Общие инструменты всегда теряются

Место для всего и все на своем месте.

Вы упомянули, что пытались использовать Tile (устройство звукового сигнала) для поиска предметов; но, что его эффективность ограничена из-за высокого уровня шума на рабочем месте.

Видимое хранилище может быть решением вашей проблемы. Отобразите инструменты, чтобы вы могли видеть, какие из них есть на складе/складе, а какие нет. Одним из примеров этого являются системы хранения «перфорированная доска» с подробными силуэтами инструментов, нарисованными для обозначения их и мест их хранения. На выбор есть крючки, корзины, стойки, полки, банки и т. д. Избегайте закрытых или непрозрачных коробок, ящиков и т. д., которые скрывают содержимое.

Такая система не является компактной. Потребуется достаточно места, чтобы хранить вещи отдельно и в доступном месте. Это не тривиальное соображение.

Такая система стоит недешево. Потребуются первоначальные значительные вложения на материалы и установку.

Окупаемость ваших инвестиций зависит от стоимости замены вашего инструмента. Ваш опыт должен быть вашим проводником. Со временем это может окупиться с точки зрения установки, обслуживания и эффективности рабочего места.

Он должен быть эффективным. В идеале ваши инструменты хранятся индивидуально с этикетками. Если имеется несколько одинаковых инструментов, пронумеруйте каждый и сохраните их отдельно. Используйте большие, четкие, конкретные метки, чтобы избежать путаницы.

Это должно быть легко. Ключ к успеху заключается в том, насколько легко можно снять и заменить инструменты. Любые дополнительные усилия, необходимые для хранения инструмента, будут менее эффективными. Простота использования побудит ваших нерадивых или ленивых коллег к сотрудничеству. Например, намотайте шнуры питания вокруг инструмента перед тем, как поместить каждый инструмент в специально оборудованный контейнер с маркировкой или повесить инструмент, чтобы сила тяжести решила, где висит шнур питания.

Создайте бумажный след, чтобы отследить местонахождение инструмента. Вы можете попробовать внедрить систему выдачи «библиотечных карточек» для заимствования инструмента из хранилища. Этот «бумажный след» можно использовать для идентификации последнего человека, использовавшего инструмент. Когда рабочий берет инструмент из хранилища, в хранилище инструментов помещается жетон, указывающий, у какого рабочего он есть. У каждого работника есть свой личный токен(ы).

Первоначально потребуется некоторое поощрение, чтобы привлечь всех на борт. Это больше усилий, чем случайный обмен, который был там нормой.

Пропавшие инструменты не находят выход из магазина сами по себе. Есть вероятность, что они случайно выброшены или украдены. Вы захотите изучить каждую из этих кадровых возможностей, если организационные методы не исправят плохие рабочие привычки.

Удачи.

В веломагазине, где я работаю, на каждой доске с инструментами есть лента своего цвета, обернутая вокруг каждого инструмента — это помогает людям знать, где заменить инструменты, когда они закончили их использовать.

Еще одно решение, которое я услышал от другого механика, заключалось в том, что у каждого человека был набор пронумерованных (или инициализированных) жетонов (просто маленьких, как на связке ключей) — каждый раз, когда они брали инструмент с доски, они вешали на его место одну из своих жетонов. . Потом, когда заменили инструмент, бирку забрали обратно. То есть все знали, у кого был инструмент или кто взял его последним.

Мое предложение состоит в том, чтобы дублировать дешевые вещи, и у каждого должна быть своя личная закрывающаяся сумка/коробка для инструментов, за которую они несут ответственность.

Дорогие вещи можно было отслеживать через Bluetooth ( Tile ). Если он потеряется, вы сможете быстро его найти.

В старшей школе, где мой папа преподает автомобилестроение, есть инструментальная мастерская и мастерица. Студенты проверяют инструменты у инструментальной леди. Во время уборки в конце занятия ей возвращают все инструменты. Затем она чистит инструменты и убирает их на место.

Вы должны получить оценку того, сколько времени теряет ваша текущая система. Если одновременно работают 20 человек, руководству может быть целесообразно нанять назначенного специалиста по инструментам. В качестве альтернативы, обязанности по проверке/сдаче инструмента могут быть возложены на существующего сотрудника в каждую смену. Вы можете иметь шкафчик для хранения инструментов и давать ключ только этим сотрудникам.

Ничего не сказано ни о размерах инструментов, ни об их материале. В нескольких химических группах я видел их химические вещества, помеченные штрих-кодом; бутылки большего и меньшего размера (до 5 мл, для образцов меньшего размера их пакет-оболочка получил отметку). Каждый, кто одалживает предмет в магазине или использует химикат у себя дома, получает «аккаунт» и должен выйти из системы; сканеры удобно держать в руке.

( источник )

Этикетки со штрих - кодом могут быть размером с ноготь вашего мизинца, особенно если они похожи на шахматную доску (см. демонстрацию здесь ).

( источник )

( источник )

Преимущества, замеченные PI, были кратными:

• Студентам в лаборатории легче узнать, «у кого есть бутылка / инструмент, о котором идет речь», быстро найти предмет.
• Скамейки и вытяжки стали чище, чем раньше, стало намного меньше вероятности, что и Джон, и Мэри хранят «свою» бутылку с химическим xyz в личном/секретном углу. Пока, пока накопил на счет лаборантов.
• Поскольку был назначен студент, ответственный за надзор за возвратом химикатов, запас часто используемых химикатов был пополнен заранее.

( Пример. )

Вы можете поставить корзину посередине, в которой находится каждый тип инструмента, и просто использовать то, что вам нужно, и положить его обратно.