Outlook 2007: какое самое лучшее организующее дополнение?

Я архивирую электронную почту почти 17 лет , а Outlook 2007 не может обработать 3,2 гигабайта электронной почты. Я хочу выполнить некоторые задачи, перечисленные ниже. Я знаю, что программное обеспечение может делать эти вещи, но программное обеспечение, о котором я знаю, стоит сотни или тысячи долларов.

Задачи, которых я хотел бы достичь

( многие из следующих идей взяты из моего блога )

  1. Найдите и удалите дубликаты писем . В настоящее время я использую Outlook Duplicate Items Remover от Vaita. Это хорошее программное обеспечение, и я рекомендую его. Однако он ищет дубликаты только в папке, поэтому, если у меня есть дубликат в другой папке, он не будет обнаружен.
  2. Разложите все электронные письма по папкам на основе разговора. Все электронные письма от человека и отправленные этому человеку будут в одной папке. Это противоречит тому, что вся отправленная почта находится в папке «Отправленные».
  3. Почта Google имеет прекрасный способ представления потоков электронной почты. Вместо того, чтобы заставлять пользователя читать все посторонние цитируемые материалы, Google элегантно скрывает предыдущие электронные письма в сворачиваемом разделе. Эту точную функцию нелегко воспроизвести в Outlook, но я знаю, что можно очистить огромное количество повторяющихся цитируемых материалов, потому что есть программное обеспечение, которое делает это. В судебных процессах, например, электронная почта является основным источником материалов для обнаружения, и есть много компаний, которые будут повторно связывать цепочки электронной почты и удалять дублирующуюся информацию в цепочке - за высокую цену.

Некоторые детали

  1. Я рад использовать несколько надстроек программного обеспечения, если это необходимо.
  2. Если бы я не был абсурдно беден, я бы с радостью заплатил за программное обеспечение. Пока мне нужно бесплатно.
  3. Я использую PGP/GPG .
  4. Я готов сменить клиентов, но новый клиент должен поддерживать мои существующие ключи PGP и безошибочно импортировать данные из Outlook 2007.
  5. Моя ОС Windows 7.

Заранее спасибо.

Ответы (1)

Если бы не стоимость, я бы порекомендовал Outlook 2010/2013, так как в них встроено диалоговое представление с ClearContext для подачи. Это, конечно, будет поддерживать PGP, и вы все равно сможете использовать свои файлы PST.

Чтобы добиться этого бесплатно, я вижу, как вы достигаете этого, меняя клиентов.

  1. Клиент: Mozilla Thunderbird . Thunderbird — это бесплатное приложение для работы с электронной почтой, которое легко установить и настроить, а также оно обладает множеством замечательных функций!

  2. Ключи PGP: Thunderbird имеет плагин под названием Enigmail — шифрование сообщений OpenPGP и аутентификация для Thunderbird и SeaMonkey.

  3. The Conversational View: Thunderbird Conversations — этот плагин обеспечивает представление диалога для Thunderbird, группируя сообщения вместе и позволяя вам отвечать «встроенно», тем самым обеспечивая более эффективный рабочий процесс.

  4. Есть много плагинов, удаляющих дубликаты сообщений - вот 2

    а. Удалить дубликаты сообщений. Если у вас есть повторяющиеся сообщения (например, из-за объединения папок или загрузки сообщений несколько раз), вы можете использовать этот инструмент, чтобы найти и удалить их из выбранной папки и ее подпапок, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить дубликаты...». "

    б. Удалить повторяющиеся сообщения (альтернативные) — поиск и удаление сообщений, которые совпадают с другими сообщениями в ваших почтовых папках (называемых дубликатами или дубликатами).

  5. Я буду ссылаться на инструменты для хранения файлов для этого, так как для меня это звучит так, как будто вам нужна эффективная система хранения (я рекомендую - для Outlook - ClearContext - используйте это много)

    а. QuickFileMail — QuickFileMail — это надстройка Thunderbird, которая помогает быстро сохранять сообщения в нужной папке.

    b.Send and File — позволяет записывать исходящие сообщения в папку, которую вы предпочитаете.

    в. Outlook (и, следовательно, возможно, Thunderbird) дает вам возможность сохранять отправленные сообщения в папке отправленных сообщений или в той же папке, что и электронное письмо, на которое вы ответили.

Поскольку я новый пользователь, я не могу размещать более одной ссылки. Так что там только ссылка на Thunderbird. Если вы хотите остальное, пожалуйста, прокомментируйте ниже, и я добавлю ссылки в комментариях. Все эти плагины доступны на сайте плагинов Thunderbird.

Я не могу свидетельствовать об этих плагинах, они основаны на исследованиях. Я использовал Thunderbird + Conversations, но не все остальное.

Я понятия не имел, что Outlook настолько улучшился в последних выпусках, и я, конечно, понятия не имел, что Thunderbird был жизнеспособным клиентом. Обязательно учту ваши рекомендации!
@HunterHogan из интереса - какой путь ты выбрал? Аутлук или Тандерберд?
Ни один. Ха! Если бы у меня было время, я бы, наверное, перешел на Thunderbird, но моя и без того невероятная жизнь становится еще более странной: скоро я буду жить бесконечно долго в палатке, в походах, без интернета. Таким образом, все мое компьютерное время было сосредоточено на передаче 200 ГБ данных за 17 лет в облако. Хотел бы я пошутить. То, что я только что написал, настолько невероятно, что я буквально (действительно, буквально) перечитал то, что написал, потому что подумал: «Здесь должна быть ошибка». По крайней мере, моя жизнь никогда не бывает скучной!
@HunterHogan, желаю удачи!! Надеюсь, это хорошая палатка... :D
Outlook 2007: какое самое лучшее организующее дополнение?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v