У нас есть торговый терминал для обработки всех транзакций по кредитным картам. Компания, занимающаяся обработкой кредитных карт, отправляет нам форму 1099K, которую мы используем для целей налогообложения. Это прекрасно работает для нашего небольшого салона красоты.
Однако как предприятия должны обрабатывать операции с наличными? В настоящее время мы записываем их в блокнот ручкой, чтобы знать, сколько мы заработали, чтобы правильно подать налоги.
В Калифорнии нет закона, обязывающего вас иметь кассовый аппарат. Регистрация продаж за наличные вручную, как вы делаете, — это нормально.
Кассовый аппарат поможет вам отслеживать продажи за наличные, как вы описываете. Некоторое программное обеспечение POS также позволит вам регистрировать транзакции с наличными, но похоже, что вы просто используете веб-сайт или приложение для обработки кредитных карт, а не полноценную POS-систему.
В любом случае, для малого бизнеса одним из вариантов может быть установка кассового аппарата для регистрации ваших продаж за наличные и продолжение обработки кредитных карт, как вы это делаете (или продолжайте, как вы делаете). В налоговый сезон используйте результаты обеих систем для расчета своего дохода. Возможно, вы захотите рассмотреть бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks, чтобы вы могли сверять свои доходы и расходы и отчеты из разных источников.
Кроме того, как и в случае с любым малым бизнесом, стоит проконсультироваться с налоговым бухгалтером, чтобы убедиться, что вы все делаете «по правилам». Как только вы настроите систему должным образом, поддержание порядка в книгах станет рутинным и легким.