Прошу совета по софту. В настоящее время я назначаю встречи, и у меня есть контрольный список, который в настоящее время находится в Word. Есть много шагов с множеством движущихся частей, чтобы гарантировать, что эти встречи готовы к работе. Пытаясь организовать 3-4 разных встречи одновременно, это немного сбивает с толку.
Я исследовал и знаю, что мне нужно будет настроить какую-то систему рабочего процесса, но не уверен, что то, что я исследую, возможно. Что мне нужно, так это настроить список адресов электронной почты и расписание встреч и иметь возможность отметить его в списке, и он будет отправлять приглашения календаря всем вовлеченным сторонам. Я также ищу таймер для отправки шаблонов электронных писем с напоминаниями на 3 месяца, 1 месяц, 4 недели и т. д., и чтобы он отмечал эту задачу после завершения.
Это помогло бы мне больше сосредоточиться на ручных элементах, которые не могут быть автоматизированы, и иметь кучу напоминаний в моем календаре, чтобы проверить контрольные списки и отправить следующий шаг.
В настоящее время я работаю с Windows 7, и это с большой корпорацией. Программное обеспечение не обязательно должно быть бесплатным, но было бы неплохо попробовать и настроить бесплатную пробную версию. Я изучил Microsoft Flow в Office 365, но он не интегрируется с Planner. Любая помощь будет принята с благодарностью.
Wunderlist — https://www.wunderlist.com/ кажется инструментом, который должен удовлетворить ваши требования. Он имеет интеграцию с Outlook, так что вы можете добавлять элементы и сортировать их, а также поддерживает обмен с командой / отправку напоминаний.
Тони