Личное заявление на получение шенгенской визы: нужно ли сопроводительное письмо?

Нет правил, согласно которым сопроводительное письмо должно быть включено в заявление на получение визы; это совершенно необязательный шаг, и в подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо не предоставляется.

Кроме того, нет никаких рекомендаций относительно того, что должно быть написано в сопроводительном письме или какова его цель. Соответственно, этот ответ содержит только идеи и предложения .

Заголовок и тема

Ваше собственное имя, адрес, номер мобильного телефона, адрес электронной почты и дата подачи заявки.

Соответствующее консульство должно быть определено...

Visa Section
Consulate General of France in St Petersburg
12, avenue Nevsky, 5th floor
191186 St. Petersburg
Russia

Тема письма должна идентифицировать заявителя...

Субъект: Джон Марли Джонс, гражданин Канады, родился 4 апреля 1990 г.

Нет необходимости в приветствии, если вы не знаете визового офицера, а под темой находится список приложений...

Вложения (для Шенгенской зоны) должны быть перечислены в порядке убывания приоритета

• Канадский паспорт № 112234545, срок действия до 13 апреля 2025 г.
• Фотография(и)
• Приглашение от World Finance Inc от 1 июня 2017 г.
• Маршрут, 5 августа 2017 г. - 20 августа 2017 г.
• Бронирование рейсов, British Air, 5 августа 2017 г. и 20 августа 2017 г.
• Бронирование проживания в отеле Marriott Rive Gauche от 13 июня 2017 г.
• Шесть (6) банковских выписок, HSBC, за период с 1 января 2017 г. по 1 июля 2017 г.
• Трудовой договор, Bristol Chemistry, от 5 июня 2014 г.
• Договор аренды, свидетельство о браке и т. д. и т. д. (больше вложений здесь)

Идентификация спонсора

Лучше всего это представить в виде таблицы...

Name/Nationality   Relationship     Address              Telephone
Mary Jones         Aunt             123 Green Street     07739 49959
French                              Paris 33445

Thomas Smith       Friend           83 Red Street        9399497 945
(Algerian)                          Paris 394958

Основная часть письма

Это необязательный текст, который резюмирует приложение и предоставляет любые дополнительные пояснения в поддержку приложения. Хорошо составленное сопроводительное письмо может оказать неизмеримо благотворное влияние на соискателя, но предоставление текста не лишено риска. Рассмотрим эти моменты...

• В сопроводительном письме могут возникнуть противоречия и неясности, которые могут отрицательно сказаться на результате.
• Многословные и бессмысленные отступления могут быть сочтены бессвязными и отрицательно сказаться на результате.
• Бессмысленные аттестации могут быть истолкованы как непонимание заявителем визового процесса и, следовательно, повышение риска.
• Точно так же бурно-плаксивые извинения и оправдания могут иметь неприятные последствия, подчеркивая отсутствие планирования, отсутствие предвидения, непонимание правил.

Мне нравится посвящать абзац предпосылке и любым основаниям для применения, и я могу посвятить еще один абзац, чтобы подчеркнуть любые особые изменения в обстоятельствах, которые произошли между текущим и предыдущим приложениями. Если у заявителя нет неблагоприятной истории, во втором абзаце можно выделить историю производительности. Если нет истории служебной деятельности, я посвящу абзац профессиональным должностям, которые занимали близкие родственники заявителя (полиция, мировой судья, учитель, врач и т. д.).

Если текст занимает более двух-трех абзацев или занимает более половины страницы, возможно, что-то не так с вашим пониманием того, что нужно, и следует проконсультироваться со специалистом.

Что касается стиля, орфография, пунктуация и композиция могут оказать положительное влияние или еще больше способствовать заключению о бессвязности письма.

Иногда я отправлял по факсу « сопроводительное письмо » в национальное агентство, это другое сообщение, и его не следует путать с сопроводительным письмом к заявке.

Наконец, обратите внимание, что заявления на получение визы подаются стороннему подрядчику, либо VFS, либо VAC. Широко и достоверно сообщалось, что сотрудники VFS в Южной Азии удаляют доказательства из пакета заявителя в ущерб заявителю (отсюда и перечисление доказательств в сопроводительном письме). Конечно, вы должны предпринять шаги, чтобы избежать такой возможности, но если вы считаете, что доказательства были удалены, вы можете отправить сопроводительное письмо только непосредственно в консульство с объяснением того, почему вы считаете, что ваши доказательства были подделаны.

Ваш вопрос...

Но что делать тем, кто оформляет свою самую первую шенгенскую визу и, следовательно, должен делать это лично? Сопроводительное письмо действительно нужно или нет?

Как объяснялось, вся концепция сопроводительных писем — это вариант, который может принести пользу или не принести пользу заявителю. Но учтите, что первая заявка ничем не отличается от любой другой заявки, и ваш интервьюер может не принимать решения. По крайней мере, сопроводительное письмо может помочь вам организовать и представить свои ответы таким образом, чтобы продемонстрировать подготовку и профессиональный подход.

ПРИМЕЧАНИЯ:

Мы не можем утвердить ваше сопроводительное письмо здесь, в TSE, и, пожалуйста, не просите нас об этом. Сопроводительные письма содержат очень личную информацию, которая делает их бессмысленными после редактирования. Кроме того, вопросы о том, проходит ли данное сопроводительное письмо проверку, требуют опроса общественного мнения (которые здесь не по теме).

Сопроводительное письмо не является формальным требованием, и ни одна заявка не будет отклонена из-за того, что вы его не предоставили. Но это возможность поместить доказательства в контекст и представить ваше заявление в лучшем свете. Поэтому, если в ваших планах или ситуации есть что-то сложное, необычное или удивительное, сопроводительное письмо может быть очень полезным.

Подача заявления лично не означает, что писать письмо бесполезно, поскольку лицо, принимающее решение, обычно не является человеком, с которым вы встретитесь во время встречи. Иногда вы даже будете разговаривать с местным сотрудником консульства или сотрудником третьей стороны, обрабатывающей заявление на получение визы, тогда как лицо, принимающее решение, всегда является французским государственным служащим.