Нужно ли мне вести бумажную документацию для моего бизнеса?

Нужно ли мне вести бумажные записи счетов-фактур, квитанций и других документов, необходимых для ведения бизнеса?

В идеале я надеюсь, что отсканированных копий будет достаточно при ведении бизнеса.

Вы сами ведете бухгалтерский учет или у вас есть бухгалтер? Если вы используете бухгалтера, спросите его, что делать. Это должен быть самый верный вариант.
В настоящее время я делаю свой собственный, но скоро ищу бухгалтера.

Ответы (1)

Отсканированных или электронных копий счетов должно быть достаточно, если они точны и вы можете предоставить их во время аудита. Кроме того, если у вас есть бухгалтер, готовящий ваши налоги, вам нужно будет либо предоставить ему копию счетов-фактур, либо их сводку с соответствующими суммами, которые необходимо потребовать.

Лично я предпочитаю распечатать бумажную копию и подшить ее вместе с другими налоговыми документами за этот квартал и год. Я делаю свои собственные налоги и нахожу бумажные копии удобными, так как я могу просмотреть каждый счет / квитанцию ​​​​и убедиться, что я ввел информацию, отметив ее. Я обнаружил, что при работе с большим количеством документов с бумажными копиями работать легче, чем с электронными.

В конце концов, вам нужно будет использовать систему, с которой вы чувствуете себя комфортно и можете эффективно ее использовать.

Лично я бы согласился в 99% случаев, но сохранил бы оригинальную бумажную копию любых контрактов и т. д., которые подписаны от руки (вероятно, не многие).