включить в учебные занятия, которые вы готовите. Я ожидаю, что часть этой документации является «самообучающейся», поэтому ее не потребуется частью ваших тренировок.
Не тратьте огромное количество времени на то, чтобы сделать его идеальным. Сделайте «хорошую» первую итерацию процесса, получите отзывы от руководителей программ и, конечно же, продолжайте итерацию. Это особенно важно, потому что эти новые методы кажутся новыми для вашей компании, поэтому я бы отправил их пораньше, а затем повторил.
В книге The Hard Thing About Hard Things: Building a Business When нет простых ответов они более подробно объясняют, почему важно, чтобы сотрудники понимали ожидания от их работы, и дают некоторые рекомендации относительно хороших или плохих практик, которые проектирует. проникаются менеджеры.
Тодд А. Джейкобс